ASC

Role Description Placée sous la responsabilité de la directrice du service des ressources humaines et des moyens ainsi que de son adjointe, le ou la chargée de mission RH contribue aux projets RH et à la rénovation de la stratégie de communication interne de l'Agence du Service Civique, dont le Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d'Amélioration des Conditions de Travail (PAPRIPACT) et prend en charge le recrutement et le suivi des stagiaires et alternants. Elle ou il sera également force de proposition pour renforcer la marque employeur, valoriser la culture interne de l'Agence et participer à la fidélisation des équipes. - Qualité de vie au travail, communication interne et projets RH transverses - Contribuer aux projets RH transverses : politique handicap, inclusion, RSE, diversité, etc. - Proposer un planning des actions de QVCT et des évènements internes (moments de convivialité, semaine de la QVCT, ateliers, etc.) - Proposer des moyens de diffusion adaptés à la communication interne et les mettre en œuvre : mails d'information, documentation sur le réseau interne, etc. - Contribuer à l'intégration des nouveaux agents au sein de l’Agence (ex. : mise à jour du livret d’accueil et des documents internes, parcours d’intégration et de formation…) - Assurer le suivi des périodes d’essai (entretiens dédiés, questionnaires, bilans) - Prévention des risques professionnels - Poursuivre la mise à jour du plan annuel de prévention, les rapports et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité - Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions de prévention en lien avec l'assistant·e de prévention et les représentants du personnel - Effectuer la mise à jour du document unique d’évaluation des risques et sa communication auprès du Comité social d'administration - Contrôler le respect des prescriptions - Assurer la veille technique et réglementaire en matière de sécurité, de santé au travail et d'environnement - Participer à l'accompagnement au changement des agents dans le cadre du projet de déménagement - Recrutement des stagiaires/alternants - Participer à la rédaction et à la diffusion des fiches de poste en lien avec le manager - Analyser et sélectionner les candidatures - Organiser et participer aux entretiens de recrutement - Préparer et assurer la prise en charge administrative, logistique et financière des nouveaux arrivants - Participer à la structuration et au développement des partenariats avec les écoles et organismes de formation Qualifications - Droit de la fonction publique (santé et sécurité) (M) - Organisation et conditions de travail (M) - Techniques de communication écrite et orale (M) - Principaux outils bureautiques et de communication (M) - Méthodes d’analyse de risques et de diagnostic (A) - Techniques d'entretiens et de négociation (E) Requirements - Concevoir un projet, une démarche - Promouvoir une action - Contrôler - Qualités rédactionnelles - Esprit de synthèse et créativité - Capacité à prendre des initiatives Benefits - Sens de l'analyse - Sens de la pédagogie - Réactivité - Sens des relations humaines - Écoute - Discrétion - Rigueur Company Description Niveau minimum requis : Niveau 7 Master/diplômes équivalents Localisation : 95 Avenue de France, 75013 Paris, France Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Role Description Dans un contexte de transformation numérique, la DSI de l'Agence du Service Civique recrute un/e référent/e technique pour ses applications métiers. Elle/il aura les missions suivantes : - PROJETS : - Participe à la conception technique des produits numériques, dont le développement et la TMA sont assurés par des prestataires. - Intervient en phase de lancement, de conception et de livraison, notamment pour analyser les impacts, étudier les propositions des prestataires et recetter techniquement les livrables. - Participe à une partie des rituels Agile. - EXPLOITATION : - S'assure du bon fonctionnement technique des produits numériques du Service Civique, dont l'hébergement et le MCO sont assurés par des prestataires. - Pilote le suivi des indicateurs techniques (disponibilité, temps de réponse…) et prend en charge le pilotage de la résolution des incidents techniques. - QUALITE : - Contribue au bon déroulement des activités de la DSI, avec une vigilance sur les processus d'exploitation et de delivery entre la société responsable de l’infogérance et la société responsable des développements. - Contribue à la constitution du patrimoine documentaire des systèmes d'information notamment sur Confluence, Archi, ... Elle/il travaille : - En étroite collaboration avec l'Architecte SI pour la cartographie des systèmes d'information et l'étude des projets d'évolutions des systèmes d'information. - En partenariat avec la Direction des Produits Numériques, et plus particulièrement les Product owners/Chef/fes de produit, pour envisager les solutions répondant aux besoins métiers et co-construire la feuille de route technique. - En collaboration avec les prestataires vers lesquels la Maîtrise d’œuvre est déléguée, pour garantir la qualité des solutions techniques au regard des bonnes pratiques du domaine (Dév, DevOps, Exploitation, Hébergement) et des engagements contractuels (SLA). - Avec ses collègues de la DSI, notamment pour les sujets SSI, BI et QA. - Avec le DSI notamment pour la stratégie numérique, les prévisions budgétaires, le pilotage de la performance. Le/la référent/e technique interviendra notamment sur les projets de refonte du site web institutionnel, de l'application web de gestion des annonces et des candidatures, de l'application web de gestion des agréments. Selon le contexte et les besoins de la DSI, elle/il peut être sollicité/e en renfort sur d'autres projets. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Locaux accessibles (PMR) et aménagements possibles. Qualifications - E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. - M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. - A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. - N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) - Connaissances : - Méthodologie projet Agile avec Jira E - Méthode de réingénierie des processus M - Développement Web, API & Devops E - Architectures techniques et données des applications E - Technologies Angular, Symfony, Posgre E - Sécurité des Systèmes d'Information M - Méthodologie de tests M - Savoir-faire : - Etudier des propositions techniques et analyser les risques E - Remonter pour arbitrage des choix stratégiques et techniques E - Cadrer une chaîne CI/CD avec plusieurs parties prenantes E - Gérer la dette technique E - Piloter l'exploitation d'une plateforme de production et la résolution d'incidents en contexte de sous-traitance E - Communiquer à l'écrit et à l'oral M - Savoir être : - Avoir l’esprit d’équipe - Avoir le sens de l’écoute, de la pédagogie et du dialogue - Faire preuve de réactivité Requirements - BAC+3/BAC+5 en informatique - 5-10 ans dans le développement informatique, avec une envie d'évoluer vers le pilotage technique de plateforme numérique - Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Location - Localisation : 95 Avenue de France, 75013 Paris, France Application Elements Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Role Description Le service des ressources humaines et des moyens est chargé de la mise en œuvre de la stratégie RH et des politiques RH de l'Agence du Service Civique, dans les domaines du recrutement, de la gestion des procédures individuelles et collectives des personnels, du dialogue social et de la formation. Il assure le suivi des emplois et de la masse salariale. Expert·e en gestion administrative et paie, vous avez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et la paie des personnels de l'Agence, selon la politique des ressources humaines de l'Agence et dans le respect des techniques, règles et procédures définies. Vous travaillerez en synergie avec le gestionnaire des ressources humaines et superviserez son activité en lui apportant vos conseils et votre expertise. - Gestion administrative : - Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH) - Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par la DRH - Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision - Rédiger des notes, courriers administratifs,... - Mettre à jour les procédures de gestion, les tableaux de suivi RH - Rédiger les contrats et avenants - Gérer les campagnes annuelles (EPA, avancement,...) - Gestion de la paye : - Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et l'établissement des pièces requises pour le versement des droits - Gérer la saisie des cartes, le contrôle, l'analyse et la correction des anomalies de paye dans le SIRH (Winpaie+ RH de Cegape) : paie à façon des contractuels - Conseiller et informer les agents sur leur rémunération, leur bulletin de paie, les droits à congés,... - Assurer la vérification et la transmission des documents nécessaires à l’a DRFIP et à l'agent comptable pour la liquidation de la paie - Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la structure - Veiller au classement et à l'archivage électronique des documents produits dans le cadre de ses activités - Contribuer au travail de prévision et de suivi de la masse salariale Vous êtes référent·e des systèmes d'information liés aux RH : vous faites le lien avec la DSI et le prestataire, participez à la formation des agents aux outils, assurez la maintenance corrective avec le support technique. Dans le cadre du déménagement sur le site de Gentilly en avril 2027, vous apportez un appui administratif et budgétaire au chargé des moyens généraux et vous participez à l'étude des conventions de partenariat ou marchés publics en lien avec le Ministère. Spécificités du poste / Contraintes : Disponibilité modulable en fonction de l’ activité et du calendrier de paie. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Locaux accessibles (PMR) et aménagements possibles. Qualifications - Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de gestion administrative et de paie (M) - Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, du cadre juridique disciplinaire, … - Connaissance des principaux concepts de GRH et de GPEC (A) - Connaissance des règles budgétaires et comptables (A) Requirements - Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative et de rémunération (M) - Savoir calculer une paie, des éléments variables (E) - Traiter des données et des informations à caractère confidentiel (M) - Utiliser les systèmes d’information RH (M) - Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données (M) - Rédiger et s'exprimer à l'oral (M) - Accueillir une personne, un groupe, animer une information ou une formation (M) Benefits - Savoir travailler en équipe et informer (E) - Etre organisé, méthodique, rigoureux, autonome, adaptable aux changements (E) - Avoir le sens des relations humaines (E) - Sens aigu de la confidentialité (E) Niveau d'études minimum requis Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2 Localisation Localisation : 95 Avenue de France, 75013 Paris, France Éléments de candidature Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.