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Payroll Analyst
Location
Kansas + 3 moreAll locations: Kansas | Ohio | Missouri | Pennsylvania
Posted
126 days ago
Salary
0
Seniority
Senior
Job Description
Payroll Analyst
BlueScope
• Evaluate and test weekly releases to ensure system functionality is not negatively impacted • Research, evaluate, and write up configuration due to system issues • Identify needs for configuration changes for enhancements or new compliance items • Lead testing of the system fixes, changes, and enhancements • Lead testing of the bi-annual system upgrades • Year End preparation and processing • Support data requests on an adhoc basis • Processes bi-weekly/weekly/off-cycle salaried and hourly payrolls for approximately 4,000 employees across multiple states as needed • Provide Training to business partners, managers, and payroll coordinators
Job Requirements
- Associates degree with an emphasis in Accounting or Finance
- 3 years of experience processing payroll and payroll testing
- Excellent Excel skills
- Workday Experience
- 5 years of experience processing payroll and payroll testing for a manufacturing company (Preferred)
- Prior analytical or system configuration experience (Preferred)
Benefits
- health insurance
- life insurance
- short and long term disability
- paid time off
- retirement
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Payroll and Tax Compliance Specialist
Phillips CorporationPhillips Corporation is a global manufacturing solutions and services company specializing in additive manufacturing and CNC machining, offering various sales, maintenance, machine
• Ensure Partners are paid accurately and on time. • Protect tax compliance across multiple states. • Act as brand ambassador for payroll clarity. • Help navigate reciprocity rules and maintain the integrity of HRIS. • Collaborate with Finance team to keep records clean.
• Take responsibility for independently preparing, processing and finalizing the monthly payroll for approximately 400 employees. • Own the payroll process area and continuously optimize our payroll workflows. • Manage various employee benefits such as company pension schemes, JobAuto (car subscription) and non-cash benefits, taking tax regulations into account. • Coordinate collaboration with our external tax advisory firm and act as the contact person for social security agencies and authorities. • Advise People Leaders, the People team and all employees on complex payroll tax and social security matters. • Prepare reports, analyses and statistics and ensure compliance with current legal changes affecting payroll. • Support special topics such as year-end closing, contributions for severely disabled employees, flat-rate payroll tax and other payroll-related requirements.
• Prepare and process regular and off cycle payroll, ensuring accuracy and adherence to deadlines. • Maintain employee payroll records, including tax forms, benefits deductions, and direct deposit information. • Calculate and verify pay adjustments, overtime, bonuses, and other compensations. • Ensure compliance with federal, state, and local payroll laws and regulations. • Address payroll discrepancies and resolve employee concerns promptly. • Generate payroll reports and provide data for financial analysis or audits. • Reconcile benefit plan data against payroll records using Everything Benefits reconciliation system. • Reconcile benefit records to general ledger system. • Ensure proper remittance of benefit deductions to related vendors, including 401k. • Accrue and reconcile payroll liabilities. • Prepare payroll, benefit and expense fluctuation explanations. • Prepare payroll to general ledger quarterly reconciliation. • Stay updated on payroll laws and related reporting regulations and ensure payroll system is updated appropriately. • Process quarterly and annual payroll reconciliations within the payroll system. • Prepare year-end tax forms including W-2s. • Support internal and external audits by providing requested documentation and reports. • Act as a point of contact for employee inquiries regarding payroll. • Work closely with HR to manage employee data, such as new hires, terminations, and salary changes.
Payroll Accountant
steuercompany steuerberatungsgesellschaft mbhWir, die steuercompany, sind eine am 01.10.1999 gegründete Steuerkanzlei mit Sitz in Straubing mit derzeit 65 MitarbeiterInnen sowie 10 SteuerberaterInnen. Wir sind eine dynamisch wachsende, überregional tätige Beratungsgesellschaft. Unsere Mandanten sind vorwiegend mittelständische Unternehmen und Freiberufler mit hohen Anforderungen an eine umfassende betriebswirtschaftlich und steuerlich gestaltende Beratung.
Role Description Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. - Lohnabrechnung: Du betreust unsere Mandanten aus verschiedenen Branchen eigenverantwortlich bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. - Mandantenberatung & Organisation: Du berätst unsere Mandanten bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und gibst praxisnahe Empfehlungen. Zudem behältst Du Steuer- und Abgabetermine im Blick. - Prozessoptimierung: Du unterstützt unsere Mandanten bei der Einrichtung und Weiterentwicklung effizienter Lohnprozesse und Schnittstellen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. - Begleitung von Prüfungen: Du bereitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor und unterstützt deren Durchführung fachkundig. - Mandantenbeziehung & Kommunikation: Du pflegst eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mandanten und bist ihre erste Anlaufstelle im Bereich Lohn. Qualifications - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte:r, sowie eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sind wünschenswert. - Du hast gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und setzt diese praxisorientiert und zielgerichtet ein. - Du beherrscht die gängigen MS-Office-Programme und hast idealerweise bereits Erfahrung mit den DATEV-Programmen Lohn und Gehalt und LODAS. - Der persönliche Austausch mit Mandanten bereitet Dir Freude, und Du trittst freundlich sowie serviceorientiert auf. - Du arbeitest eigenständig und präzise, bist zuverlässig, bringst Eigeninitiative mit und verstehst Dich als echtes Teammitglied. Benefits - Inspirierender Teamspirit: Wir arbeiten gemeinsam, feiern Erfolge und unterstützen uns gegenseitig. - Flexibilität: Gleitzeit sowie Homeoffice und Remote-Work gehören bei uns zum Standard. Du kannst komplett remote arbeiten oder flexibel zwischen Büro und zuhause wechseln – ganz wie es zu Deinem Leben passt. - Leistungsgerechte Vergütung: Mit attraktiver Nettolohnoptimierung. - Weiterentwicklung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein eigener Mentor für die Einarbeitung. - Zukunft gestalten: Bei uns kannst Du Prozesse aktiv mitgestalten und neue Ideen einbringen. Company Description Wir, die steuercompany, sind eine am 01.10.1999 gegründete Steuerkanzlei mit Sitz in Straubing mit derzeit 65 MitarbeiterInnen sowie 10 SteuerberaterInnen. Wir sind eine dynamisch wachsende, überregional tätige Beratungsgesellschaft. Unsere Mandanten sind vorwiegend mittelständische Unternehmen und Freiberufler mit hohen Anforderungen an eine umfassende betriebswirtschaftlich und steuerlich gestaltende Beratung.


