DS Projektentwicklung GmbH

Role Description In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass alle internen Teams strukturiert, fristgerecht und nach definierten Prozessen arbeiten. Sie agieren als unabhängige Kontroll- und Qualitätsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung und operativen Bereichen. - Überwachung der Einhaltung definierter Prozesse, Standards und Arbeitsanweisungen - Kontrolle von Arbeitsabläufen in allen Büro- und Projektbereichen (z. B. Verwaltung, Vermietung, Bauleitung, Assistenz, Backoffice, Remote-Teams) - Prüfung von Deadlines, Aufgabenfortschritten und Ergebnisqualität - Identifikation von Prozessabweichungen und Schwachstellen - Dokumentation von Auffälligkeiten und Reporting an die Geschäftsleitung - Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Kontrollmechanismen - Einführung und Pflege von Checklisten, Prüfprotokollen und Kontrollsystemen - Stichprobenprüfungen von Vorgängen, Akten, Projektständen und Dokumentationen - Sicherstellung transparenter Arbeitsnachweise und sauberer Dokumentation Was diese Position besonders macht: - Bereichsübergreifende Kontrollfunktion - Hohe Verantwortung und direkter Draht zur Geschäftsleitung - Keine klassische Sachbearbeitung — Fokus auf Prüfung, Analyse, Qualität und Verbindlichkeit - Aktive Mitgestaltung effizienter Unternehmensstrukturen Qualifications - Sehr starkes Prozess- und Strukturverständnis - Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Kontrollstärke - Durchsetzungsvermögen und klare Kommunikation - Fähigkeit, auch unangenehme Themen sachlich anzusprechen - Analytisches Denken und hohe Beobachtungsgabe - Erfahrung in Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement von Vorteil - Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentationssystemen - Eigenständige, neutrale und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Loyalität und Diskretion Requirements - Erfahrung im Immobilien-, Verwaltungs- oder Projektumfeld wünschenswert - Erfahrung mit Audit-, Compliance- oder Qualitätskontrollaufgaben wünschenswert - Erfahrung in der Arbeit mit verteilten Teams / Remote-Mitarbeitern wünschenswert Benefits - Verantwortungsvolle Schlüsselposition - Klare Entscheidungswege - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Entwicklungsmöglichkeiten im wachsenden Unternehmensumfeld - Strukturierte Einarbeitung - Langfristige Perspektive - Vollständig Remote möglich