Role Description Wir sind ein innovatives Digital-Health-Unternehmen und entwickeln digitale Versorgungsprogramme, um Menschen mit chronischen Atemwegserkrankungen nachhaltig zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt und idealerweise bereits Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt. - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination administrativer Abläufe - Unterstützung im Bereich Buchhaltung: - Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Buchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro - Durchführung und Vorbereitung der Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen - Überwachung von Zahlungseingängen sowie Abstimmung offener Forderungen - Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team sowie externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsablaufs - Unterstützung im Bereich Personaladministration: - Onboarding, Vertragsverwaltung, Dokumentation - Organisation von Terminen sowie allgemeine Team-Administration - Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Prozessen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Qualifications - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im medizinischen oder gesundheitsbezogenen Umfeld - Erfahrung in der Abrechnung mit gesetzlichen oder privaten Krankenkassen (zwingend erforderlich) - Erfahrung in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung - Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil - Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Deutsch auf Muttersprachenniveau - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Tools Benefits - 100 % Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten - Bevorzugt Bewerberinnen und Bewerber aus dem Raum München - Marktgerechte und leistungsgerechte Vergütung - Deutschlandticket (Jobticket) für Mitarbeitende aus dem Raum München - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung - Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen - Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der digitalen Gesundheitsversorgung mitzugestalten - Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten