Role Description As the Corporate Policy and Compliance Administrator, you will play a critical role in supporting NCCPA’s governance framework by managing and executing the full policy lifecycle, including: - Development - Approval - Implementation - Communication - Ongoing review This position partners with internal stakeholders across the organization to ensure policies and procedures are clear, compliant, and aligned with NCCPA’s strategic goals. Reports To: Senior Manager of Corporate Policy & Compliance Location: NCCPA is a hybrid work environment with our headquarters located in Johns Creek, Georgia. This position is remote, with required travel for mandatory meetings. As a matter of policy, NCCPA restricts remote positions to those in which the employee’s home office location is in a U.S. jurisdiction in the Eastern or Central time zones. How Will You Make a Difference? You will… - Manage and execute the full policy lifecycle, including development, approval, implementation, and ongoing review - Draft, edit, and maintain policies, procedures, job aids, and reference documents - Partner with cross-functional stakeholders to ensure policies align with organizational strategy and compliance standards - Serve as the primary administrator of the policy management system - Track and maintain policy updates in accordance with governance frameworks - Ensure timely review and approval of all policy-related documentation - Monitor and track employee acknowledgments and escalate overdue items as needed - Support change management efforts related to new or updated policies - Assist with onboarding documentation and training for new hires, interns, and internal transitions - Conduct risk assessments and track exceptions to internal policy requests - Provide guidance on policy interpretation and compliance-related matters - Support internal compliance initiatives and special projects as needed Qualifications - A bachelor's degree - A minimum of three years of experience in policy governance and compliance - Proficiency in Microsoft Office suite - Strong writing skills including policy and business writing - Experience managing documentation, processes, and compliance-related workflows - Ability to interpret and apply policies within an organizational framework Requirements - Strong interpersonal and communication skills - Excellent attention to detail and organizational abilities - Critical thinking and problem-solving skills - Ability to manage multiple priorities and meet deadlines - Self-motivated with the ability to work independently - Ability to effectively collaborate with stakeholders at all levels Benefits - Five years of experience in policy governance and compliance - J.D., paralegal certification, or Certified Compliance and Ethics Professional (CCEP) - Experience working in a regulated or compliance-driven environment - Familiarity with policy management systems and governance frameworks Company Description The National Commission on Certification of Physician Assistants (NCCPA) is the only certifying organization for physician assistants in the United States. Established as a not-for-profit organization in 1974, we are dedicated to assuring the public that board certified PAs meet established standards of clinical knowledge and cognitive skills upon entry into practice and throughout their careers.

• Support the company’s transparency reporting activities in accordance with all applicable laws and company policies for Healthcare Providers (HCPs) and Healthcare organizations (HCOs) • Ensure correct reporting for all Transfers of Value (TOV) from the company to the reportable HCPs and support HCP dispute resolutions. • Achieve transparency monthly, quarterly, and annual reporting deadlines with accurately reported data as well as conduct weekly data scrubbing for submission into the reporting system. • Maintain up-to-date knowledge of Sunshine Act transparency reporting requirements to assess general data quality issues that may impact ability to report information to the applicable agencies. • Resource for day-to-day processes related to compliance with Sunshine Act Transparency, analyze and determine the best course of action for each inquiry/problem, while producing timely reports and providing supporting documentation for audits. • Support the implementation of transparency monitoring policies and procedures and training on them. • Provide support in the annual certification process. • Partner with multiple stakeholders throughout the Company (e.g., Legal, Clinical Operations, Medical Affairs, Sales and Marketing, HR, Internal Audit, QA) to manage and enhance an effective corporate compliance program and function and ensure that appropriate compliance policies, procedures, and internal controls are in place. • Develop, maintain and regularly assess key policies and procedures to mitigate identified risks and meet government and healthcare compliance requirements. • Ensure curriculum and training plans align with business needs and regulatory/legal requirements. • Understand relevant laws and regulations in key global markets to ensure that the Company’s policies and business practices align with such laws and regulations. • Assist with monitoring, auditing and enforcement of compliance efforts, including compliance monitoring activities; risk assessments and reviews of compliance risk areas to determine risk exposure; ongoing collaboration with key stakeholders to identify any issues of non-compliance; and summarize and report same to the Chief Compliance Officer or her designee. • Conduct and manage compliance investigations regarding allegations of law or company policy or ethical standards and prepare written reports on the findings of such investigations, as directed by the Chief Compliance Officer or her designee. Assist with the determination and implementation of corrective actions. • Collaborate with the Chief Compliance Officer or her designee and global team to continue to enhance a culture of ethics and compliance. • Serve as a resource and subject matter expert for all healthcare compliance related activities. • Lead on other projects as assigned from time to time. • All other duties as assigned.

• Draft/amend customized comprehensive defined benefit and defined contribution plan documents, summary plan descriptions, summaries of material modifications and other plan related documents and participant communications. • Ensure all plan documents comply with ERISA regulations and other applicable federal laws. • Adhere to document production timelines to ensure efficiency and timely document production. • Organize and maintain plan documents, ensuring they are up-to-date and accessible. • Train and mentor staff on plan document drafting and compliance. • Provide technical guidance regarding plan language and training for the internal team as needed. • Keep abreast of laws and regulations impacting employee benefits, claims procedures, and notice requirements.

Deine Mission Als Compliance Officer bist du unser Schutzschild und Wegweiser zugleich. Du stellst sicher, dass wir uns im dynamischen Fintech-Umfeld immer auf sicherem Boden bewegen. Dein Fokus liegt dabei auf der Einhaltung regulatorischer Anforderungen in den Bereichen Datenschutz, Geldwäschebekämpfung und Cyber-Sicherheit. Du sorgst dafür, dass „Finanzguru“ nicht nur innovativ, sondern auch vorbildlich sicher bleibt. - Wächter der Richtlinien: Du stellst die Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen sicher, mit besonderem Augenmerk auf Datenschutz, AML (Anti-Money Laundering) und Cyber-Security. - Verantwortung übernehmen: Du unterstützt die Gruppe als Compliance Officer und stellvertretende:r Geldwäschebeauftragte:r. - Risikomanagement: Du identifizierst, bewertest und überwachst Compliance-Risiken und entwickelst proaktiv Maßnahmen zu deren Minimierung. - Governance: Du erstellst und aktualisierst unsere Compliance-Policies und begleitest deren Umsetzung im operativen Alltag. - Wissensvermittler: Du schulst und sensibilisierst unsere Mitarbeiter für Compliance-Themen und schaffst ein starkes Bewusstsein im gesamten Team. - Prüfinstanz: Du führst interne Tests durch und arbeitest eng mit externen Prüfern sowie Aufsichtsbehörden (z. B. Bundesbank und BaFin) zusammen. Dein Team Du arbeitest nicht isoliert, sondern bist Teil eines eingespielten und hochmotivierten Teams. Dabei genießt du eine besonders steile Lernkurve und kurze Entscheidungswege: Du arbeitest sehr eng mit einem unserer Gründer und Geschäftsführer zusammen, der auch als Leiter des Compliance-Bereichs fungiert. Im operativen Alltag bildest du ein starkes Tandem mit unserer Geldwäschebeauftragten, die den kompletten Compliance-Bereich bislang eigenverantwortlich und mit viel Expertise führt. Unterstützt werdet ihr zudem durch eine engagierte Werkstudentin. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass Compliance bei uns nicht als „Bremse“, sondern als echtes Qualitätsmerkmal verstanden wird. Flache Hierarchien und ein offener Austausch auf Augenhöhe sind bei uns Standard – auch im digitalen Raum. Deine magischen Kräfte - Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Jura, Wirtschaftswissenschaften, Compliance) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ein Hauptwohnsitz in Deutschland. - Sprachgefühl: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um auch komplexe regulatorische Texte präzise zu bearbeiten und sicher mit Behörden zu kommunizieren. - Belegte Expertise: Neben deinem Studium bringst du fachspezifische Zertifizierungen mit (z. B. im Bereich Geldwäscheprävention, Datenschutz oder als Compliance Officer), um dein Fachwissen auch offiziell zu untermauern. - Erfahrung: Du bringst fundierte Kenntnisse im Datenschutz mit und hast bereits ausgeprägte Berührungspunkte mit der Geldwäsche-Compliance gesammelt – idealerweise im Fintech- oder Finanzumfeld. - Mindset: Du besitzt ein starkes analytisches Denkvermögen, arbeitest eigenverantwortlich und hast den Drive, komplexe Themen in pragmatische Lösungen zu verwandeln. - Remote-Pro: Du bist es gewohnt, strukturiert aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten und dabei digital eng mit deinem Team vernetzt zu bleiben. Unser Versprechen - Mitgestalten statt mitschwimmen: Aktive Mitarbeit an spannenden Themen, die oft über den Tellerrand hinausgehen. - Guru-Spirit: Ein Team aus echten Experten, bei dem der Austausch und der Zusammenhalt auch über die Distanz perfekt funktionieren. - Ortsunabhängigkeit: Du arbeitest dauerhaft und zu 100% aus dem Homeoffice. - Entwicklung: Wir fördern deine berufliche Perspektive und geben dir den Freiraum, dich in deinem Bereich weiterzuentwickeln. - Benefits: Eine faire Vergütung sowie ein tägliches Budget für dein Mittagessen.