Role Description Im Auftrag unseres Klienten T. Eilers & Partner suchen wir Verstärkung im Bereich Büromanagement und Organisation (m/w/d). Eilers & Partner ist eine Unternehmensberatung, die kleine und mittelständische Unternehmen sowie private Haushalte dabei unterstützt, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung bilden die Grundlage dieser Arbeit. - Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. - Organisation und Koordination interner sowie externer Abläufe. - Planung und Unterstützung von Terminen und Online-Meetings. - Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und dem Team. - Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Chat. - Unterstützung des digitalen Büromanagements. Qualifications - gerne organisierst und den Überblick behältst. - eigenverantwortlich und zuverlässig arbeitest. - klar und wertschätzend kommunizierst. - Freude an digitalen Arbeitsweisen hast. - sicher mit MS Office umgehst. - deinen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland hast. Benefits - Ab 8 - 15 Stunden / Woche, mtl. Verdienst 530 Euro - 2.750 Euro je nach Qualifikation. - Teilzeit, Vollzeit und Selbstständig (z.B.: Virtuelle Assistenz) möglich und das Einkommen wird entsprechend angepasst. - 100 % digitales Arbeiten – ortsunabhängig innerhalb Deutschlands. - Strukturierte Einarbeitung und moderne digitale Prozesse. - Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive. - Persönliche und fachliche Weiterbildung. Company Description Claudia Buhl unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltig zu wachsen. Als zuverlässiger Recruiting- und Consulting-Partner bringen wir Unternehmen mit den passenden Persönlichkeiten zusammen und begleiten unsere Mandanten von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung offener Positionen. - Professionalität, Diskretion und Effizienz bilden dabei die Grundlage unseres Handelns. - Wir legen besonderen Wert auf Persönlichkeit, Potenzial und nachhaltige Partnerschaften. - Moderne digitale Prozesse, professionelle Arbeitsabläufe und eine wertschätzende Kommunikation prägen unsere tägliche Zusammenarbeit.

Role Description Du bist die rechte Hand, das Organisationsgenie und der wichtigste Sparringspartner für unser Gründer-Team. In dieser abwechslungsreichen Position ist deine Hauptmission klar: - Uns im operativen Tagesgeschäft maximal den Rücken freizuhalten, damit wir uns auf das strategische Wachstum konzentrieren können. - Du bist ein echtes Multitalent, denkst proaktiv mit und packst genau dort an, wo es gerade brennt. Deine Aufgaben im Detail: - Daten- & Office-Management: Du baust und pflegst übersichtliche Tabellen (Google Sheets/Excel), erstellst professionelle, ansprechende Präsentationen (Google Slides/PowerPoint) und hältst unsere internen Systeme strukturiert. - Finanzadministration & Sales-Support: Du unterstützt uns im Daily Business, schreibst Angebote, erstellst Rechnungen und übernimmst vorbereitende Aufgaben für unsere Buchhaltung. - Kommunikation & Schnittstelle: Du bist das sympathische Aushängeschild nach außen. Du tätigst wichtige Anrufe und telefonierst bzw. korrespondierst absolut stilsicher mit unseren Partnern, Dienstleistern und Kunden. - Event- & Reisemanagement: Von der Idee bis zur Umsetzung: Du planst und organisierst unvergessliche Workations, Teamevents sowie die allgemeine Termin- und Reisekoordination für interne und externe Teilnehmer. - Operatives Allround-Management: Von A wie Anrufe bis W wie Workation-Planung – du übernimmst eigenständig wechselnde Ad-hoc-Projekte und administrative To-dos, die im Startup-Alltag anfallen. Qualifications - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder bringst durch relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Startup-Umfeld das nötige Handwerkszeug mit. - Du bist ein echter Generalist, liebst die Abwechslung und denkst immer einen Schritt voraus. Monotone Routinen sind nichts für dich. - Du arbeitest hochgradig selbstständig, zuverlässig und behältst auch dann die Ruhe und den Überblick, wenn viele verschiedene To-dos parallel anstehen. - Durch die tägliche Anwendung bist du absolut routiniert im Umgang mit der Google Suite (insb. Sheets & Slides), MS Office, Slack und ähnlichen digitalen Tools. - Du hast eine positive Ausstrahlung, bist serviceorientiert und hast echte Freude am direkten (telefonischen) Kontakt mit Partnern und Kunden. - Du suchst keine Position zum reinen Verwalten. Du bist energetisch, lösungsorientiert und möchtest aktiv anpacken, um spürbaren Impact zu liefern. Benefits - Du spielst eine Schlüsselrolle für den Erfolg der nächsten Generation von erfolgreichen Startups. - Du entwickelst mit uns ein erstklassiges Netzwerk von Organisationen und Personen in der Startup-Welt. - Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Miteinander, arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und gestalte die Arbeitskultur aktiv mit. - Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für neue Ventures und Geschäftsmodelle. - Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung sowie Sachzuwendungen.

Role Description We are looking for a sharp, highly organized, and culturally fluent team member to support our Project Manager and Producer (Head of Production) and the broader production team with the day-to-day execution of marketing, content, and production activities across clients and initiatives. This role focuses on: - Preparing materials - Organizing information - Drafting communications - Executing operational tasks to help campaigns, content releases, and internal workflows move quickly and smoothly The role operates within strategies defined by the Production Lead and Project Managers and does not own project coordination or strategic decisions. Instead, it focuses on supporting execution by preparing materials and organizing resources, contributing to the reliability and speed of the team's work while maintaining organized systems and documentation. This position begins as part-time, with the potential to expand hours as workload grows. Key Responsibilities - Marketing Execution Support - Draft marketing materials including communications, press releases, campaign messaging (hooks and captions), and announcements. - Support copywriting and preparation of marketing assets, newsletters, documentation, and content updates for campaigns and launches. - Assist with organizing and updating marketing materials and brand assets across Drive, websites, bios, links, and other platforms as needed. - Meeting Preparation & Logistics - Prepare agendas and supporting materials for internal production and client meetings. - Coordinate scheduling of production and marketing team meetings. - Organize documents, notes, and reference materials needed for discussions. - Ensure meeting materials are prepared and accessible ahead of time. - Outreach & Booking Support - Assist with outreach efforts for partnerships, guests, or collaborations. - Track outreach status and maintain organized records of communications. - Send confirmations and reminders for scheduled meetings, recordings, or appearances. - Help prepare briefing materials for guests or collaborators. - Operational, Documentation & Research Support - Support ClickUp task hygiene by ensuring tasks are properly labeled, prioritized, and updated. - Gather and organize information to support projects, communications, and campaigns. - Conduct research on people, organizations, events, and media opportunities to support bios, agendas, and talking points. - Maintain organized documentation, marketing resources, and shared assets across Google Drive and ClickUp to ensure internal materials remain accessible. - Assist in creating and updating Standard Operating Procedures (SOPs) across the department. - Platform Management & Content Scheduling - Maintain and update multi-platform content calendars in ClickUp under the direction of the Project Manager and Producer, ensuring accuracy and forward planning. - Upload, schedule, and label content across platforms (Instagram, TikTok, LinkedIn, Substack, YouTube) using tools such as Metricool. - Support founder/client content distribution by sending reminders or ready-to-share assets through Slack or designated ClickUp channels. - Maintain organized caption libraries, visual assets, and content trackers in ClickUp. - Performance Tracking & Reporting Support - Track and organize performance metrics across platforms to support marketing analysis. - Gather updates and supporting information for reporting, and share weekly metric updates through ClickUp. - Assist in preparing client reports summarizing actions taken, progress, and blockers. - Podcast & Campaigns Production Support - Provide operational support for content, membership, and campaign initiatives under the direction of the Project Manager. - Assist with booking logistics and coordination for guests, partners, or collaborators (outreach tracking, confirmations, guidelines, reminders, and asset collection). - Maintain organized trackers and ensure related materials are documented and accessible to the team. - Organize assets, notes, and supporting materials ahead of recordings, events, or content releases, and flag missing information or delays to the Project Manager to help prevent last-minute blockers. - Assist with publishing and distribution logistics across content and media channels following established workflows. Qualifications - 2–3+ years of experience in social media coordination, content marketing, or operations. - 1+ year of direct experience with ChatGPT/Claude/Perplexity usage. - Proficiency with tools such as ClickUp, Metricool, Canva, Slack, and Google Drive. - Excellent organizational and time-management skills. - Strong understanding of social trends, hooks, hashtags, and caption best practices. - Analytical mindset to track KPIs and surface insights. Preferred Qualifications - Background in a creative agency, media, marketing, or influencer marketing environment. - Experience working with personal brands, creators, or podcast-driven formats is a plus. - Fluent in Spanish is a plus. Benefits - Work from anywhere. - Flexible schedule and time off — no micromanaging. - Direct collaboration with the Founder. - Access to top-tier AI tools (Perplexity, ChatGPT, ClickUp Brain, and more). - Clear path for long-term career growth. - A supportive company culture grounded in ownership and prioritizing progress over perfection.

Role Description We are looking for motivated and hard working candidates to join our Engine Department as a Wiper. This is an excellent opportunity for freshers and candidates with up to one year of experience to start a rewarding career in the maritime industry. The selected candidate will assist the engine department in maintaining cleanliness and supporting machinery maintenance activities onboard. Key Responsibilities - Clean engine room spaces, machinery, and equipment. - Assist engineers and oilers during maintenance and repair work. - Handle tools and spare parts safely and responsibly. - Maintain high housekeeping standards in the engine room. - Follow all engine room safety procedures and company regulations. Qualifications - Fresher or 0–1 year of relevant experience. - Physically fit to perform engine room duties. - Basic mechanical aptitude and willingness to learn. - Ability to work in shifts and adapt to onboard operations. - Basic communication skills in English and Hindi. Requirements - Passport - CDC (Continuous Discharge Certificate) - PST (Personal Survival Techniques) - FPFF (Fire Prevention and Fire Fighting) - EFA (Elementary First Aid) - PSSR (Personal Safety and Social Responsibilities) - STSDSD (Security Training for Seafarers with Designated Security Duties) - Medical Certificate - INDOS - SID (Seafarer Identity Document) - Yellow Fever Vaccination Certificate - Aadhaar Card - PAN Card Benefits - Company-sponsored visa - Medical insurance - Free accommodation - Transportation provided