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ODYSSEY BEHAVIORAL GROUP

At Clearview Outpatient, we are a dynamic, dedicated, and growing team of professionals deeply passionate about providing evidence-based and personalized clinical care for behavioral health conditions. Clearview Outpatient is a leading provider of mental health treatment services across the region. We are a part of Odyssey Behavioral Healthcare which offers mental health treatment services throughout an integrated continuum of care including inpatient, intensive residential, partial hospitalization, and intensive outpatient services nationwide. Our team’s foundation is client centered care and clinical excellence through our 5-star service commitment – Respect, Accountability, Integrity, Flexibility, and Collaboration. We are committed to our team and our team is committed to our clients!

PRN Admissions Coordinator

Appointment SetterAppointment SetterFull TimeRemoteMid LevelTeam 11-50

Location

United States

Posted

3 days ago

Salary

0

Seniority

Mid Level

No structured requirement data.

Job Description

PRN Admissions Coordinator

ODYSSEY BEHAVIORAL GROUP

Role Description The Admissions Coordinator has primary responsibility for all front-end functions, including fielding inquiries, conducting clinical screenings, and scheduling client admissions to appropriate treatment facilities. The Admissions Coordinator shall receive all referral calls and web inquiries, handle them courteously and appropriately, and enter them into the appropriate databases. The Admissions Coordinator is responsible for facilitating admissions into the PHP, IOP, and Virtual IOP levels of care with potential clients, families, and referral sources. The Admissions Coordinator shall coordinate all front-end activity with the Office Coordinator and Executive Director at the relevant Outpatient Center(s). Essential Responsibilities - Handles inquiries appropriately and effectively, communicating knowledge of all programs, prices, level of care, and admission protocols. - Presents overall key program talking points, features, and benefits, for designated Outpatient locations. - Utilizes appropriate bonding techniques to establish rapport, build relationships, and enhance customer service and support. - Communicates with referents, clients, and families appropriately and effectively. Uses the referral process to build relationships with new referents and engages in collaboration with referents. - Assesses all for potential admissions and makes LOC determinations based on treatment needs and refers to the appropriate level of care. - Completes all required paperwork to facilitate a smooth admission process into all levels of care. - Plans and coordinates all admissions and acts as the “concierge” to ensure that the admissions process proceeds smoothly. - Communicates clinical and treatment needs of potential admissions to the clinical team. - Follows up on all open referral calls/cases with the potential resident, family, referent, and/or marketing team member until the case is closed or admitted. - Facilitates communication with designated Outpatient Office Coordinator and/or Outpatient Executive Director as needed for each admission. - Ensures follow-up with referral sources following admissions, discharges, and during the treatment process. - Ability to work remotely, making full use of software platforms to effectively communicate with onsite teams. Qualifications - Bachelor’s degree required. Master’s degree in counseling or social work field preferred. - Minimum of two (2) years’ experience in the mental healthcare field. - Admissions experience in a fast-paced environment strongly preferred. Benefits - Collaborative environment dedicated to clinical excellence - Multiple Career Development Pathways - Company Supported Continuing Education & Certification - Multiple Health Plan Design Options Available - Flexible Dental & Vision Plan Options - 100% Company Paid EAP Emotional Well-Being Support - 100% Company Paid Critical Illness (with health enrollment plan) - 100% Company Paid Life & ADD - 401K with Company Match - Company-Sponsored HSA, FSA, & DSA Tax Savings Accounts - Generous Team Member Referral Program - Parental Leave

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Sales Roles, Appointment Setters

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• A Sales Representative is responsible for identifying potential customers, building relationships, and selling products or services to achieve company revenue goals. • The role involves understanding customer needs, presenting solutions, negotiating contracts, and maintaining long-term client relationships.

Philippines

Role Description Dans le cadre de son développement, Mia Couture renforce son pôle commercial et recherche un(e) Setter pour accompagner la croissance de la Maison. Véritable premier point de contact avec nos futures mariées, le/la Setter joue un rôle clé dans l’expérience client. Sa mission : - Qualifier les demandes entrantes, créer un premier lien de confiance et organiser des rendez-vous showroom hautement qualifiés, dans le respect des codes du luxe, de l’élégance et de l’exigence propres à Mia Couture. Vos missions : - Gestion et qualification des leads - Contacter les prospects entrants (site internet, réseaux sociaux, formulaires, WhatsApp) - Qualifier chaque demande selon les critères définis : date du mariage, budget, attentes, niveau de motivation - Identifier rapidement les profils compatibles avec l’univers et le positionnement de la Maison - Écarter les demandes non qualifiées avec tact et professionnalisme - Prise de rendez-vous showroom - Proposer des créneaux de rendez-vous adaptés au planning du showroom - Fixer des rendez-vous qualifiés et pertinents - Confirmer les rendez-vous (date, heure, adresse, consignes de visite) - Mettre en place les relances nécessaires afin de limiter les annulations et no-shows - Expérience client & image de marque - Offrir un premier contact chaleureux, rassurant et haut de gamme - Créer une relation de confiance dès le premier échange - Adopter une communication élégante, claire et alignée avec l’ADN de la marque - Faire vivre une première expérience émotionnelle positive aux futures mariées - Suivi et reporting - Mettre à jour les outils de suivi (tableau de leads / CRM) - Assurer le suivi du statut de chaque prospect (contacté, qualifié, RDV pris, reporté, annulé) - Transmettre les informations clés à l’équipe commerciale avant les rendez-vous - Remonter les retours clients et objections récurrentes à la direction - Collaboration interne - Travailler en lien étroit avec l’équipe commerciale et la direction - Respecter les scripts, process et standards de qualité définis - Participer à l’amélioration continue du process de prise de rendez-vous Qualifications - Excellente aisance à l’oral (appels téléphoniques, messages vocaux, WhatsApp) - Très bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral - Capacité à poser les bonnes questions et à qualifier efficacement un prospect - Sens du relationnel et de l’écoute active - Bonne organisation et rigueur dans le suivi des leads - À l’aise avec les outils digitaux (CRM, Google Sheet, agenda en ligne, WhatsApp Business) Requirements - Présentation et communication irréprochables - Attitude élégante, rassurante et professionnelle - Capacité à représenter une marque premium dès le premier contact - Empathie, douceur et fermeté à la fois - Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités - Une expérience en setting, relation client, prise de rendez-vous ou vente est fortement appréciée - Une expérience dans l’univers du luxe, de la mode, du mariage ou du service premium est un plus - Les profils débutants motivés et bien structurés peuvent être considérés après formation - Disponibilité sur les plages horaires définies - Capacité à atteindre des objectifs chiffrés - Respect strict des scripts, process et standards de la Maison - Fiabilité, ponctualité et engagement sur la durée Benefits - Collaboration avec une Maison de robes de mariée haut de gamme en forte croissance - Formation complète aux scripts, outils et process internes - Cadre de travail structuré, clair et organisé - Poste stratégique au cœur du développement commercial - Objectifs clairs et mesurables - Possibilités d’évolution selon performance et implication - Environnement exigeant, stimulant et valorisant - Travail à distance possible selon l’organisation - Collaboration sur le long terme avec une marque premium

France

Role Description Wir sind im Bereich Gesundheit und Wohlbefinden tätig und suchen Unterstützung im Bereich Interessentenbetreuung, Terminierung und Beratung. Die Tätigkeit erfolgt vollständig digital und ortsunabhängig. Du kannst, je nach Interesse und Stärke, entweder im Bereich Chatsetting oder als Closer im Beratungsgespräch starten. Ein nebenberuflicher Einstieg ist möglich. Hinweis zur Tätigkeit: Die Tätigkeit erfolgt auf selbstständiger Basis. Es handelt sich nicht um eine Festanstellung und es gibt kein Fixgehalt. Die Vergütung ist leistungsabhängig. Aufgaben - Deine Aufgaben als Setter: - schriftliche Kommunikation mit Interessenten - Koordination und Vereinbarung von Gesprächsterminen - strukturierte Begleitung im Erstkontakt - Arbeiten nach klaren Abläufen - Deine Aufgaben als Closer: - Durchführung von Beratungsgesprächen - strukturierte Gesprächsführung - Begleitung von Interessenten im Entscheidungsprozess - eigenverantwortliches Arbeiten im direkten Kontakt mit Menschen Was dich erwartet - flexible und ortsunabhängige Tätigkeit - freie Zeiteinteilung - strukturierte Einarbeitung in Abläufe und Arbeitsweisen - digitales Arbeiten im Team - Möglichkeit zum nebenberuflichen Einstieg - Entwicklungsmöglichkeiten je nach Interesse und Einsatz Qualifications - Vorkenntnisse im Bereich Setting oder als Closer sind nicht zwingend erforderlich. - Wichtig ist, dass du kommunikativ bist, zuverlässig arbeitest und bereit bist, dich einzuarbeiten. - Du wirst Schritt für Schritt in die Abläufe und den Aufgabenbereich als Setter oder Closer eingearbeitet, je nachdem, wo deine Stärken und Interessen liegen. Was wichtig ist - Du arbeitest gerne mit Menschen - Du kommunizierst klar und zuverlässig - Du bist offen für eine selbstständige Tätigkeit - Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert - Interesse an Gesundheit und persönlicher Weiterentwicklung ist von Vorteil Rahmenbedingungen - selbstständige Tätigkeit - kein Fixgehalt - leistungsabhängige Vergütung - remote & ortsunabhängig Wenn du dich in der Beschreibung wiederfindest und die Rahmenbedingungen grundsätzlich zu dir passen, freuen wir uns über deine Bewerbung. Nach erfolgreicher Prüfung erhältst du im Anschluss weitere Informationen zum Ablauf.

Worldwide

Role Description This is an excellent opportunity for someone looking to begin or build a career in appointment setting, sales, or recruitment, while learning inside a high-performing real estate organization. This is a phone-heavy, conversation-driven role focused on: - Outbound calls - Follow-up - Setting qualified appointments with real estate agents who may be open to making a career move Your role includes: - Starting conversations and building rapport - Following up consistently - Getting qualified agents booked onto leadership calendars for interviews This position is built for someone who enjoys: - Structured outreach - Repetitive daily activity - Performance-based environments where consistency and follow-through matter If you enjoy outbound calling, relationship-building, and developing real-world sales and communication skills, this could be a strong fit. This is a fully remote U.S.-based position. Applicants must currently reside in the United States and be authorized to work in the U.S. Fluent, professional spoken and written English is absolutely required, as this role is heavily phone-based and involves daily conversations with sales professionals. Key responsibilities include: - Call, text, email, and follow up with real estate agents daily to generate conversations and set qualified appointments with leadership - Re-engage older leads and consistently follow up to move agents forward in the recruiting process - Pre-qualify agents before booking appointments to ensure alignment with a team environment and expectations - Manage and track all conversations in CRM (FUB), ensuring no lead falls through the cracks - Conduct initial conversations to build rapport and assess fit - Support recruiting efforts through social media outreach and engagement to build long-term relationships with agents - Participate in occasional in-person events or meetups to expand the network and create new opportunities - Assist with onboarding coordination for agents you help bring in to ensure a smooth transition onto the team - Maintain ongoing communication with your pipeline to build relationships, not just one-time contacts Qualifications - Minimum 1 year of experience in appointment setting, inside sales, lead follow-up, or outbound calling - Comfortable making a high volume of outbound calls daily, and personally engaging agents on the phone - Strong verbal communication skills and confidence on the phone - Organized, coachable, and consistent with follow-through - Able to handle rejection without losing momentum - Self-motivated and performance-driven - Live & work within the United States Requirements - Work hours are 9-5:50, M-F Eastern Time

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