PAR Servicios Integrales

• Ejecutar procesos competitivos (RFP, RFQ, licitaciones). • Soporte y ejecución de compras de materiales. • Coordinar y liderar procesos de negociación con proveedores para optimización de recursos. • Asegurar el cumplimiento de políticas, tiempos y estándares del proceso. • Gestionar múltiples procesos simultáneamente, manteniendo trazabilidad y orden documental. • Realizar reporte semanal de seguimiento de ejecución de los procesos. • Documentar de las actividades desarrolladas en la base de datos. • Gestionar el proceso de compra de acuerdo con los procedimientos definidos. • Gestión de procesos a través de plataforma ERP del cliente.

• Gestión de procesos de reclutamiento y selección de personal • Apoyo en planes de bienestar y formación • Coordinación de nómina

• Gestionar procesos de compra end-to-end, desde la definición del requerimiento hasta la adjudicación. • Elaborar pliegos, términos de referencia y documentos de licitación. • Diseñar y ejecutar procesos competitivos (RFP, RFQ, licitaciones). • Analizar y comparar propuestas técnicas y económicas. • Coordinar y liderar procesos de negociación con proveedores para optimización de recursos. • Preparar recomendaciones de adjudicación con sustento técnico y financiero. • Asegurar el cumplimiento de políticas, tiempos y estándares del proceso. • Gestionar múltiples procesos simultáneamente, manteniendo trazabilidad y orden documental. • Realizar reporte semanal de seguimiento de ejecución de los procesos.

• Apoyar la creación y edición de contenidos audiovisuales para canales internos. • Elaborar guiones y textos básicos para piezas de comunicación. • Diseñar piezas gráficas sencillas para diferentes plataformas internas. • Cubrir eventos corporativos con fotografía y video. • Gestionar y organizar el material audiovisual. • Asegurar la coherencia con la identidad visual y el tono de la compañía. • Proponer ideas para campañas internas y participación de colaboradores. • Apoyar la publicación de contenidos. • Hacer seguimiento básico al desempeño de las piezas.

• Desarrollar y mantener sistemas de cumplimiento para la prevención de lavado de activos. • Colaborar con equipos internos en la gestión de riesgos y cumplimiento de normativas legales. • Realizar capacitaciones sobre ética empresarial y gestión de riesgos.

• Brindar atención y soporte a proveedores por canales telefónicos y escritos • Resolver inquietudes sobre registro, documentación y funcionamiento de la plataforma • Gestionar la solicitud, recepción, validación y verificación de documentación básica y legal • Hacer seguimiento a procesos de registro y renovación de proveedores • Apoyar traducciones de documentos y reuniones cuando se requiera • Gestionar la facturación derivada de los registros y renovaciones mensuales • Atender requerimientos del cliente relacionados con la gestión de proveedores • Ejecutar consultas y cargues en listas de control para la activación de proveedores • Elaborar informes mensuales de gestión y seguimiento

• Validar que los estados financieros en PDF concuerden con la empresa (NIT y razón social) • Validar que el documento contenga balance general, estado de resultados notas, informe del revisor fiscal si aplica y sus respectivas firmas (representante legal, contador y revisor fiscal (si aplica)) de acuerdo a los parámetros establecidos por la empresa • Realizar la conversión de los valores a los estados financieros cuando estos sean extranjeros • Solicitar y explicar las subsanaciones a de los estados financieros al proveedor cuando estos vengan incompletos o tenga alguna inconsistencia • Confirmar la ubicación de las cuentas de acuerdo con los parámetros establecidos por la empresa