Project Manager – Student Systems and Development
Location
United Kingdom
Posted
20 hours ago
Salary
£48K - £58K / year
Seniority
Entry Level
Job Description
Project Manager – Student Systems and Development
Arden University Students' Association
• As a Project Manager within Arden University's Student Systems & Development team, you'll play a key role in delivering technology and business change initiatives that support every stage of the student journey. • Working across a diverse portfolio of IT and business-sponsored projects, you'll ensure solutions are delivered on time, within budget and to the highest quality, creating tangible benefits for students, colleagues and the wider University. • You'll lead projects from inception through to successful implementation, coordinating cross-functional teams that include Business Analysts, Software Developers, technical specialists, academics and professional services colleagues. • Acting as the central point of coordination, you'll bring together people, processes and technology to deliver change that aligns with the University's strategic priorities. • Working closely with programme managers and senior stakeholders, you'll help translate wider enterprise change into deliverable initiatives for the Student Systems & Development team, ensuring projects are effectively prioritised, planned and integrated into ongoing business activity. • You'll provide clear governance, manage risks and dependencies, and maintain regular communication through progress reporting, stakeholder engagement and solution demonstrations. • From initial business analysis and requirements scoping through to testing, deployment, go-live and handover into business-as-usual support, you'll oversee the complete project lifecycle. • Your work will help ensure that critical student systems continue to evolve while maintaining the reliability of core services that underpin admissions, enrolment, timetabling, graduation and the wider student experience.
Job Requirements
- Formal Project Management qualification, such as PRINCE2, PMI, Agile, Scrum, ISEB or PPM.
- Significant experience delivering complex IT projects across multiple technology domains, including business applications, infrastructure, integrations, and data and analytics.
- Proven experience leading business and technology change initiatives within complex organisations.
- Strong project and change management expertise, with experience of applying a range of project delivery methodologies.
- Demonstrable experience managing projects throughout the full lifecycle, from initiation and planning through to implementation and handover.
- Experience managing project budgets, risks, dependencies, resources and delivery against agreed timescales.
- Proficiency with project management tools, including Microsoft Project or Project Server.
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to evaluate complex information and identify effective solutions.
- Excellent planning, prioritisation and organisational skills, with the ability to manage multiple competing priorities.
- Excellent stakeholder management, influencing and negotiation skills, with the ability to build productive relationships across technical and non-technical teams.
- Excellent written and verbal communication skills, with the ability to present complex information clearly to a range of audiences.
- Strong customer focus, with a commitment to delivering high-quality services and positive stakeholder outcomes.
- Experience leading and coordinating the work of cross-functional teams to achieve successful project outcomes.
- Ability to work independently, exercise sound judgement and share knowledge to support colleagues and continuous improvement.
- Sound understanding of relevant governance, legal and regulatory requirements relating to project delivery.
- Knowledge of Project Management Office (PMO) governance, standards and best practice.
- Knowledge of Student Information Systems (SIS/SRS), ideally including Tribal SITS, together with an understanding of relational databases and API/middleware integrations.
- Experience within the Higher Education sector would be advantageous.
Benefits
- 30 days holiday + bank holidays on-top, and even a Christmas closure!
- A generous Aviva pension plan, company contributions starting from 7%
- BUPA Cash Plan
- Private Medical Insurance coverage (applies to certain job roles)
- Access to Perkbox benefits
- Study any Arden course for free, with a discount for all family and friends
- Plus, other excellent benefits
- Our ‘Golden Ticket’ which allows you to gift anyone in your life a free Arden education
Related Guides
Related Categories
Related Job Pages
More Project Manager Jobs
Project Manager
Thermo SystemsA global, full-service control systems integration firm, currently seeking world-class automation experts to join us.
• Lead assigned projects through defined project phases from execution start through commissioning and closeout. • Ensure gate readiness by completing required deliverables and securing approvals prior to advancing. • Develop and manage project execution plans, schedules, and budgets aligned with PMO standards. • Serve as the primary customer interface for assigned projects. • Coordinate cross-functional teams across engineering, procurement, fabrication, software, and field services. • Identify and manage project risks, issues, and change control. • Provide accurate and timely project reporting using standardized PMO tools. • Support installation, commissioning, and customer acceptance activities as required. • Promote a strong culture of safety, quality, and accountability. • Coordinate daily subcontractor and trade partner activities on the project site. • Ensure field work aligns with project drawings, specifications, and quality standards. • Assist with scheduling, material planning, and installation progress tracking. • Support commissioning readiness and system turnover activities. • Promote and enforce safety policies and safe work practices on site. • Serve as a key point of contact for customers, general contractors, and trade partners. • Communicate project updates, schedules, and milestones clearly and proactively. • Build strong professional relationships with clients, contractors, and internal teams. • Maintain accurate project documentation and communication records.
Role Description The Senior Project Manager plays a critical customer-facing leadership role, responsible for creating delivery clarity, stabilizing execution, and leading the planning, execution, and delivery of technical projects related to speech-enabled IVR and voice solutions. The role is accountable for end-to-end project delivery, ensuring commitments are met on time, within scope, and aligned with client expectations and organizational goals. This position combines strong program and project management discipline with hands-on leadership, excellent communication skills, and the ability to operate independently. The Senior Project Manager establishes structure, manages cross-functional dependencies, and serves as a trusted interface between the client and technical delivery teams. Responsibilities - Act as the primary client-facing lead, managing stakeholder expectations, trust, and communication. - Own end-to-end delivery across the program, maintaining full visibility into technical and business workstreams. - Establish and continuously improve delivery processes, governance, planning, tracking, and reporting mechanisms. - Coordinate cross-functional teams, including architects, engineers, analysts, and vendors, while aligning priorities as business needs evolve. - Manage project risks, dependencies, issues, escalations, and delivery trade-offs to ensure successful outcomes. - Partner with Product and Technical Leads on backlog planning, prioritization, and delivery sequencing. - Collaborate with other Project Managers to ensure delivery continuity, knowledge sharing, and role backup. - Drive continuous improvement initiatives based on client feedback and lessons learned. Qualifications - 7+ years of experience as a Technical Project Manager, or in a similar technical delivery leadership role. - 2+ years of hands-on experience in engineering or technical delivery roles. - Proven experience managing medium- to large-scale technical projects involving software development, systems integration, cloud platforms, or enterprise applications. - Strong understanding of technical architecture, APIs, systems integration, and software development lifecycle concepts. - Proven ability to manage complex, cross-functional initiatives and distributed teams in client-facing and outsourcing delivery environments. - Comfortable working in fast-paced, startup-like environments with evolving responsibilities. - Excellent communication, stakeholder management, risk management, and conflict-resolution skills, with the ability to communicate effectively with both business and technical audiences. Nice to have - Experience in contact center, CX, IVR, or related technical domains. Benefits - Culture of Relentless Performance: join an unstoppable technology development team with a 99% project success rate and more than 30% year-over-year revenue growth. - Competitive Pay and Benefits: enjoy a comprehensive compensation and benefits package, including health insurance, and a relocation program. - Work From Anywhere Culture: make the most of the flexibility that comes with remote work. - Growth Mindset: reap the benefits of a range of professional development opportunities, including certification programs, mentorship and talent investment programs, internal mobility and internship opportunities. - Global Impact: collaborate on impactful projects for top global clients and shape the future of industries. - Welcoming Multicultural Environment: be a part of a dynamic, global team and thrive in an inclusive and supportive work environment with open communication and regular team-building company social events. - Social Sustainability Values: join our sustainable business practices focused on five pillars, including IT education, community empowerment, fair operating practices, environmental sustainability, and gender equality. Company Description Miratech helps visionaries change the world. We are a global IT services and consulting company that brings together enterprise and start-up innovation. Today, we support digital transformation for some of the world's largest enterprises. By partnering with both large and small players, we stay at the leading edge of technology, remain nimble even as a global leader, and create technology that helps our clients further enhance their business. We are a values-driven organization and our culture of Relentless Performance has enabled over 99% of Miratech's engagements to succeed by meeting or exceeding our scope, schedule, and/or budget objectives since our inception in 1989. Miratech has coverage across 5 continents and operates in over 25 countries around the world. Miratech retains nearly 1000 full-time professionals, and our annual growth rate exceeds 25%.
German speaking Project manager e-commerce
Deutsche Telekom IT SolutionsAs Hungary’s most attractive employer in 2025 (according to Randstad’s representative survey), Deutsche Telekom IT Solutions is a subsidiary of the Deutsche Telekom Group. The company provides a wide portfolio of IT and telecommunications services with more than 5300 employees. We have hundreds of large customers, corporations in Germany and in other European countries. DT-ITS received the Best in Educational Cooperation award from HIPA in 2019, acknowledged as the Most Ethical Multinational Company in 2019. The company continuously develops its four sites in Budapest, Debrecen, Pécs and Szeged and is looking for skilled IT professionals to join its team.
Role Description A Deutsche Telekom MMS GmbH 2019 óta ügyfele és üzleti partnere vállalatunknak és alapvetően a DTAG csoport meghatározó innovációs és digitalizációs szolgáltatója. Ezen dinamikusan fejlődő üzletág magyarországi csapatába keresünk ambiciózus, angolul és németül magabiztosan beszélő, tapasztalattal rendelkező szakembert. Projektünk célja a kiemelkedő színvonalú digitális vásárlói élmény biztosítása, illetve a modern infrastruktúrák kialakítása, az ehhez szükséges szakmai tudás biztosításával. Amennyiben szereted a kihívásokkal teli, változatos munkakört, hétköznapjaid az agilis munkavégzés jegyeiben töltöd és szívesen használod a nyelvtudásod a mindennapi kommunikáció során, Te vagy a mi emberünk! Légy részese a digitalizáció jövőjének! Tapasztalt projektmenedzsert keresünk, aki a Deutsche Telekom MMS csapatához csatlakozva vezető szerepet vállal összetett digitalizációs projektek megvalósításában. Ha erős vezetői készségekkel, IT-projektekben szerzett tapasztalattal és kiváló szervezési képességekkel rendelkezel, akkor rád vár ez a lehetőség! - Nagy volumenű és komplex digitalizációs projektek teljes körű tervezése, irányítása és sikeres megvalósításának biztosítása. - Nagy létszámú, földrajzilag elosztott projektcsapatok koordinálása, valamint párhuzamosan futó projektek hatékony menedzselése. - Projektütemtervek és költségvetések nyomon követése, a határidők és erőforrások optimális kezelésének biztosítása. - A projekt teljes életciklusának vezetése, az ügyféligények strukturált felmérése, valamint szakmai támogatás nyújtása komplex kihívásokkal járó helyzetekben. - Magas szintű ügyfél-elégedettség fenntartása és hosszú távú üzleti kapcsolatok építése, új üzleti lehetőségek azonosítása. - Professzionális ajánlatok és testreszabott árajánlatok készítése, valamint komplex üzleti megállapodások koordinálása. - Alvállalkozók kiválasztása, irányítása és a projektfázisokhoz kapcsolódó kommunikáció koordinálása. - Aktív részvétel a Deutsche Telekom MMS nemzetközi projektmenedzsment közösségében, valamint a tudásmegosztási és fejlesztési kezdeményezésekben. Qualifications - Több éves, igazolt tapasztalat komplex projektek sikeres vezetésében vállalati környezetben, klasszikus, agilis és hibrid projektmenedzsment-módszertanok alkalmazásával. - Magabiztos német (minimum C1) és angol (minimum B2) nyelvtudás. - Mélyreható ismeretek IT-projektek vezetésében, a kapcsolódó folyamatokban és a projektkockázatok kezelésében. - Kiemelkedő elemző- és döntéshozatali képesség. - Tapasztalat ajánlatkészítésben, projektköltségvetés-tervezésben, pénzügyi kontrollban és kockázatmenedzsmentben. - Jelentős tapasztalat nagy létszámú, keresztfunkcionális projektcsapatok irányításában. - Erős megoldásorientáltság, pragmatikus szemléletmód és kiváló problémamegoldó készség. - Elkötelezettség a projektmenedzsment szakmai fejlesztése, a technológiai innovációk támogatása és a kollégák mentorálása iránt. - Előnyt jelent: PMI, GPM/IPMA vagy PRINCE2 minősítés. Benefits - Inspiráló és innovatív munkakörnyezet, ahol a digitalizáció élvonalába tartozó projekteken dolgozhatsz. - Lehetőség arra, hogy ügyfeleinkkel szoros együttműködésben kézzelfogható üzleti értéket teremts és valódi változásokat valósíts meg. - Folyamatos szakmai fejlődési lehetőségek, képzések és nemzetközi tudásmegosztási programok. - Változatos, kihívást jelentő feladatok egy elismert nemzetközi vállalat szakértői közösségében. Company Description Magyarország legvonzóbb munkáltatója 2025-ben (a Randstad reprezentatív felmérése szerint) a Deutsche Telekom IT Solutions, a Deutsche Telekom Csoport leányvállalata. A cég több mint 5300 munkavállalójával széles körű IT és telekommunikációs szolgáltatásokat nyújt. Több száz nagyvállalati ügyféllel rendelkezik Németországban és más európai országokban. A DT-ITS 2019-ben elnyerte a HIPA „Legjobb Oktatási Együttműködés” díját, valamint ugyanebben az évben a „Legetikusabb Multinacionális Vállalat” elismerést. A cég folyamatosan fejleszti budapesti, debreceni, pécsi, illetve szegedi telephelyeit, és keresi a képzett IT szakembereket csapatába.
German speaking Project Manager
Deutsche Telekom IT SolutionsAs Hungary’s most attractive employer in 2025 (according to Randstad’s representative survey), Deutsche Telekom IT Solutions is a subsidiary of the Deutsche Telekom Group. The company provides a wide portfolio of IT and telecommunications services with more than 5300 employees. We have hundreds of large customers, corporations in Germany and in other European countries. DT-ITS received the Best in Educational Cooperation award from HIPA in 2019, acknowledged as the Most Ethical Multinational Company in 2019. The company continuously develops its four sites in Budapest, Debrecen, Pécs and Szeged and is looking for skilled IT professionals to join its team.
Role Description A Deutsche Telekom MMS GmbH 2019 óta ügyfele és üzleti partnere vállalatunknak és alapvetően a DTAG csoport meghatározó innovációs és digitalizációs szolgáltatója. Ezen dinamikusan fejlődő üzletág magyarországi csapatába keresünk ambiciózus, angolul és németül magabiztosan beszélő, tapasztalattal rendelkező szakembert. Projektünk célja a kiemelkedő színvonalú digitális vásárlói élmény biztosítása, illetve a modern infrastruktúrák kialakítása, az ehhez szükséges szakmai tudás biztosításával. Amennyiben szereted a kihívásokkal teli, változatos munkakört, hétköznapjaid az agilis munkavégzés jegyeiben töltöd és szívesen használod a nyelvtudásod a mindennapi kommunikáció során, Te vagy a mi emberünk! Tapasztalt projektmenedzsert keresünk, aki a digitális projektek teljes életciklusát végigkíséri – az első ügyféligénytől egészen a sikeres megvalósításig. Ebben a szerepkörben nemcsak a projektek irányításáért, hanem a pre-sales folyamatok, ajánlatkészítés és ügyféltanácsadás támogatásáért is felelsz. Feladataid lesznek - Komplex digitális projektek teljes körű irányítása, biztosítva a minőségi elvárások, a költségkeretek, a határidők és a projektterjedelem maradéktalan teljesülését. - A projekt teljes életciklusának menedzselése az ügyféligények feltárásától és az ajánlatkészítéstől a sikeres projektzárásig. - Interdiszciplináris projektcsapatok vezetése, valamint a belső és külső érintettek (stakeholderek) hatékony koordinálása. - Ügyfelek szakmai támogatása és tanácsadása, hosszú távú partnerkapcsolatok építése és fejlesztése. - Üzleti és technikai követelmények elemzése, valamint innovatív és megvalósítható megoldási javaslatok kidolgozása. - Projekttervek készítése, projektkontrolling, kockázatkezelés és rendszeres státuszriportok biztosítása. - Az értékesítési csapat támogatása új üzleti lehetőségek megszerzésében és a meglévő ügyfélkapcsolatok bővítésében. - Komplex ajánlatok összeállítása és prezentálása, beleértve az erőforrás-tervezést, projektkalkulációt és szolgáltatásleírások elkészítését. - A teljes pre-sales folyamat koordinálása a lead kvalifikációjától a projektindításig. Qualifications - Magabiztos német- és angolnyelv-tudás, legalább B2 szinten. - Több éves tapasztalat komplex digitális projektek sikeres vezetésében. - Magabiztos ismeretek klasszikus és agilis projektmenedzsment-módszertanok területén (pl. PMI, Scrum, PRINCE2 vagy egyéb releváns keretrendszerek). - Tapasztalat üzletfejlesztési és ügyfélszerzési tevékenységekben, valamint komplex ajánlatok kidolgozásában. - Jártasság a teljes pre-sales folyamatban, beleértve a lead kvalifikációt, ajánlatfejlesztést, projektkalkulációt, prezentációkat és a delivery csapat számára történő átadást. - Kiemelkedő ügyfélkezelési, tanácsadói és kommunikációs készségek. - Tapasztalat projektkalkulációban, szerződésmenedzsmentben, projektkontrollingban és kockázkezelésben. - Erős üzleti szemléletmód, önálló munkavégzés és határozott döntéshozatali képesség. Requirements - Projektmenedzsment-minősítés (PMI, IPMA, PRINCE2, Scrum vagy egyéb releváns tanúsítvány). - Tapasztalat telekommunikációs, dokumentumkezelési (DMS), e-commerce vagy Customer Experience projektek megvalósításában. Benefits - Lehetőség komplex digitális projektek teljes életciklusának irányítására, jelentős üzleti hatással bíró környezetben. - Sokszínű szerepkör, amely egyesíti a pre-sales, az ügyféltanácsadás és a projektmenedzsment feladatait. - Szoros együttműködés ügyfeleinkkel, valamint értékesítési és szakmai csapatainkkal. - Magas fokú önállóság és valódi ráhatás a projektek stratégiai és operatív sikerére. - Hosszú távú szakmai fejlődési lehetőség nemzetközi, innovatív környezetben. - Támogató vállalati kultúra, ahol az ötletek, a kezdeményezőkészség és a szakmai fejlődés valódi értéket képviselnek. Company Description Magyarország legvonzóbb munkáltatója 2025-ben (a Randstad reprezentatív felmérése szerint) a Deutsche Telekom IT Solutions, a Deutsche Telekom Csoport leányvállalata. A cég több mint 5300 munkavállalójával széles körű IT és telekommunikációs szolgáltatásokat nyújt. Több száz nagyvállalati ügyféllel rendelkezik Németországban és más európai országokban. A DT-ITS 2019-ben elnyerte a HIPA „Legjobb Oktatási Együttműködés” díját, valamint ugyanebben az évben a „Legetikusabb Multinacionális Vállalat” elismerést. A cég folyamatosan fejleszti budapesti, debreceni, pécsi, illetve szegedi telephelyeit, és keresi a képzett IT szakembereket csapatába.


