• Serve as the day-to-day administrative execution lead for assigned Health and Public Safety projects. • Support large-scale, multi-partner initiatives with multiple concurrent deliverables and reporting requirements. • Develop and maintain detailed project trackers, timelines, and task management systems to ensure visibility into deliverables and deadlines. • Monitor progress across multiple concurrent workstreams and proactively follow up with team members, contractors, and partners to ensure commitments are met. • Structure and maintain documentation systems that support organized project execution and institutional continuity. • Coordinate and manage recurring project meeting cadence, including scheduling, agenda preparation, materials development, note-taking, action-item tracking, and follow-up. • Ensure meetings result in clear next steps and documented decisions. • Maintain continuity across meetings and workstreams to prevent duplication or dropped tasks. • Prepare clear and concise project summaries, status updates, and briefing materials for Health and Public Safety leadership. • Anticipate upcoming project needs and identify administrative or coordination gaps before they impact timelines. • Track grant-funded deliverables, reporting deadlines, and required documentation across multiple initiatives. • Process improvement opportunities to improve internal project tracking systems, documentation workflows, and administrative coordination processes.

• Lead multiple, concurrent acquisition and startup initiatives, ensuring full operational integration within the targeted timeframes. • Own the full project lifecycle—from initiation through closeout—ensuring execution excellence, risk and issue mitigation. • Develop detailed integration roadmaps and execution plans, ensuring clear milestones and stakeholder alignment. • Partner closely with various teams to identify gaps, risks, and required system/process changes. • Standardize and continuously improve integration playbooks and best practices to increase efficiency.

• As a critical member of the marketing team, you’ll be integral in coordinating a global team to drive marketing campaigns and programs. • Reporting to the Director of Reputation Management, you will help develop and execute strategic plans that enhance the Pioneer reputation while driving awareness, consideration, and conversion. • You will make data-driven decisions to prioritize our efforts and then drive key projects to conclusion. • You will coordinate with agencies, internal teams, and vendors, and build consensus with key stakeholders. • You will need exceptional organizational skills and the ability to juggle multiple projects simultaneously. • A successful candidate will not only grow the Pioneer profile but also have the opportunity to grow professionally with the brand.

Role Description Werden Sie Teil unseres Teams als Project Manager (m/w/d). Diese Position bietet langfristige Perspektiven mit anschließender Übernahme. Kontext: Projektleitung bei kleinen/mittleren Projekten im näheren Umfeld der Bundeswehr inkl. Steuerung von 2 Teilprojektleitern. Ihre Aufgaben umfassen: - Verantwortliche Koordination, Planung und Durchführung von kleinen/mittleren IT-Infrastrukturprojekten (z. B. IT-Rollout, Harmonisierung Führungsinformationssysteme) vom Projektset-up bis zum Projektabschluss. - Verantwortliche Sicherstellung der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen bei der Projektumsetzung. - Unterstützung des Anforderungsmanagements sowie des Account-Managements im Rahmen von Angebotsprozessen. - Koordination der Durchführung von Aufwandsschätzungen und Leistungsbeschreibungen. - Zuständigkeit für das Stakeholder-Management und das Kosten-Controlling sowie für die Erstellung der Projekt-Reportings. - Erstellen von Projektplänen, Aufzeigen und Koordinieren von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Projektplanung. - Koordination und selbstständige Erarbeitung von Arbeitspaketen. - Erstellung von Datenanalysen und Entscheidungsvorlagen sowie Aufbereitung dieser in Präsentationen und Berichten. - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops. Qualifications - Betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelor in einem IT-Studiengang. - Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf und zusätzlich entsprechende Berufserfahrung von mind. 6 Jahren. - Berufserfahrung als Projektmitarbeiter, Berater im Bereich Digitalisierung (mind. 3 Jahre). - Erfahrung in der Projektleitung (mind. 2 Jahre). - Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards (Zertifizierung: IPMA D oder Vergleichbares). - ITIL Grundkenntnisse. - Erfahrung im Umgang mit Projekt Management Tools bspw. mit Jira oder vergleichbaren Tools. - Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket. - MS Project Kenntnisse. - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Level) sind zwingend erforderlich. - Nationale Reisebereitschaft von max. 40% (im Durchschnitt). - Sicheres Auftreten, gute Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit. Contact Ihr Ansprechpartner: Herr Manfred Müller EICS PD GmbH Schillerstr. 21 73054 Eislingen/Fils 0160 9912 8189 M.Mueller@eics-group.com