Find top talent in emerging markets and hire them hassle-free with RecruitGo's EOR services.
Project Manager Assistant – Project Coordinator
Location
Philippines
Posted
1 day ago
Salary
0
Seniority
Senior
Job Description
Project Manager Assistant – Project Coordinator
RecruitGo
• Support the Project Managers with day-to-day project coordination and administrative tasks. • Assist with inbox management, prioritising actions and highlighting urgent queries as they come in from customers and suppliers. • Assist with preparing, maintaining and updating project plans and schedules. • Upload orders from project handover into SharePoint and Business Central, following internal company processes. • Coordinate project meetings with external and internal customers, preparing agendas, taking minutes and following up on actions. • Maintain accurate project documentation, records and version control. • Liaise with internal teams, external suppliers, contractors and stakeholders to support smooth project delivery. • Create purchase orders, invoices, and expense requests where required. • Prepare regular progress updates and reports on projects for the Project Managers and wider project team. • Support procurement activities and supplier communication where appropriate. • Contribute to project closure activities, including handover documentation, lessons learned and final reporting. • Ensure all project activity is carried out in line with company policies, procedures and quality standards.
Job Requirements
- Must have an excellent command of written and verbal English.
- Strong organisational and time management skills, with the ability to manage multiple priorities, including 3 email inboxes.
- Confident using Microsoft Office applications, including Word, Excel, Outlook and PowerPoint.
- Prefered: Experience in the manufacturing or construction industry.
- Experience working with Business Central is desirable.
- High attention to detail and accuracy in documentation and reporting.
- Ability to build effective working relationships with colleagues, suppliers and stakeholders.
- Proactive, flexible and able to work independently as well as part of a team.
- Good problem-solving skills and the ability to follow up on actions to completion.
- Experience working in an administrative, coordination or project support role is desirable.
- An understanding of project management processes, terminology or tools is advantageous.
Benefits
- Diverse Challenges: Each day offers fresh opportunities and unique challenges that keep your work engaging and rewarding.
- Team Collaboration: Join forces with a supportive team, where your insights and contributions are valued.
- Inclusivity: Be part of an inclusive and diverse workplace that values your contributions.
Related Guides
Related Categories
Related Job Pages
More Project Manager Jobs
Role Description The IT Project Manager will work closely with the IT Solutions Director, program leadership, and cross-functional IT teams to successfully deliver multiple technical initiatives. This role is responsible for planning, coordinating, monitoring, and reporting across several technical workstreams. The successful candidate will ensure all technical projects & streams remain on track by: - Actively managing project schedules and dependencies - Monitoring execution - Identifying and mitigating risks early - Ensuring readiness for upcoming milestones Strong organizational skills, the ability to manage multiple priorities, and clear, effective communication with multidisciplinary teams are essential to keep stakeholders aligned and informed throughout the program lifecycle. The IT Technical Project Manager will also collaborate closely with: - Product owners - Architects - Technical leads - Functional consultants - Developers - QA and data teams - External implementation partners This role ensures consistent delivery practices, adherence to Eurofins’ standards, and strong integration across all technical domains. Role Requirements and Objectives: - Creating deployment plans in alignment with business teams - Co-ordinating & planning activities with business teams - Co-ordinating & planning IT activities with wider Eurofins IT Teams within forensics and group IT - Driving multiple workstreams to achieve a common goal - Reporting on activities and outcomes to stakeholders including risks and blockers - Key driver to unblock the activities leveraging help from stakeholders Qualifications - Minimum 5–7 years of experience managing complex technical IT projects in highly regulated environments - Preferably good understanding of Java technology stack - Solid and proven experience supervising multiple concurrent workstreams within a larger program, ideally in an international or multi-site deployment context - Highly disciplined and organized, able to bring structure, clarity, and reliable follow-through to complex, fast-moving project environments - Ability to switch context quickly across different technical topics and stakeholders - Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to summarize complex technical information for senior leadership and tailor communication, content and language to various groups of program stakeholders - Advanced Azure DevOps, Excel and PowerPoint skills, with experience preparing high-quality project status decks and steering-committee materials - Bachelor’s or Master’s degree in Information Technology, Computer Science, Engineering, or a related field; project management certification (PMI, PRINCE2, Agile) is an advantage - Excellent command of English, both written and spoken Requirements - Occasional travel (2-3 days per month) to regional offices, subsidiaries, or project sites may be required to support specific project events and activities (France, Belgium and UK) Benefits - We support your development! Do you feel you don’t match 100% of the requirements? Don’t hesitate to apply anyway! Eurofins companies are committed to supporting your career development. - We embrace diversity! As an Equal Opportunity Employer, the Eurofins network of companies believes in strength and innovation through diversity. - Sustainability matters to us! We are well on our way to achieving our objective of carbon neutrality by 2025, through a combination of emission reduction and compensation initiatives.
Project Manager, Transformation & Innovation
LegalPlaceCréez et gérez votre société en toute sérénité
• Lead transformation projects end-to-end (scoping, coordination, deployment, monitoring). • Coordinate with stakeholders (Product, Tech, Salesforce, Operations, Accounting, etc.). • Identify day-to-day pain points and propose concrete solutions. • Structure processes to make them simple, robust and scalable. • Track performance metrics and measure the impact of implemented actions. • Contribute to the continuous improvement of tools, data, and the use of AI when it delivers real value.
Project Manager
Deutsche Telekom IT SolutionsAs Hungary’s most attractive employer in 2025 (according to Randstad’s representative survey), Deutsche Telekom IT Solutions is a subsidiary of the Deutsche Telekom Group. The company provides a wide portfolio of IT and telecommunications services with more than 5300 employees. We have hundreds of large customers, corporations in Germany and in other European countries. DT-ITS received the Best in Educational Cooperation award from HIPA in 2019, acknowledged as the Most Ethical Multinational Company in 2019. The company continuously develops its four sites in Budapest, Debrecen, Pécs and Szeged and is looking for skilled IT professionals to join its team.
Role Description A Deutsche Telekom MMS GmbH 2019 óta ügyfele és üzleti partnere vállalatunknak és alapvetően a DTAG csoport meghatározó innovációs és digitalizációs szolgáltatója. Ezen dinamikusan fejlődő üzletág magyarországi csapatába keresünk ambiciózus, angolul és németül magabiztosan beszélő, tapasztalattal rendelkező szakembert. Projektünk célja a kiemelkedő színvonalú digitális vásárlói élmény biztosítása, illetve a modern infrastruktúrák kialakítása, az ehhez szükséges szakmai tudás biztosításával. Amennyiben szereted a kihívásokkal teli, változatos munkakört, hétköznapjaid az agilis munkavégzés jegyeiben töltöd és szívesen használod a nyelvtudásod a mindennapi kommunikáció során, Te vagy a mi emberünk! Tapasztalt projektmenedzsert keresünk, aki a digitális projektek teljes életciklusát végigkíséri – az első ügyféligénytől egészen a sikeres megvalósításig. Ebben a szerepkörben nemcsak a projektek irányításáért, hanem a pre-sales folyamatok, ajánlatkészítés és ügyféltanácsadás támogatásáért is felelsz. - Komplex digitális projektek teljes körű irányítása, biztosítva a minőségi elvárások, a költségkeretek, a határidők és a projektterjedelem maradéktalan teljesülését. - A projekt teljes életciklusának menedzselése az ügyféligények feltárásától és az ajánlatkészítéstől a sikeres projektzárásig. - Interdiszciplináris projektcsapatok vezetése, valamint a belső és külső érintettek (stakeholderek) hatékony koordinálása. - Ügyfelek szakmai támogatása és tanácsadása, hosszú távú partnerkapcsolatok építése és fejlesztése. - Üzleti és technikai követelmények elemzése, valamint innovatív és megvalósítható megoldási javaslatok kidolgozása. - Projekttervek készítése, projektkontrolling, kockázatkezelés és rendszeres státuszriportok biztosítása. - Az értékesítési csapat támogatása új üzleti lehetőségek megszerzésében és a meglévő ügyfélkapcsolatok bővítésében. - Komplex ajánlatok összeállítása és prezentálása, beleértve az erőforrás-tervezést, projektkalkulációt és szolgáltatásleírások elkészítését. - A teljes pre-sales folyamat koordinálása a lead kvalifikációjától a projektindításig. Qualifications - Több éves tapasztalat komplex digitális projektek sikeres vezetésében. - Magabiztos ismeretek klasszikus és agilis projektmenedzsment-módszertanok területén (pl. PMI, Scrum, PRINCE2 vagy egyéb releváns keretrendszerek). - Tapasztalat üzletfejlesztési és ügyfélszerzési tevékenységekben, valamint komplex ajánlatok kidolgozásában. - Jártasság a teljes pre-sales folyamatban, beleértve a lead kvalifikációt, ajánlatfejlesztést, projektkalkulációt, prezentációkat és a delivery csapat számára történő átadást. - Kiemelkedő ügyfélkezelési, tanácsadói és kommunikációs készségek. - Tapasztalat projektkalkulációban, szerződésmenedzsmentben, projektkontrollingban és kockázatkezelésben. - Erős üzleti szemléletmód, önálló munkavégzés és határozott döntéshozatali képesség. - Magabiztos német- és angolnyelv-tudás, legalább B2 szinten. Requirements - Projektmenedzsment-minősítés (PMI, IPMA, PRINCE2, Scrum vagy egyéb releváns tanúsítvány). - Tapasztalat telekommunikációs, dokumentumkezelési (DMS), e-commerce vagy Customer Experience projektek megvalósításában. Benefits - Lehetőség komplex digitális projektek teljes életciklusának irányítására, jelentős üzleti hatással bíró környezetben. - Sokszínű szerepkör, amely egyesíti a pre-sales, az ügyféltanácsadás és a projektmenedzsment feladatait. - Szoros együttműködés ügyfeleinkkel, valamint értékesítési és szakmai csapatainkkal. - Magas fokú önállóság és valódi ráhatás a projektek stratégiai és operatív sikerére. - Hosszú távú szakmai fejlődési lehetőség nemzetközi, innovatív környezetben. - Támogató vállalati kultúra, ahol az ötletek, a kezdeményezőkészség és a szakmai fejlődés valódi értéket képviselnek. Company Description Magyarország legvonzóbb munkáltatója 2025-ben (a Randstad reprezentatív felmérése szerint) a Deutsche Telekom IT Solutions, a Deutsche Telekom Csoport leányvállalata. A cég több mint 5300 munkavállalójával széles körű IT és telekommunikációs szolgáltatásokat nyújt. Több száz nagyvállalati ügyféllel rendelkezik Németországban és más európai országokban. A DT-ITS 2019-ben elnyerte a HIPA „Legjobb Oktatási Együttműködés” díját, valamint ugyanebben az évben a „Legetikusabb Multinacionális Vállalat” elismerést. A cég folyamatosan fejleszti budapesti, debreceni, pécsi, illetve szegedi telephelyeit, és keresi a képzett IT szakembereket csapatába.
Project manager e-commerce
Deutsche Telekom IT SolutionsAs Hungary’s most attractive employer in 2025 (according to Randstad’s representative survey), Deutsche Telekom IT Solutions is a subsidiary of the Deutsche Telekom Group. The company provides a wide portfolio of IT and telecommunications services with more than 5300 employees. We have hundreds of large customers, corporations in Germany and in other European countries. DT-ITS received the Best in Educational Cooperation award from HIPA in 2019, acknowledged as the Most Ethical Multinational Company in 2019. The company continuously develops its four sites in Budapest, Debrecen, Pécs and Szeged and is looking for skilled IT professionals to join its team.
Role Description A Deutsche Telekom MMS GmbH 2019 óta ügyfele és üzleti partnere vállalatunknak és alapvetően a DTAG csoport meghatározó innovációs és digitalizációs szolgáltatója. Ezen dinamikusan fejlődő üzletág magyarországi csapatába keresünk ambiciózus, angolul és németül magabiztosan beszélő, tapasztalattal rendelkező szakembert. Projektünk célja a kiemelkedő színvonalú digitális vásárlói élmény biztosítása, illetve a modern infrastruktúrák kialakítása, az ehhez szükséges szakmai tudás biztosításával. Amennyiben szereted a kihívásokkal teli, változatos munkakört, hétköznapjaid az agilis munkavégzés jegyeiben töltöd és szívesen használod a nyelvtudásod a mindennapi kommunikáció során, Te vagy a mi emberünk! Légy részese a digitalizáció jövőjének! Tapasztalt projektmenedzsert keresünk, aki a Deutsche Telekom MMS csapatához csatlakozva vezető szerepet vállal összetett digitalizációs projektek megvalósításában. Ha erős vezetői készségekkel, IT-projektekben szerzett tapasztalattal és kiváló szervezési képességekkel rendelkezel, akkor rád vár ez a lehetőség! - Nagy volumenű és komplex digitalizációs projektek teljes körű tervezése, irányítása és sikeres megvalósításának biztosítása. - Nagy létszámú, földrajzilag elosztott projektcsapatok koordinálása, valamint párhuzamosan futó projektek hatékony menedzselése. - Projektütemtervek és költségvetések nyomon követése, a határidők és erőforrások optimális kezelésének biztosítása. - A projekt teljes életciklusának vezetése, az ügyféligények strukturált felmérése, valamint szakmai támogatás nyújtása komplex kihívásokkal járó helyzetekben. - Magas szintű ügyfél-elégedettség fenntartása és hosszú távú üzleti kapcsolatok építése, új üzleti lehetőségek azonosítása. - Professzionális ajánlatok és testreszabott árajánlatok készítése, valamint komplex üzleti megállapodások koordinálása. - Alvállalkozók kiválasztása, irányítása és a projektfázisokhoz kapcsolódó kommunikáció koordinálása. - Aktív részvétel a Deutsche Telekom MMS nemzetközi projektmenedzsment közösségében, valamint a tudásmegosztási és fejlesztési kezdeményezésekben. Qualifications - Több éves, igazolt tapasztalat komplex projektek sikeres vezetésében vállalati környezetben, klasszikus, agilis és hibrid projektmenedzsment-módszertanok alkalmazásával. - Magabiztos német (minimum B2) és angol (minimum C1) nyelvtudás. - Mélyreható ismeretek IT-projektek vezetésében, a kapcsolódó folyamatokban és a projektkockázatok kezelésében. - Kiemelkedő elemző- és döntéshozatali képesség. - Tapasztalat ajánlatkészítésben, projektköltségvetés-tervezésben, pénzügyi kontrollban és kockázatmenedzsmentben. - Jelentős tapasztalat nagy létszámú, keresztfunkcionális projektcsapatok irányításában. - Erős megoldásorientáltság, pragmatikus szemléletmód és kiváló problémamegoldó készség. - Elkötelezettség a projektmenedzsment szakmai fejlesztése, a technológiai innovációk támogatása és a kollégák mentorálása iránt. - Előnyt jelent: PMI, GPM/IPMA vagy PRINCE2 minősítés. Benefits - Inspiráló és innovatív munkakörnyezet, ahol a digitalizáció élvonalába tartozó projekteken dolgozhatsz. - Lehetőség arra, hogy ügyfeleinkkel szoros együttműködésben kézzelfogható üzleti értéket teremts és valódi változásokat valósíts meg. - Folyamatos szakmai fejlődési lehetőségek, képzések és nemzetközi tudásmegosztási programok. - Változatos, kihívást jelentő feladatok egy elismert nemzetközi vállalat szakértői közösségében. Company Description Magyarország legvonzóbb munkáltatója 2025-ben (a Randstad reprezentatív felmérése szerint) a Deutsche Telekom IT Solutions, a Deutsche Telekom Csoport leányvállalata. A cég több mint 5300 munkavállalójával széles körű IT és telekommunikációs szolgáltatásokat nyújt. Több száz nagyvállalati ügyféllel rendelkezik Németországban és más európai országokban. A DT-ITS 2019-ben elnyerte a HIPA „Legjobb Oktatási Együttműködés” díját, valamint ugyanebben az évben a „Legetikusabb Multinacionális Vállalat” elismerést. A cég folyamatosan fejleszti budapesti, debreceni, pécsi, illetve szegedi telephelyeit, és keresi a képzett IT szakembereket csapatába.


