• Serve as the single point of accountability for high-priority technology initiatives, maintaining comprehensive oversight of project timelines, deliverables, budgets, and alignment with CRA's strategic business objectives. • Translate high-level business goals into detailed, actionable project plans with clear milestones, resource requirements, and success metrics. • Balance and prioritize multiple concurrent projects, ensuring optimal resource allocation and alignment with organizational priorities. • Lead coordination across Product, Technology, Operations, and Events teams to ensure seamless alignment, remove roadblocks, and maintain project momentum. • Facilitate regular touchpoints with key stakeholders, ensuring clear communication of expectations, progress, and dependencies. • Navigate competing priorities and resolve cross-functional challenges diplomatically to keep projects on track. • Lead end-to-end RFP processes for technology solutions, including requirements gathering, vendor evaluation, proposal analysis, and selection recommendations. • Manage relationships with technology partners and vendors, ensuring contractual obligations are met, deadlines are honored, and service quality meets expectations. • Proactively identify project risks, dependencies, and potential roadblocks; develop and execute mitigation strategies to minimize disruption. • Manage scope changes effectively, assessing impact on timelines, budgets, and resources while maintaining stakeholder alignment. • Ensure technology initiatives align with event-driven milestones and deadlines critical to CRA's business operations. • Deliver concise, insightful status updates to leadership highlighting progress, milestones achieved, risks, budget status, and next steps. • Maintain comprehensive project documentation, including plans, status reports, risk registers, and lessons learned. • Establish and refine project management best practices, templates, and governance frameworks to drive efficiency and consistency across the organization. • Track and analyze project outcomes against success metrics, identifying opportunities for process optimization and increased ROI. • Document and share lessons learned, best practices, and insights to strengthen organizational project management capabilities. • Stay current on project management methodologies, tools, and industry best practices to continuously enhance delivery effectiveness.

• Guiding complex creative projects from brief to delivery • Building trusted client relationships • Bringing clarity and momentum to fast-moving teams

Role Description Você será responsável por liderar um projeto de tecnologia com escopo definido, atuando como elo entre áreas técnicas e executivas, garantindo previsibilidade, organização e excelência na execução. O papel exige domínio das principais disciplinas de gestão de projetos, integração, escopo, cronograma, custos, qualidade, time, comunicação, riscos, e stakeholders aplicadas de forma prática no dia a dia, com forte atuação em acompanhamento de tarefas, gestão do time e controle contínuo das entregas. O ambiente demanda uma atuação estruturada, com capacidade de adaptação a mudanças, antecipação de riscos e comunicação clara com diferentes níveis organizacionais. Responsibilities - Liderar a gestão ponta a ponta do projeto, garantindo integração entre todas as frentes (técnica, negócio e operação) - Planejar, controlar e evoluir o projeto considerando as disciplinas de: - Escopo (definição e controle do que será entregue) - Cronograma (planejamento e acompanhamento de prazos) - Custos (controle e previsibilidade financeira) - Qualidade (garantia de aderência aos critérios definidos) - Recursos / Time (alocação, acompanhamento e desenvolvimento do time) - Comunicação (rituais, reportes e alinhamentos) - Riscos (identificação, mitigação e acompanhamento) - Stakeholders (gestão de expectativas e alinhamento contínuo) - Integração (orquestração geral do projeto) - Atuar fortemente no acompanhamento de tarefas, garantindo: - Clareza na definição das atividades - Priorização adequada - Evolução contínua do backlog - Remoção de impedimentos - Realizar a gestão ativa do time, incluindo: - Coordenação do trabalho de Tech Lead, Desenvolvedores e QA - Acompanhamento de performance e produtividade - Garantia de alinhamento técnico e de negócio - Estímulo à autonomia com responsabilidade - Garantir controle e visibilidade das entregas, assegurando: - Aderência a prazos e escopo - Qualidade do que está sendo entregue - Transparência no progresso - Estruturar e conduzir rituais de acompanhamento (dailies, plannings, reviews, checkpoints executivos) - Produzir reportes executivos claros e objetivos, com: - Status do projeto - Evolução das entregas - Riscos e planos de ação - Próximos passos - Antecipar problemas e atuar de forma proativa na definição de soluções e planos de mitigação - Atuar como ponto central de organização, priorização e tomada de decisão do projeto. Qualifications - Experiência em gestão de projetos de tecnologia - Domínio prático das disciplinas de gestão de projetos (escopo, prazo, custo, qualidade, riscos, comunicação, stakeholders, recursos e integração) - Experiência em acompanhamento de tarefas, gestão de backlog e controle de entregas - Experiência com gestão de times técnicos multidisciplinares - Vivência com projetos digitais (Web e/ou Mobile) - Experiência com metodologias ágeis (Scrum, Kanban) - Experiência com planejamento e acompanhamento de sprints e releases - Vivência com ferramentas de gestão (Jira, Azure DevOps, Monday ou similares) - Capacidade de comunicação com stakeholders técnicos e executivos - Perfil organizado, analítico e orientado a resultado Differentials - Experiência em empresas de tecnologia, fintechs ou seguros - Vivência em ambientes com alto nível de mudança e complexidade - Experiência com reportes executivos e governança de projetos - Conhecimento em refinamento e priorização de backlog - Experiência liderando times multidisciplinares em escala Benefits - Nossa contratação é CLT- 40h semanais com jornada flexível, sendo executada de forma remota. - Para Saúde e bem-estar: - Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica extensivo a dependentes - Vale Alimentação/Refeição em cartão flexível Caju benefícios - Seguro de Vida - Auxílio Home-Office em cartão flexível Caju benefícios - Wellhub (Gympass) - Sesc – extensivo a dependentes, com acesso aos serviços em todo o Brasil - TotalPass - Para o seu Desenvolvimento: - ília University: Universidade Corporativa com mais de 20 mil cursos disponíveis para desenvolvimento pessoal e profissional - Language Academy: Escola de idiomas para ílians - í-talks e Chapter: Momentos e cerimônias em que o time compartilha práticas, estudos, projetos e ideias - Benefícios não convencionais: - Plano de Saúde PET - Guapeco - Onhappy – benefício de viagem a lazer, com liberdade para você viajar com quem quiser - BYOD - Alugamos o seu notebook pessoal te pagando um valor mensal para que você o use - Seu Niver, seu bolo! - Seu Networking Vale Prêmio - Programa de premiação a indicação de novos funcionários

Makse Group is where innovation meets impact. We’re not just consultants; we’re problem-solvers and trailblazers, empowering clients with Workday solutions that transform their businesses. Our culture thrives on curiosity, collaboration, and continuous learning. We take on challenges together, support each other’s growth, and celebrate every milestone. Looking to advance your career, work with cutting-edge solutions, and join a team that values your potential? Welcome to Makse Group. The expected pay range for this position is $120,000.00 - $150,000.00 USD annually, based on the candidate's qualifications and experience. We are seeking a results-driven Project Manager to join our PMO and Client Services team. This role is responsible for the tactical execution of a portfolio of concurrent Workday deployment projects, with an emphasis on driving Change Management and user adoption. You will act as the primary bridge between technical configuration and the client’s business readiness, ensuring that the system isn’t just "live," but fully embraced by the workforce. Project Execution & Delivery - Portfolio Management: Lead the planning and execution of multiple concurrent Workday projects (Net-new, Launch, and Optimization). - Execution & Outcomes: Successfully drive end-to-end deployment projects, maintaining strict adherence to scope, budget, and project milestones. - Risk Management: Proactively identify project-level risks and provide actionable solutions to keep delivery on track. Change Management & Adoption - Impact Assessment & Strategy: Analyze impact assessment outcomes to identify key organizational changes; translate these insights into comprehensive Change Management, Training, and Communication plans. - Stakeholder Networks: Build and facilitate Change Networks and Training Networks within the client organization to drive grassroots buy-in and proficiency. - Client Partnership: Work directly with the client's internal CM and Training teams to co-run change programs for updated and enhanced ERP implementations. - Adoption Advocacy: Ensure all project activities are viewed through an "end-user lens," ensuring that communications and training materials are clear, timely, and impactful. Client Relationship & Growth - Primary Point of Contact: Lead client communications, ensuring senior stakeholders are aligned on project progress and change impacts. - Negotiation & Problem Solving: Resolve project conflicts and steer complex business decisions toward positive outcomes. - Opportunity Identification: Identify system enhancement opportunities that add value to the client’s Workday ecosystem. Financial & PMO Governance - Budget Ownership: Take ownership of project budgets, ensuring cost-effective delivery and profitable resource allocation. - Process Improvement: Lead initiatives to standardize and scale internal PMO best practices. Qualifications and Requirements - Education: B.A. or Master’s degree in Business Administration, Information Systems, or a related field. - Experience: 5–8 years of experience in Project Management, with a focus on enterprise system implementation. - Change Management Foundations: Strong knowledge of end-to-end Change Management activities (Prosci, ADKAR, or similar frameworks) and experience creating CM deliverables. - Workday Expertise: Solid understanding of the Workday ecosystem and the full HCM or FIN process lifecycles. - PMP or PgMP (Program Management Professional) certification is highly desirable. - Communication: Exceptional ability to manage client expectations and adapt communication styles to meet the needs of diverse stakeholder groups.