Production Coordinator

Location

United States

Posted

1 day ago

Salary

$62.5K - $90K / year

Seniority

Mid Level

No structured requirement data.

Job Description

Production Coordinator

Cosa Vfx Inc

Role Description CoSA VFX has an opportunity for a seasoned Production Coordinator. Our company is a fast-paced and highly collaborative remote production environment with a slate of Episodic and Feature projects in progress. Successful CoSA staff are passionate about providing high levels of organization and demonstrate the ability to understand when to act and when to seek advice. Applicants with strong communication skills—verbal and written—along with a proactive attitude and sense of humour are greatly valued. - Take notes during daily sessions and client meetings - Coordinate and execute client ingest and deliveries - Create bid documents from established templates - Manage and mentor production assistants and interns - Address questions (verbal and written) from clients, producers, and other stakeholders - Review shot tracking assignments and ensure their status is up-to-date Qualifications - Excellent client relations skills: - Able to distill client requests, especially when a client finds it difficult to articulate their need - Extract clear and concise feedback from stakeholders to move the project forward - Manage multiple client requests, understanding the urgency and importance of each request - Project a calm, engaged tone when communicating with clients - Comprehensive teamwork skills: - Demonstrated skill working face-to-face with artists and clients - Collaborate effectively with other production staff working on the same projects - Understand which team members to look to for answers and approvals - Strong organizational skills: - Very high level of consistency carrying out high volume tasks - Comfortable monitoring heavy email traffic - Oversee the execution of client deliveries of all temps and finals - Thorough understanding of the VFX production process and tools: - Proven ability to create detailed, comprehensive notes during dailies and client meetings - Anticipate—and proactively address—issues that crop up in production - Hands-on experience with file transfer technologies such as Aspera and FTP - Extensive knowledge of Shot-tracking software, Mac OS X, Microsoft Office; familiarity with F-Track a plus - Communication Skills: - Communicating information quickly and succinctly to stakeholders in person as well as via e-mail and telephone - Express urgency without seeming abrasive or flustered - Excellent grammar, spelling, and written skills in general Company Description

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• Manage all activities related to the quantification, shipment, receipt, storage/warehousing, dispatch, and distribution of goods to advance the delivery of high-quality humanitarian response programming to the poor and vulnerable in Cuba with a focus on the coordination of shipments from vendors to partners in Cuba. • Collaborate with direct reports and programming leads to run pipeline analyses, synchronize the supply of goods with programming needs, and ensure quality and efficiency of processes in compliance with CRS and donor regulations and international and local inventory accountability standards and requirements. • Manage the determination of logistics service requirements, desired specifications and delivery schedules, ensuring proper coordination and communication. • Effectively manage talent and supervise. • Identify and assess transportation resources, storage facilities, leasing options, and any other logistics services. • Plan and manage the supply chain from vendor to port of arrival, customs clearance, and receipt by partners. • Ensure high-quality preparation of accurate and complete product movement reports. • Oversee and ensure that all inventory movements (receipts, transfers, dispatches, and adjustments) are accurately recorded in the Insight system, verifying compliance with established guidelines, data quality standards, and documentation requirements.

Honduras
Nestle logo

Senior 3rd Party Logistics Manager

Nestle

Nestlé: Good food, Good life | Nestlé Global

Supply Chain1 day ago
Full TimeRemoteTeam 5,001-10,000H1B Sponsor

• Lead performance and governance across multiple 3PL distribution centers ensuring alignment to inventory, service, cost, and compliance expectations. • Drive accountability for key KPIs including on-time delivery, OS&D, inventory accuracy, and cost per unit. • Establish and maintain standardized processes, SOPs, and operational controls across the 3PL network. • Serve as the primary liaison between supply chain and commercial teams, ensuring execution of customer requirements and resolution of escalations. • Provide visibility on order execution, inventory flow, and customer service performance. • Lead 3PL workstreams for major supply chain initiatives, support, planning, and execution. • Develop and manage KPI scorecards and lead monthly reviews with stakeholders and 3PL partners. • Identify and execute cost savings and efficiency initiatives across transportation, warehousing, and inventory management. • Drive root cause analysis and corrective actions for service or inventory issues. • Lead cross-functional collaboration across planning, transportation, customer service, finance, IT, and commercial teams. • Oversee operational reporting and analytics to provide visibility into performance and drive decision-making.

New York
$160K - $170K / year
Brightside logo

SAP SD Senior Consultant – S/4HANA

Brightside

Brightside is the first employer-based financial care platform to drive meaningful ROI for employers by making paychecks go farther for the 72% of Americans who are not financially healthy. Since 2018, its Financial Assistants, proprietary rules engine, and innovative products have helped thousands of families save more than $1,200 each while improving emergency savings and reducing debt, resulting in improved productivity, retention, and diversity while lowering healthcare costs.

Supply Chain1 day ago
Full TimeRemoteTeam 79Since 2017

Role Description Nos encontramos en la búsqueda de un/a SAP SD Senior Consultant con experiencia en S/4HANA y en localización argentina, para integrarse a proyectos de implementación y evolución en entornos corporativos complejos. - Modalidad: Remoto - Scope: proyectos locales y regionales Responsabilidades - Liderar y participar en proyectos de implementación, rollout y soporte evolutivo de SAP S/4HANA (SD). - Analizar y diseñar procesos end-to-end de Order to Cash (OTC). - Configurar y optimizar ventas, entregas, facturación y pricing. - Asegurar la correcta integración con FI, contemplando impactos fiscales locales. - Participar en iniciativas vinculadas a localización argentina (facturación electrónica, impuestos). - Interactuar con stakeholders de negocio y equipos técnicos (ABAP/integraciones). - Liderar pruebas funcionales y acompañar UAT. - Proponer mejoras y mejores prácticas. Qualifications - Experiencia comprobable como SAP SD Senior Consultant (+5/7 años). - Experiencia en S/4HANA. - Sólido conocimiento de procesos comerciales end-to-end. - Experiencia en localización argentina: - Facturación electrónica (AFIP) - Integración con impuestos (IVA, percepciones) Requirements - Integración con FI a nivel contable. - SAP Fiori. - Inglés intermedio/avanzado. Benefits - Liderazgo funcional - Capacidad analítica - Gestión de stakeholders - Autonomía y proactividad

Argentina

Supply Chain Manager

Pilcher UG - PRINOX

Wir bei Pilcher UG entwickeln und vertreiben unter der Marke PRINOX hochwertige technische Reinigungs- und Pflegelösungen für Haus, Werkstatt und Garten. Mit innovativen, leistungsstarken Formulierungen und kompromissloser Produktqualität schaffen wir echte Mehrwerte und ermöglichen es Unternehmen wie privaten Anwendern, jede Reinigungsherausforderung souverän zu meistern.

Supply Chain1 day ago

Role Description Wir suchen niemanden, der die Supply Chain nur am Laufen hält - sondern jemanden, der sie aktiv mitgestaltet, optimiert und mit KI auf ein neues Level hebt. Wenn ein Prozess steht, suchst du dir den nächsten, der besser werden kann. - Operations & Planning: Du verantwortest unsere Bestands- und Einkaufsplanung über alle Kanäle - Forecasting, Multichannel-Bestände, Lieferfähigkeit. Du sorgst dafür, dass die richtige Ware zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. - Einkauf & Sourcing: Du verhandelst mit Lieferanten, vergleichst Angebote und Preise und sicherst dir die besten Konditionen - ein direkter Hebel auf unsere Marge. - End-to-End-Steuerung: Von der Produktion über unsere Logistikpartner bis ins Amazon-Lager (DE & UK) behältst du die Kette im Griff. - Prozesse bauen, die mitwachsen: Du baust das operative Fundament, auf dem wir skalieren - und schaffst Struktur, wo heute noch Handarbeit ist. - Neue Marktplätze: Du unterstützt aktiv dabei, neue Kanäle und Märkte zu erschließen. - KI als Hebel: Du beschleunigst Analysen, Forecasts und Entscheidungen mit KI - und baust dir smarte Tools und Automatisierungen, statt Dinge dreimal von Hand zu machen. - Wir sind KI-first: Du baust es weiter aus. KI ist bei uns gelebte Praxis, kein Buzzword. Wir suchen jemanden, der diese Denkweise mitbringt und sie in der Supply Chain konsequent weiter ausbaut. Qualifications - Supply-Chain-Background: Du kommst aus Supply Chain / Operations und verstehst die Zusammenhänge von Einkauf, Lagerbestand, Velocity und Kapitalbindung. - Macher-Mentalität: Wiederkehrende Handarbeit ist für dich ein Bug, kein Feature. Du baust lieber einmal eine saubere Lösung. - KI-Hunger: Du nutzt KI nicht nur zum Texten, sondern als Werkzeug, um Prozesse und Entscheidungen zu verbessern - und willst da tiefer rein. - Zahlenaffinität: Du arbeitest sauber und strukturiert mit Daten und ziehst daraus echte Entscheidungen. - Sprache: Deutsch auf Muttersprachniveau, gutes Englisch. - Schön, aber kein Muss: Erfahrung im Aufbau von Dashboards, Analysen oder eigenen (SaaS-)Tools. - Berührungspunkte mit Amazon FBA oder dem E-Commerce-Ökosystem. - Ein technisches Grundverständnis (z. B. erste Skript- oder Automatisierungserfahrung) ist ein Plus - aber du musst kein Entwickler sein. Benefits - 100 % Remote & flexibel: Wir messen Ergebnisse, keine Anwesenheit. Berlin ist ein Plus fürs persönliche Kennenlernen - aber kein Muss, wir arbeiten ohnehin digital. - Echter Gestaltungsspielraum: Du bist keine Nummer. Du gestaltest unsere Supply Chain und Prozesse aktiv mit - von der Logistik bis zur Expansion auf neue Plattformen. - KI-first Kultur & moderne Tools: Du arbeitest mit den neuesten Tools und entwickelst dich kontinuierlich weiter. - Junges Team, flache Hierarchien: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, echtes Miteinander. - Langfristige Perspektive: Wir suchen keine schnelle Lösung, sondern jemanden, der mit uns wächst - auch beim Gehalt. - Flexibilität & Vertrauen: Du gestaltest deinen Arbeitstag eigenverantwortlich – was du für gutes Arbeiten brauchst, finden wir gemeinsam. Company Description Wir bei Pilcher UG entwickeln und vertreiben unter der Marke PRINOX hochwertige technische Reinigungs- und Pflegelösungen für Haus, Werkstatt und Garten. Mit innovativen, leistungsstarken Formulierungen und kompromissloser Produktqualität schaffen wir echte Mehrwerte und ermöglichen es Unternehmen wie privaten Anwendern, jede Reinigungsherausforderung souverän zu meistern.

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