HR Motion

Role Description HR Operations ist das Fundament einer funktionierenden Personalabteilung. Ob Arbeitsverträge, Onboarding, Bescheinigungen, Personalakten oder digitale HR-Prozesse – du unterstützt mich dabei, dass die HR-Prozesse bei meinen Kunden zuverlässig, professionell und effizient funktionieren. Du arbeitest direkt an echten Kundenprojekten und lernst unterschiedlichste Unternehmen, Branchen und HR-Strukturen kennen. Statt jeden Tag dieselben Prozesse in einem Unternehmen zu bearbeiten, bekommst du Einblicke in verschiedene Organisationen und entwickelst dich fachlich deutlich schneller weiter. Aufgaben - 👥 HR Operations - Unterstützung entlang des gesamten Employee Lifecycles - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten - Vorbereitung von Ein- und Austritten - Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten - Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen - 📂 Personaladministration - Erstellung und Prüfung personalrelevanter Unterlagen - Unterstützung bei Fristen- und Dokumentenmanagement - Kommunikation mit Kunden und externen Ansprechpartner - Vorbereitung von HR-Auswertungen und Reports - Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Standardthemen - 🚀 Prozessoptimierung - Analyse bestehender HR-Prozesse - Entwicklung effizienterer Abläufe - Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten - Mitarbeit an Standards, Vorlagen und Dokumentationen - Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von HR-Systemen, insbesondere Personio Qualifications - ✔ Du studierst aktuell an einer Hochschule oder Universität. - ✔ Du hast bereits praktische Erfahrung im operativen HR gesammelt – beispielsweise als Werkstudent oder Praktikant in einer Personalabteilung. - ✔ Der Employee Lifecycle ist dir nicht unbekannt und du hast bereits mit administrativen HR-Prozessen gearbeitet. - ✔ Idealerweise kennst du Personio oder ein vergleichbares HR-System. - ✔ Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und selbstständig. - ✔ Vertrauliche Informationen behandelst du selbstverständlich diskret. - ✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Benefits - 🚀 Direkte Mitarbeit an spannenden HR-Projekten verschiedenster Unternehmen - 💻 Remote Work mit flexiblen Arbeitszeiten - 🤝 Direkte Zusammenarbeit mit mir – ohne lange Entscheidungswege - 📈 Viel Eigenverantwortung und schnelle fachliche Entwicklung - 🎯 Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine - 💡 Die Möglichkeit, den Aufbau einer modernen HR-Beratung aktiv mitzugestalten