Job Closed
This listing is no longer active.
Operations Coordinator
Location
United States
Posted
35 days ago
Salary
0
Seniority
Mid Level
No structured requirement data.
Job Description
Operations Coordinator
Christian Career
Role Description The Operations Coordinator serves as a central point of coordination across teams, helping ensure communication stays clear, priorities remain aligned, and deliverables move forward efficiently across fast-moving accounts and initiatives. This role works closely with the Senior Strategist to capture and organize ideas, decisions, conversations, and action items, ensuring projects maintain momentum and nothing falls through the cracks. At its core, this is a highly cross-functional role spanning operations, communication, coordination, client engagement, and execution support. The ideal candidate thrives in fast-paced environments, brings strong organizational skills and follow-through, and enjoys creating structure within evolving projects and conversations. Qualifications - Highly organized and detail-oriented - Proactive, resourceful, and solutions-oriented - Comfortable operating in ambiguity and fast-paced environments - Strong in written and verbal communication - Able to manage multiple priorities simultaneously - Reliable with follow-through and accountability - Collaborative, adaptable, and team-oriented - Preferred experience includes: - Operations or project coordination - Client services or account support - Marketing, agency, communications, or creative environments - Experience with collaboration and project management tools such as Asana, Slack, and Google Workspace Requirements - Support day-to-day operations across projects, teams, and client accounts - Build and maintain systems that track communication, priorities, decisions, timelines, and deliverables - Create structure and organization across evolving workflows and workstreams - Identify blockers or gaps and help drive solutions proactively - Maintain organization across project management tools, documentation, and shared systems such as Asana and Google Drive - Attend and support client and vendor calls alongside the Senior Strategist - Coordinate communication across internal teams and external partners - Lead ongoing client reporting, including monthly updates and workstream tracking - Ensure conversations, decisions, action items, and next steps are clearly documented and communicated - Follow up on deliverables and outstanding items to maintain accountability and momentum - Step into client-facing communication and coordination when needed - Support coordination across creative, paid media, PR, social, outbound, research, and strategy workstreams - Help ensure alignment and continuity across projects and teams - Assist with meeting organization, workflow management, presentations, reporting, and internal materials - Support leadership, strategists, and project managers with execution and follow-through - Coordinate assets, timelines, and deliverables across campaigns and initiatives - Support scheduling and coordination for client and vendor meetings - Assist leadership with organizational and operational needs - Capture action items, decisions, and open loops from meetings and conversations - Help think through solutions, ask strategic questions, and support decision-making - Step into gaps across the team to ensure work continues moving forward efficiently Benefits - Full-time, 40 hours per week - Remote position - Compensation: Based on experience - Includes paid holidays and paid time off - This is an independent contractor engagement. Contractors are responsible for managing their own schedule, equipment, insurance coverage, and tax obligations.
Related Guides
Related Categories
Related Job Pages
More Operations Jobs
Role Description Kami mencari tutor Bahasa Indonesia privat yang memiliki pengalaman mengajar siswa lokal dan internasional. Bergabunglah dengan tim tutor kami yang bekerja secara fleksibel. Pusat pendidikan kami adalah Startup Pendidikan yang menyediakan alat, teknologi, dan pelajaran untuk membantu Anda berkembang sebagai tenaga pendidik dan membantu siswa meningkatkan nilai dan pengetahuan mereka. Perusahaan kami juga memfasilitasi tutor dengan menyediakan akses yang mudah untuk mengajar siswa lokal dan regional. Lokasi: Jarak Jauh, Bekerja-dari-rumah Tanggung Jawab Tutor: - Mengajar pelajaran privat kepada siswa baik online maupun offline - Mengajar dalam kelompok kecil (hingga 5 siswa) baik online maupun offline - Berpartisipasi dalam pertemuan dan lokakarya pusat pendidikan kami - Membuat profil tutor dan konten secara teratur - Berkolaborasi dan berinteraksi dalam komunitas online kami - Memperbarui jadwal les secara teratur - Dapat mengikuti gaya mengajar terbaru dan silabus akademik - Dapat mengidentifikasi kebutuhan spesifik setiap siswa Qualifications - Bertanggung jawab, berkomitmen dengan semangat yang kuat untuk mengajar - Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dan bahasa ibu - Akrab dengan silabus akademik lokal - Pengetahuan dan keahlian terkait konten yang baik - Mampu bekerja sama dengan baik dengan siswa dari latar belakang yang berbeda - Mampu menjaga kedisiplinan antar siswa - Mampu menjelaskan konsep akademik secara efektif - Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang baik - Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik - Memiliki pengalaman dalam bimbingan belajar jarak jauh/online (opsional) - Memiliki akses ke koneksi internet yang cepat dan lancar - Memiliki akses ke laptop pribadi dengan webcamera Requirements Catatan: Pelamar dapat diundang untuk menjalani sesi wawancara online sebelum terpilih. Benefits Video Perusahaan: https://perfectrecall.app/recording/5e8da458-8a2c-417c-ad03-158ffe5273be
Role Description Kami mencari tutor Bahasa Jepang privat yang memiliki pengalaman mengajar siswa lokal dan internasional. Bergabunglah dengan tim tutor kami yang bekerja secara fleksibel. Pusat pendidikan kami adalah Startup Pendidikan yang menyediakan alat, teknologi, dan pelajaran untuk membantu Anda berkembang sebagai tenaga pendidik dan membantu siswa meningkatkan nilai dan pengetahuan mereka. Perusahaan kami juga memfasilitasi tutor dengan menyediakan akses yang mudah untuk mengajar siswa lokal dan regional. Lokasi: Jarak Jauh, Bekerja-dari-rumah Tanggung Jawab Tutor: - Mengajar pelajaran privat kepada siswa baik online maupun offline - Mengajar dalam kelompok kecil (hingga 5 siswa) baik online maupun offline - Berpartisipasi dalam pertemuan dan lokakarya pusat pendidikan kami - Membuat profil tutor dan konten secara teratur - Berkolaborasi dan berinteraksi dalam komunitas online kami - Memperbarui jadwal les secara teratur - Dapat mengikuti gaya mengajar terbaru dan silabus akademik - Dapat mengidentifikasi kebutuhan spesifik setiap siswa Qualifications - Bertanggung jawab, berkomitmen dengan semangat yang kuat untuk mengajar - Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dan bahasa ibu - Akrab dengan silabus akademik lokal - Pengetahuan dan keahlian terkait konten yang baik - Mampu bekerja sama dengan baik dengan siswa dari latar belakang yang berbeda - Mampu menjaga kedisiplinan antar siswa - Mampu menjelaskan konsep akademik secara efektif - Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang baik - Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik - Memiliki pengalaman dalam bimbingan belajar jarak jauh/online (opsional) - Memiliki akses ke koneksi internet yang cepat dan lancar - Memiliki akses ke laptop pribadi dengan webcamera Requirements Catatan: Pelamar dapat diundang untuk menjalani sesi wawancara online sebelum terpilih. Benefits Video Perusahaan: https://perfectrecall.app/recording/5e8da458-8a2c-417c-ad03-158ffe5273be
• Provides operational coordination of the software sales lifecycle from lead to collections • Supports the existing customer install base by creating subscription modification orders as needed • Attends customer calls and meetings to provide operations subject matter expertise around complex software deals • Acts as the primary internal point of contact around software transactions for functional teams including finance, billing, A/R and logistics • Creates vendor registrations and deals in order to assist the sales cycle for software offerings • Models subscription changes to help prepare for True Forwards and customer expectations • Remains current on all licensing and process changes related to software subscriptions and enterprise agreements • Keeps management informed by submitting activity and results reports, such as weekly status, and monthly and annual territory analyses • Maintains professional and technical knowledge by attending educational workshops; reviewing professional publications; establishing personal networks; participating in professional societies.
