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Workplace Experience Manager
Location
United States
Posted
2 days ago
Salary
0
Seniority
Senior
Job Description
Workplace Experience Manager
BJAK
• Improve workplace experience across global offices • Manage workplace programs including meals, snacks, wellness support, and employee services • Coordinate employee workspace setup and ergonomic support • Prepare workspaces and equipment for new joiners • Maintain workplace quality, organisation, and office standards • Coordinate vendors, facilities teams, and office operations partners • Support office events and internal workplace initiatives • Resolve day-to-day workplace issues and improve workplace processes
Job Requirements
- 4+ years of experience in workplace experience, hospitality, office operations, or related roles
- Strong organisational skills and attention to detail
- Good judgment and problem-solving ability
- Strong communication and coordination skills
- Ability to manage multiple priorities independently
- Comfortable working in fast-moving environments
- High standards for workplace quality and employee experience
- Experience in high-growth startups or fast-paced environments is preferred
Benefits
- Improve workplace experience across global offices
- Manage workplace programs including meals, snacks, wellness support, and employee services
- Coordinate employee workspace setup and ergonomic support
- Prepare workspaces and equipment for new joiners
- Maintain workplace quality, organisation, and office standards
- Coordinate vendors, facilities teams, and office operations partners
- Support office events and internal workplace initiatives
- Resolve day-to-day workplace issues and improve workplace processes
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Senior Manager IT & Security
Multiplier Technologies Private LimitedWe are Multiplier! Our global (digital) employment platform empowers companies to build and manage a distributed workforce, while tackling the complexities of local labour laws, employee contracting, payroll, benefits, and taxes. We’re on a mission to impact economies of scale and disrupt the incumbents within the employer of record (EOR) space. We’re Series B funded and backed by some of the best in the game (i.e. Sequoia and Tiger Global), led by domain-level experts, scaling massively, and seeking brilliant, like-minded enthusiasts to join our team.
Role Description As a Manager IT & Security you will be the operational backbone of Multiplier's IT and security function, owning the day-to-day execution of our security program, IT operations, and compliance posture across a distributed, remote-first workforce. You will be reporting directly to the Chief Information Security Officer (CISO). - Own Multiplier's IT operations end-to-end: device lifecycle, MDM, identity and access management, onboarding/offboarding automation, and enterprise SaaS tooling for a distributed, remote-first workforce across 150+ countries. - Build and mature our security program from the ground up: define policies, own our compliance posture across SOC 2, GDPR, and ISO 27001, lead audits, and establish controls that scale with the business without slowing it down. - Identify and eliminate manual toil in IT operations by building automation, runbooks, and SOPs. You'll be running a lean function and tooling is how you scale. - Actively leverage AI tools to improve how IT and security operations run from workflow automation to threat detection to policy drafting. We expect AI to be a core part of how you work, not an afterthought. - Partner with Engineering, People, Legal, and Finance to embed security and IT best practices into how we build, hire, and operate. Security as an enabler, not a gate. - Own vendor relationships, license audits, and tool consolidation. Cost-conscious decisions backed by data. - Define and track operational metrics for IT and security health, surfacing risk clearly to leadership before it becomes an incident. Qualifications - 10+ years of IT and security experience, with at least 2 years owning IT and security operations at SaaS startup of 100–500 people. - You've built IT operations infrastructure from scratch — not inherited a mature setup from a large org. You know what "figure it out with limited resources" feels like and you thrive in it. - Hands-on experience with cloud-first tooling: JumpCloud, Google Workspace, and a modern SaaS security stack. - Solid working knowledge of compliance frameworks — SOC 2, GDPR, and ISO 27001. You've been through at least one audit cycle and know what evidence collection, continuous compliance, and cross-functional coordination actually look like in practice. - Demonstrably uses AI tools in daily work — whether for automation, analysis, drafting, or operations. This is not a nice-to-have. - Strong process instinct: you write runbooks, build SOPs, and leave systems better than you found them. - Clear communicator who can translate security risk into business language for a non-technical leadership audience.
Role Description ¡Únete a ECR GROUP®! Somos líderes en servicios de Recursos Humanos y actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a Gestor/a de Agenda para importante cliente del área de salud. - Gestionar y coordinar la programación de agendas médicas y distribución de boxes. - Mantener actualizada la planificación y disponibilidad de profesionales. - Gestionar bloqueos, modificaciones y contingencias de agenda de forma anticipada. - Asegurar una correcta distribución de la oferta médica en la red de centros. - Coordinar alternativas de recuperación y continuidad operativa. - Mantener comunicación constante con profesionales y distintas áreas internas. - Apoyar en la captación y coordinación de nuevos profesionales. - Realizar seguimiento y control de información en plataformas y sistemas internos. - Apoyar en tareas administrativas y cumplimiento de objetivos operacionales. Qualifications - Experiencia en cargos administrativos, coordinación de agendas o atención de clientes. - Deseable experiencia en clínicas, centros médicos o área salud. - Manejo de Microsoft Office nivel intermedio. - Excelente capacidad de organización y planificación. - Buen manejo comunicacional y orientación al cliente. - Disponibilidad para trabajar 100% remoto. Requirements - Renta líquida: $720.000 mensuales. - Modalidad: 100% Teletrabajo. - Jornada laboral – 40 horas semanales. - Turnos rotativos: - Turno 1: Lunes a jueves de 08:45 a 18:00 hrs / Viernes de 08:45 a 13:45 hrs. - Turno 2: Lunes a viernes de 08:00 a 16:30 hrs. - Turno 3: Lunes a viernes de 09:00 a 17:30 hrs. - Turno 4: Lunes a jueves de 08:30 a 17:45 hrs / Viernes de 08:30 a 13:30 hrs. - Todos los turnos consideran 30 minutos de colación. Benefits - ¡Sé parte de un equipo dinámico y contribuye a la coordinación eficiente de servicios de salud desde cualquier lugar de Chile!
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Project Bay GmbHProject Bay ist der erste CoWorking-Living Space mit direktem Meerzugang und neuer Hotspot für Innovationen im Norden.
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