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Legal Assistant

Location

United States

Posted

82 days ago

Salary

0

Seniority

Mid Level

No structured requirement data.

Job Description

Legal Assistant

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Role Description We are looking for a self-motivated Legal Assistant to ensure the smooth running of the office and effective case management. You will provide a broad spectrum of legal services under the supervision of an attorney. - Provide administrative support to a lawyer and enhance office effectiveness. - Handle communication with clients, witnesses, etc. - Administratively support and attend trials. - Prepare case briefs and summarize depositions, interrogatories, and testimony. - Conduct investigations and statistical/documentary research. - Locate and develop case relevant information. - Type up and file basic legal documents and correspondence. - Answer and direct phone calls. - Maintain contact lists. - Monitor deadlines and juggle calendars. Qualifications - Proven working experience as a legal assistant or legal secretary. - Familiarity with the law, legal procedures and protocols, and the court system. - Satisfactory knowledge of the day-to-day operations of a legal office. - Computer literacy. - Proficiency in English. - Working knowledge of case management software. - Excellent secretarial and organizational skills. - Ability to juggle multiple activities and work under pressure. - Legal Assistant certification or diploma. Requirements - All providers must go through a third-party background check only after you are confirmed for a job. - Each provider will go through etiquette training to ensure that every provider is a friendly and well-mannered individual. Benefits - Be your own boss by choosing the TASKS that best suit your schedules. - Build your income to help increase your revenue. - Book tasks that are within a 15-mile radius. - Our client's and providers' health & well-being are our highest priorities.

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Full TimeRemoteTeam 5,001-10,000

Role Description Für unsere Praxisgruppe Arbeitsrecht & HR:LAW in Eschborn. Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. - Fristennotierung und -überwachung ebenso wie die Vorbereitung und Finalisierung von Schriftsätzen - Korrespondenz mit Gerichten, Gegnern und Mandanten - Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen und Abrechnungen nach dem RVG sowie allgemeine Rechnungserstellung und -prüfung - Erstellung von Mahnbescheiden und Bearbeitung von Vollstreckungsverfahren - Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z. B. die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination, Travel Management, etc. - Anlage von Mandantenstammdaten und Aufträgen in SAP sowie Verwaltung und Ablage von Akten in Papier- und elektronischer Form Qualifications - Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation - Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle wünschenswert - Sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse - Strukturierte und engagierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit in der Bearbeitung von Aufgaben - Teamgeist sowie ein professionelles und freundliches Auftreten Benefits - Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen - Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie - Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche - Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents - Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

United Kingdom + 9 moreAll locations: United Kingdom | Germany | France | Sweden | Belgium | Italy | Switzerland | Netherlands | Spain | Austria
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Legal Secretary

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Legal Assistant82 days ago

Role Description We are looking for a specialized Legal Secretary to undertake a variety of administrative and clerical tasks. You will work under the supervision of an attorney and will also provide support in assigned legal cases. The goal is to sustain efficiency of all office procedures and case management to guarantee reliability and consistency. - Provide administrative support to one or more lawyers. - Effectively communicate with witnesses, clients, colleagues, and partners. - Greet visitors and perform initial screening of clients. - Attend trials and type minutes. - Write case briefs and synopses of depositions, contracts, and testimony. - Conduct thorough statistical/documentary research. - Source and verify important case intelligence. - Produce and file various legal documents such as appeals, motions, or petitions. - Preserve an updated case record system. - Answer phone calls, take notes/messages, and redirect calls when appropriate. - Maintain and update inventories of contact details. - Facilitate the meeting of deadlines by keeping multiple agendas and providing timely reminders. Qualifications - Proven experience as a legal secretary. - Knowledge of the constitution, legal terminology, regulations, and the court system. - Knowledge of MS Office and ability to work with legal technology (court-filing computer systems, transcription software, Dictaphone, etc.). - Working knowledge of litigation management software systems is a plus. - Proficiency in English. - Outstanding time-management and typing skills. - Ability to multitask and be comfortable dealing with a diverse pool of people. - Legal Secretary certification or diploma. Requirements - All providers must go through a third-party background check only after you are confirmed for a job. - Each provider will go through etiquette training to ensure that every provider is a friendly and well-mannered individual. Benefits - Be your own boss by choosing the tasks that best suit your schedules. - Build your income to help increase your revenue. - Book tasks that are within a 15-mile radius. - Clients will have a choice to give the providers reviews and star ratings. - Our client's and providers' health & well-being are our highest priorities.

United States
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Fonction publique Territoriale logo

Psychologist specialized in family assistants (m/f)

Fonction publique Territoriale

Vision stratégique et capacité d’analyse; Rigueur et sens de l’organisation; Pédagogie et capacité d’accompagnement des services; Capacité à travailler en transversalité; Force de proposition.

Legal Assistant82 days ago

Role Description Au sein de la Direction Enfance Famille, le service gestion ressource des assistants familiaux assure la gestion RH et le suivi professionnel des 700 assistants familiaux employés par le Département. Placé sous l’autorité du chef de service, le psychologue intervient auprès des assistants familiaux et de leur entourage en appui des responsables d’unité. A ce titre, il a pour principales missions de : - Contribuer à l’accompagnement des assistants familiaux et de leur entourage ; - Contribuer à la mise en place d’actions collectives au niveau départemental (DEF, DTAS…) et à la formation ; - Contribuer à la continuité de service ; - Participation à la formation des étudiants et l’accueil des stagiaires. Qualifications - Formation : Master 2 en psychologie exigé Requirements - Connaissances des politiques sociales et médico-sociales ; - Maitrise des problématiques de maltraitance ; - Maitrise du développement psychologique enfants et adultes ; - Méthodes, techniques et outils de l’observation clinique ; - Conduite d’entretiens cliniques auprès d’enfants, d’adultes et de familles ; - Techniques d’animation de groupes (professionnels). Benefits - Qualités d’écoute, de réflexion et de synthèse - Savoir rendre compte de son activité - Autonomie dans le choix des modes d’intervention et dans l’exercice de ses activités dans le cadre des priorités du service - Capacité à travailler en équipe

France
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Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche logo

Assistant to the Deputy Director of Legal Affairs

Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

Localisation : 61-65 rue Dutot 75015 Paris Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Personnes à contacter : fabien.thoreaux@education.gouv.fr, guylaine.bourdais-naimi@education.gouv.fr

Legal Assistant83 days ago

Role Description L’adjoint(e) à la sous-directrice des affaires juridiques de l’enseignement scolaire, de la jeunesse et des sports, placé auprès de cette dernière et sous son autorité directe, l’assiste dans la conduite et l’animation de la sous-direction et mène à bien toute mission que celle-ci lui confie. - Supplée la sous-directrice en cas d’absence ou d’empêchement. - Participe à toutes les activités de la sous-direction : - Traitement de questions urgentes ou sensibles. - Révision de consultations juridiques et de mémoires contentieux. - Élaboration ou expertise de textes législatifs et réglementaires. - Représentation du ministère au Conseil d’État en qualité de commissaire du Gouvernement. - Représentation devant les assemblées parlementaires ou devant les juridictions. - Contribue à l'adaptation à l'emploi et à l'acquisition des compétences des nouveaux consultants affectés à la DAJ. - Chargé(e) du suivi de dossiers particuliers à forts enjeux pour les ministères. - Assure le suivi au fond et la coordination de la gestion des propositions de lois. Qualifications - Solides compétences juridiques. - Expérience confirmée du contentieux administratif. - Grande réactivité et excellentes capacités de priorisation, d’organisation et de méthode. - Forte aptitude au management et à l'encadrement. - Bonne capacité d'écoute et de compréhension des contraintes administratives. - Goût du travail en équipe, de l'initiative et de l'innovation. Requirements - Assurer la qualité des réponses et solutions proposées par la direction. - Intervention de la direction dans diverses procédures. - Contribuer à la sécurité juridique des décisions par des activités d'information et de formation. Benefits - Une expérience réussie dans ces fonctions peut permettre une évolution vers un emploi fonctionnel (ss-directeur, directeur de projet ou expert de haut niveau). Company Description Compte tenu du volume de l'activité contentieuse et de la technicité de certaines matières traitées, ce poste conviendrait tout particulièrement à un magistrat administratif, un magistrat judiciaire ou un administrateur de l’Etat avec une expérience réussie dans des fonctions d'expertise juridique. - Connaissances juridiques approfondies, essentiellement dans le domaine du droit public, en particulier administratif. - Une connaissance du droit pénal serait un atout. Location Localisation : 97/99 rue de Grenelle, 75007 Paris Application Elements - Documents à transmettre : CV et lettre de motivation obligatoires. - Personnes à contacter : - fabrice.breteche@education.gouv.fr - marie-noemie.privet@education.gouv.fr

France
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