Title: HR Specialist: Payroll & Benefits Location: Huntsville, AL United States Full time Job Description: The HR & Benefits Specialist provides operational support across payroll, benefits, onboarding, and general HR administration. This role is responsible for maintaining accurate employee records, supporting payroll processing activities, administering benefits, and ensuring a smooth onboarding experience for new hires. The position partners closely with, Finance, Program Control, Contracts and external vendors to ensure compliance, data integrity, and a positive employee experience. General job duties: - Provide day-to-day HR support across benefits administration, employee relations, performance management, recruiting, training, affirmative action, and policy implementation. - Ensure compliance with federal, state, and local employment laws, including FMLA, ADA, FLSA, EEO, SCA, and applicable union agreements. - Serve as the HR subject matter expert for government contracting requirements, ensuring HR practices align with contract terms and federal regulations. - Support and respond to ISO, government, and compliance audits, including preparation of required documentation. - Maintain and administer HR policies, procedures, and employee handbooks. - Ensure accurate maintenance of personnel records, confidential medical files, and required documentation in accordance with record‑retention requirements. - Communicate policy updates and procedural changes to employees and management. - Administer employee benefit programs, including eligibility, enrollments, changes, invoicing, and issue resolution. - Manage and support the company's 401(k) plan, including contribution calculations, coordination with payroll and third‑party administrators, audit support, and employee inquiries. - Ensure proper administration of union benefits and fringe requirements, including compliance with collective bargaining agreements (CBAs) and Service Contract Act (SCA) obligations. - Support annual open enrollment and employee benefit communications. - Support administration of the Affirmative Action Program (AAP) and preparation of required reports, including EEO‑1 and VETS‑4212. - Partner with finance, payroll, and contracts teams to ensure accurate labor reporting and compliance with government contract requirements. - Support the full recruitment and onboarding process, ensuring completion of required documentation and compliance training. - Provide employee relations support, including performance management guidance, investigations, corrective actions, and offboarding. - Assist with union-related matters, including interpretation of contract provisions and grievance support, as needed. - Maintain HRIS data in ADP and Unanet, ensuring accuracy, confidentiality, and compliance. - Generate HR and benefits reports to support leadership, audits, payroll, government reporting, and workforce planning. Required Qualifications - Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field, or equivalent practical experience. - Demonstrated experience supporting HR operations and benefits administration in a regulated or compliance-driven environment. - Experience supporting or administering 401(k) plans, including coordination with payroll and third‑party administrators and responding to employee questions. - Experience working with unionized workforces and administering benefits and employment practices in accordance with collective bargaining agreements (CBAs). - Familiarity with government contracting environments, including Service Contract Act (SCA) requirements. - Proficiency with HRIS systems (e.g., ADP, Unanet) and strong Excel and reporting skills. - Strong attention to detail, organization, and ability to manage multiple priorities. Desired / Preferred Qualifications - Experience assisting with union negotiations, grievances, or contract interpretation. - Knowledge of benefits compliance related to SCA, union fringe calculations, or multi‑plan environments. Pay & Job Details: Based on experience but generally between- $60,000-$75,000 Benefits include health insurance (BCBS), gap insurance, dental, vision, short and long term disability, company paid $50K life insurance policy and other optional benefits. Each full time employee is given a benefit allowance to help cover the costs of their benefits. Hybrid work schedule and flexibility available

• Ensure timely, accurate, and compliant payroll processing. • Maintain and update employee payroll records including direct deposit information. • Review and process timesheets, labor entries, and leave accruals. • Generate, manage, and distribute payroll reports in alignment with departmental procedures. • Provide exceptional customer service by responding to employee payroll inquiries. • Stay current on payroll laws and regulations to ensure ongoing compliance.

Role Description Wir suchen dich in Vollzeit an unseren Standorten Karlsruhe, Frankfurt, Köln, Münster, Erfurt, Berlin oder remote als erfahrenen (Senior) IT-Consultant Loga3 Payroll (w/m/d) mit Homeoffice-Möglichkeit. Bist du bereit, in der Welt des IT-Consulting für HR-Systeme neue Maßstäbe zu setzen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit P&I Loga3 Schwerpunkt Payroll in Kundenprojekten die Zukunft der HR-Systemlandschaft. Bei uns übernimmst du Verantwortung in spannenden IT-Projekten und wirkst am Aufbau effizienter Strukturen im Loga-Consulting mit. - Einführung & Betrieb: Du steuerst IT-Projekte zur Einführung von Loga3 Payroll sowie weiterer Module und stellst den stabilen Betrieb in Koordination mit P&I sicher. - Migration & Umstellung: Du begleitest den Übergang von Paisy oder anderen HR-Systemen zu Loga3 Payroll und sorgst für eine reibungslose Systemmigration. - Prozessberatung: Du analysierst Geschäftsprozesse, berätst unsere Kunden strategisch sowie operativ und entwickelst maßgeschneiderte Lösungen für den Einsatz von Loga3 Modulen. - Implementierung & Konfiguration: Du setzt Module, Funktionen und Anforderungen systemseitig um und bringst Innovation in den HR-Alltag unserer Kunden. - Support & Zusammenarbeit: Du übernimmst Verantwortung im 1st & 2nd Level Support, arbeitest eng mit dem Hersteller P&I zusammen und treibst Lösungen im 3rd Level voran. Qualifications - Du bringst eine fundierte, mehrjährige Erfahrung in der IT-Beratung mit P&I Loga3 mit und verfügst über einen klaren Schwerpunkt im Bereich Payroll. - Dein Fachwissen umfasst fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. - Du analysierst komplexe Problemstellungen sicher und entwickelst daraus praxisnahe, passgenaue Lösungen für unsere Kunden. - Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die souveräne Zusammenarbeit in virtuellen Teams zeichnen dich aus. - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich auch auf Englisch verständigen. Benefits - Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt - mit bis zu 75 bis 100% Homeoffice, flexiblen Arbeitszeitmodellen und optimaler Life-Work-Balance. - Teamkultur & Zusammenarbeit: Wir arbeiten auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und ziehen als Team an einem Strang. - Offene Unternehmenskultur & flache Hierarchien: Bei uns zählt Eigeninitiative - wir fördern Austausch, Ideen und gemeinsames Wachstum. - Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Vertrag in unserer krisensicheren Branche und klare Entwicklungsmöglichkeiten bieten dir Stabilität und Vertrauen. - Onboarding mit persönlichem Paten: Vom ersten Tag an gut begleitet - mit strukturiertem Onboarding und individueller Unterstützung. - Weiterbildung & Entwicklung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung - mit Projekten, Trainings und Perspektiven. - Team-Events & gemeinsame Erlebnisse: Ob Sommerfest oder Mitarbeiterevent - wir feiern Erfolge gemeinsam und stärken den Teamgeist. - Workation - Arbeiten & Reisen: Arbeite bis zu vier Wochen im Jahr flexibel aus dem EU-Ausland und genieße individuelle Freiheit. - Attraktive Benefits & Vorsorge: Von Altersvorsorge über Gesundheitsplattform bis Jobrad - wir bieten dir starke Zusatzleistungen. Company Description Unsere Mission: Als HR-Full-Service-Anbieter entwickeln wir Lösungen, die den Arbeitstag von HR-Teams optimieren. Wir sind der HR-Experte für den deutschen Mittelstand. Seit mehr als 50 Jahren sind wir Teil der genossenschaftlichen Welt, die für Sicherheit und Stabilität steht. Unsere HR-Expertise bringen wir heute in vielfältigen Organisationen zum Einsatz und machen sie mit digitalen, sicheren und innovativen HR-Lösungen erfolgreicher. Peras ist der Lösungsanbieter für den perfekten Arbeitstag in Deutschland.

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