BJAK logo
BJAK

Bjak is a technology company focused on making financial services easy, fun and more rewarding for everyone

Workplace Experience Manager

ManagerManagerFull TimeRemoteSeniorTeam 51-200H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

United States

Posted

2 days ago

Salary

0

Seniority

Senior

4 yrs expEnglish

Job Description

Workplace Experience Manager

BJAK

• Improve workplace experience across global offices • Manage workplace programs including meals, snacks, wellness support, and employee services • Coordinate employee workspace setup and ergonomic support • Prepare workspaces and equipment for new joiners • Maintain workplace quality, organisation, and office standards • Coordinate vendors, facilities teams, and office operations partners • Support office events and internal workplace initiatives • Resolve day-to-day workplace issues and improve workplace processes

Job Requirements

  • 4+ years of experience in workplace experience, hospitality, office operations, or related roles
  • Strong organisational skills and attention to detail
  • Good judgment and problem-solving ability
  • Strong communication and coordination skills
  • Ability to manage multiple priorities independently
  • Comfortable working in fast-moving environments
  • High standards for workplace quality and employee experience
  • Experience in high-growth startups or fast-paced environments is preferred

Benefits

  • Improve workplace experience across global offices
  • Manage workplace programs including meals, snacks, wellness support, and employee services
  • Coordinate employee workspace setup and ergonomic support
  • Prepare workspaces and equipment for new joiners
  • Maintain workplace quality, organisation, and office standards
  • Coordinate vendors, facilities teams, and office operations partners
  • Support office events and internal workplace initiatives
  • Resolve day-to-day workplace issues and improve workplace processes

Related Categories

Related Job Pages

More Manager Jobs

Multiplier Technologies Private Limited logo

Senior Manager IT & Security

Multiplier Technologies Private Limited

We are Multiplier! Our global (digital) employment platform empowers companies to build and manage a distributed workforce, while tackling the complexities of local labour laws, employee contracting, payroll, benefits, and taxes. We’re on a mission to impact economies of scale and disrupt the incumbents within the employer of record (EOR) space. We’re Series B funded and backed by some of the best in the game (i.e. Sequoia and Tiger Global), led by domain-level experts, scaling massively, and seeking brilliant, like-minded enthusiasts to join our team.

Manager2 days ago
Full TimeRemoteTeam 201-500

Role Description As a Manager IT & Security you will be the operational backbone of Multiplier's IT and security function, owning the day-to-day execution of our security program, IT operations, and compliance posture across a distributed, remote-first workforce. You will be reporting directly to the Chief Information Security Officer (CISO). - Own Multiplier's IT operations end-to-end: device lifecycle, MDM, identity and access management, onboarding/offboarding automation, and enterprise SaaS tooling for a distributed, remote-first workforce across 150+ countries. - Build and mature our security program from the ground up: define policies, own our compliance posture across SOC 2, GDPR, and ISO 27001, lead audits, and establish controls that scale with the business without slowing it down. - Identify and eliminate manual toil in IT operations by building automation, runbooks, and SOPs. You'll be running a lean function and tooling is how you scale. - Actively leverage AI tools to improve how IT and security operations run from workflow automation to threat detection to policy drafting. We expect AI to be a core part of how you work, not an afterthought. - Partner with Engineering, People, Legal, and Finance to embed security and IT best practices into how we build, hire, and operate. Security as an enabler, not a gate. - Own vendor relationships, license audits, and tool consolidation. Cost-conscious decisions backed by data. - Define and track operational metrics for IT and security health, surfacing risk clearly to leadership before it becomes an incident. Qualifications - 10+ years of IT and security experience, with at least 2 years owning IT and security operations at SaaS startup of 100–500 people. - You've built IT operations infrastructure from scratch — not inherited a mature setup from a large org. You know what "figure it out with limited resources" feels like and you thrive in it. - Hands-on experience with cloud-first tooling: JumpCloud, Google Workspace, and a modern SaaS security stack. - Solid working knowledge of compliance frameworks — SOC 2, GDPR, and ISO 27001. You've been through at least one audit cycle and know what evidence collection, continuous compliance, and cross-functional coordination actually look like in practice. - Demonstrably uses AI tools in daily work — whether for automation, analysis, drafting, or operations. This is not a nice-to-have. - Strong process instinct: you write runbooks, build SOPs, and leave systems better than you found them. - Clear communicator who can translate security risk into business language for a non-technical leadership audience.

India

Role Description ¡Únete a ECR GROUP®! Somos líderes en servicios de Recursos Humanos y actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a Gestor/a de Agenda para importante cliente del área de salud. - Gestionar y coordinar la programación de agendas médicas y distribución de boxes. - Mantener actualizada la planificación y disponibilidad de profesionales. - Gestionar bloqueos, modificaciones y contingencias de agenda de forma anticipada. - Asegurar una correcta distribución de la oferta médica en la red de centros. - Coordinar alternativas de recuperación y continuidad operativa. - Mantener comunicación constante con profesionales y distintas áreas internas. - Apoyar en la captación y coordinación de nuevos profesionales. - Realizar seguimiento y control de información en plataformas y sistemas internos. - Apoyar en tareas administrativas y cumplimiento de objetivos operacionales. Qualifications - Experiencia en cargos administrativos, coordinación de agendas o atención de clientes. - Deseable experiencia en clínicas, centros médicos o área salud. - Manejo de Microsoft Office nivel intermedio. - Excelente capacidad de organización y planificación. - Buen manejo comunicacional y orientación al cliente. - Disponibilidad para trabajar 100% remoto. Requirements - Renta líquida: $720.000 mensuales. - Modalidad: 100% Teletrabajo. - Jornada laboral – 40 horas semanales. - Turnos rotativos: - Turno 1: Lunes a jueves de 08:45 a 18:00 hrs / Viernes de 08:45 a 13:45 hrs. - Turno 2: Lunes a viernes de 08:00 a 16:30 hrs. - Turno 3: Lunes a viernes de 09:00 a 17:30 hrs. - Turno 4: Lunes a jueves de 08:30 a 17:45 hrs / Viernes de 08:30 a 13:30 hrs. - Todos los turnos consideran 30 minutos de colación. Benefits - ¡Sé parte de un equipo dinámico y contribuye a la coordinación eficiente de servicios de salud desde cualquier lugar de Chile!

Chile
720K / year
Clients Blackbox, Inc. logo

Talent Acquisition Manager

Clients Blackbox, Inc.

Scalable profitable organic growth for RIAs, avg $1.5M AUM clients, and proven performance branding.

Manager2 days ago
Full TimeRemoteTeam 1-10Since 2021

Role Description We're a remote-first marketing agency growing quickly and we need a Talent Acquisition Manager to own our entire hiring engine. You'll be the first full-time recruiter on the team, reporting directly to the founder, and your work will directly determine how fast we can grow. This is a high-ownership role. - Full-cycle recruiting for 8–12 roles per year across paid media, video editing, account management, sales, and operations - Sourcing across LinkedIn Recruiter, Wellfound, Indeed, and niche agency communities - First-round screening calls and written candidate assessments - Interview loop coordination, reference checks, and offer logistics - Building and maintaining a bench of pre-qualified candidates - Tracking and reporting on time-to-fill, sourcing channel ROI, offer-accept rate, and 90-day retention Qualifications - 3+ years of full-cycle recruiting experience, ideally at a marketing agency, SaaS company, or remote-first business - A track record of filling roles in under 30 days - Strong written communication - async-first culture - Comfort owning both high-volume sourcing AND high-judgment screening - US-based with availability during 9am–5pm CT core hours Benefits - Paid Time Off (Vacation, Sick & Public Holidays) - Training & Development - Work From Home - Flexible Schedule - Performance Bonus

United States
$65K - $85K / year
Project Bay GmbH logo

B2B Sales Manager

Project Bay GmbH

Project Bay ist der erste CoWorking-Living Space mit direktem Meerzugang und neuer Hotspot für Innovationen im Norden.

Manager2 days ago

Role Description Du möchtest Teil dieses einzigartigen Ökosystems werden und neue Projekte mitgestalten? Egal, ob IT-Lösungen, CarSharing, Expansion oder Tiny Houses – bei uns hast du die Chance, echte Veränderungen zu bewirken. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft von Workation und Nachhaltigkeit in Europa mit! Aufgaben - Identifizierung und Akquisition von Unternehmenskunden für unsere Workation, Offsites, Retreats, Events und Mitgliedschaftsangebote - Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Verhandlung von Verträgen - Datenzentrierte Nutzung, Optimierung und Steuerung des CRM-Systems - Aufbau und Entwicklung eines Vertriebsteams, einschließlich Rekrutierung und Training von Mitarbeitern - Identifizierung und Akquisition von B2B-Kunden im Bereich der Unternehmenskunden - Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen - Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch proaktive Kommunikation und Betreuung - Erstellung und Präsentation von maßgeschneiderten Angeboten und Lösungen für potenzielle Kunden - Datenzentrierte Nutzung, Optimierung und Steuerung des CRM-Systems zur effektiven Vertriebssteuerung - Aufbau und Entwicklung eines Sales Teams, einschließlich Rekrutierung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter - Zusammenarbeit und Pflege der Beziehungen mit Ökosystem-und Vertriebspartnern, um das Wachstum und die Reichweite des Unternehmens zu unterstützen - Zusammenarbeit mit internen Teams, um Kundenanforderungen zu verstehen und effektive Lösungen anzubieten - Verfolgung von Vertriebszielen und Erreichung von Umsatzzielen Qualifications - Nachgewiesene Erfahrung im B2B-Vertrieb, mit erfolgreichem Track Record in der Akquisition von Unternehmenskunden und im Abschluss von Verträgen - Ausgezeichnete Kenntnisse im Aufbau und der Pflege von Kundenbeziehungen sowie im Verhandeln von Verträgen - Fundierte Kenntnisse im Bereich CRM-Systeme und deren effektive Nutzung zur Vertriebssteuerung - Erfahrung im Aufbau und der Entwicklung von Vertriebsteams, einschließlich Rekrutierung und Training von Mitarbeitern - Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um Kundenbedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten - Selbstmotivation, Zielorientierung und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein - Exzellentes Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten, um Vertriebsaktivitäten effizient zu planen und umzusetzen - Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Vertrieb, Marketing oder Business Management - Deutsch und Englisch fließend Benefits - Du wirst als vollwertiges Teammitglied aufgenommen und kannst alle deine Ideen/ Vorschläge mit uns besprechen - Attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenen Boni - Flexible Arbeit inklusive Zugang zu allen Project Bay Standorten - Spannende Herausforderungen in einem innovativen und wachstumsorientierten Unternehmen - Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken - Deutschland-Ticket

Europe