• Provide detailed interface design, including designing usable web/mobile layout, navigation, and content writing elements while maximizing system performance • Define and implement product vision and design strategy to build experiences for users • Gather and translate business requirements and user needs into hi-fidelity prototypes and UI designs • Collaborate with cross-departmental teams, business leaders and stakeholders • Understand every aspect of the user's experience and business goals to coordinate and deliver designs, prototypes, and documentation to high standards • Analyze data and user feedback to make critical design decisions and continually improve the user experience • Present design solutions to senior management, project teams, partners, and stakeholders • Recommend improvements in UI design elements that enable internal business partners to achieve their goals • Utilize technical knowledge to produce achievable and efficient solutions • Test UI design as it's developed to ensure pages project desired look and feel • Recommend improvements in web functionality, navigation, and UI design elements • Serve as an informal functional tester for web UI design projects

Role Description Bei ZEP gestalten wir die Zukunft der Arbeit für 3.000+ Unternehmen im deutschen Mittelstand. Aktuell bauen wir unsere nächste Produktgeneration komplett neu (Laravel/Vue.js) und entwickeln parallel neue AI-Produkte, die die Projektarbeit von Grund auf neu denken. Dafür suchen wir einen Designer, der AI nicht nur kennt, sondern damit lebt. Figma Make, Cursor und Claude sind für dich keine Experimente, sondern dein alltägliches Handwerkszeug. Du baust in Stunden, wofür andere Tage brauchen. Du verstehst, dass gutes Design heute aus der Kombination von handwerklicher Exzellenz und AI-Hebel entsteht. - Design der nächsten ZEP-Produktgeneration (Vue.js basiert) mit Fokus auf B2B SaaS Usability und Übergabe an die Entwicklung - Mitgestaltung unserer neuen AI-Produkte, inklusive UI für agentische Workflows - Aufbau, Ausbau und Pflege unseres Design Systems in Design und Prototyping Tools - AI-gestützte Prototypen-Sprints: vom Briefing zum klickbaren Prototypen in 1-2 Tagen - Enge Zusammenarbeit mit Entwicklern, Product Managern und unserem Co-CEO Qualifications - AI-Native Toolset (was du bereits aktiv nutzt): - Prototyping mit Lovable, Figma Make oder Claude Design - Daily Driver wie Claude oder ChatGPT für Konzept, Copy, Code - Cursor oder ähnliche AI-IDEs, um Vue.js-Komponenten zu verstehen und Design-Handoffs zu verbessern - Idealerweise Erfahrung mit MCP, Agentic Workflows oder Custom GPTs - Du verstehst den Unterschied. Du weißt, wann ein Claude Design-Prototyp ausreicht und wann handwerkliches Designdenken mit pixelgenauer Umsetzung den Unterschied macht - Ausgeprägter Sinn für Ästhetik, Typografie, Farbe und Layout Benefits - Vollausstattung mit allen AI-Tools, die du brauchst (Claude Max, Cursor, Figma, Midjourney, Subscription deiner Wahl) - 30 Tage Urlaub und unbefristete Arbeitsverträge - Remote First Company & flexible Arbeitszeiten – Arbeite innerhalb Deutschlands von wo du möchtest! - Regelmäßige Workshops, Workations und Events zum Teambuilding - Unterstützung bei der Home-Office Einrichtung, freie Laptopwahl & monatlicher Gutschein für verschiedene Sachbezüge oder Sport Mitgliedschaften & Jobrad - Chancen, Freiheiten und Mitgestaltungsmöglichkeiten eines Startups verbunden mit der Sicherheit eines seit über 25 Jahren etablierten Unternehmens im Mittelstand Company Description Bereits seit unserem Gründungsjahr 2000 sind wir ein B2B-SaaS Unternehmen und haben das Kernprodukt "ZEP" (Zeiterfassung für Projekte) kontinuierlich auf Basis unseres Kundenfeedbacks weiterentwickelt. Unsere modulare Cloud-Software-Lösung wird bereits von über 2.000 Kunden täglich eingesetzt. Im Jahr 2022 wurde die Geschäftsführung von den beiden Jungunternehmern Christian Bopp und Benny Hahn übernommen. Mit einem etablierten Produkt stehen in einem mittelständischen Unternehmen mit Start-Up Charakter nun die Zeichen auf Wachstum, Kundenzentrierung und internationale Expansion.

• Design of the next generation of ZEP products (Vue.js-based) with a focus on B2B SaaS usability and handoff to development • Co-design our new AI products, including UIs for agentic workflows • Build, expand and maintain our design system across design and prototyping tools • AI-powered prototype sprints: from briefing to a clickable prototype in 1–2 days • Close collaboration with developers, product managers and our Co-CEO

• You will be designing and managing product for a government tech platform • The work spans the full product cycle: customer research, wireframes, flows, prototypes, and final specs through to shipping • Some days you are deep in a customer interview, mapping a confusing workflow • Others, you are writing product intents and acceptance criteria, running a grooming session, or iterating directly in Claude Design or Lovable • AI tools are part of your daily workflow, not an afterthought • You will report to the Director of Product and Design and partner closely with one other hybrid designer/PM to cover the full product surface