Role Description Vos missions en quelques mots : - Suivi du budget et appui à l’élaboration des notes, courriers ou documents de présentation (Word, Excel, Powerpoint). - Appropriation de divers outils (Pléiades, Naos, ParCour…). - Classement de documents et bonne organisation du répertoire partagé du département. - Accompagnement des évolutions logistiques et administratives du département. - Travail en étroite collaboration avec des correspondants identifiés au sein d’autres départements de la Dila. Enjeux : - Respect des règles internes en matière de commande publique ou de gestion des ressources humaines. - Faire preuve de discrétion et de loyauté. - Capacité d’autonomie, d’initiative et d’auto-organisation dans le cadre défini de compétences. - Être identifié et reconnu comme interlocuteur privilégié des partenaires internes et externes. Le(La) titulaire du poste dépend hiérarchiquement du responsable du département et travaille étroitement auprès de l’adjoint au responsable. Qualifications - Assurer l’ensemble des activités logistiques et administratives concourant au fonctionnement du département. Requirements - Assurer l’assistance logistique pour le département : - Gestion de l’information à destination ou en provenance du département. - Préparation logistique des réunions et/ou manifestations diverses internes et externes. - Gestion des déménagements et aménagements de bureaux. - Accueil et prise de contact avec des interlocuteurs internes et externes. - Préparation des missions et gestion des ordres de mission du département. - Suivi des parapheurs destinés à la signature de la direction. - Participer à la gestion administrative du département : - Gestion des ressources humaines du département. - Suivi du budget alloué au département. - Gestion des fournitures et bon fonctionnement des imprimantes. - Gestion des cartes de visite. - Gestion des abonnements et ouvrages documentaires du département. - Apporter un soutien aux travaux d’une section dans un cadre défini. - Assurer une mission de correspondant QVCT pour le département. Benefits - Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France. Company Description Documents à transmettre : - Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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