Job Closed
This listing is no longer active.
Transformamos operações com Salesforce, Protheus, Desenvolvimento Web/Mobile, Martech e Estratégia Digital
Administrative Assistant – Finance
Location
Brazil
Posted
61 days ago
Salary
0
Seniority
Senior
Job Description
Administrative Assistant – Finance
Lab065 Digital Solutions
• Contract management and administration (registration, monitoring, and renewals) • Accounts payable management (posting, scheduling, reconciliations, and reporting) • Accounts receivable management (collections, monitoring delinquencies, and reporting) • Invoicing of fiscal documents (notas fiscais) and issuance of payment slips (boletos) • Support with bank reconciliations and cash flow management • Posting, verification, and monitoring of financial processes within the TOTVS Protheus ERP • Support to the administrative team in internal control routines
Job Requirements
- Experience in contract management
- Experience in accounts payable, accounts receivable, and invoicing (notas fiscais)
- Hands-on experience with the TOTVS Protheus ERP (postings, reconciliations, reporting, and contract management)
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize tasks
- Preferred (not required):
- Previous experience in technology companies or consulting firms
- Basic knowledge of controllership, financial KPIs, and audit support
- Intermediate to advanced Excel skills
Benefits
- 100% remote work
- Contracting via PJ (independent contractor) or cooperative
- Opportunity for growth within a fast-growing technology consultancy
- Internal training and participation in strategic projects
Related Guides
Related Categories
Related Job Pages
More Financial Planning and Analysis Jobs
• Conduct accounting and budget analysis for CTC and CSFE • Perform financial forecasting and annual business plan • Provide fiscal/COR guidance to CSFE domain on the CTC program • Validate, allocate, and manage reimbursable funds from interservice agencies • Review Defense Travel System travel vouchers and official reimbursements
Haeger & Carlsson söker dig som har en gedigen erfarenhet av att arbeta som CFO på ett mindre (<10 anställda) börsnoterat bolag i utvecklingsfas inom life science-sektorn. I konsultuppdraget ingår bland annat att bidra aktivt vid affärsutveckling, värderingsfrågor och avtalsfrågor samt vid kapitalanskaffning, investerardialoger och due‑diligenceprocesser. Du kommer ingå som en del i ledningsgruppen. I rollen som CFO ingår att säkerställa att bolaget följer relevanta lagar, regelverk och krav kopplade till börsnotering samt att ansvara för att skapa prognoser och rapporter baserade på finansiella och operativa data som ger vd och styrelse ett kvalificerat beslutsunderlag i strategiska frågor. Rollen innebär dessutom ett helhetsansvar för ekonomiavdelningens arbete (outsourcat). Start: Asap 2026 Period: 12-18 månader Omfattning: 50% Placering: Företrädesvis på kontoret i Stockholm, vid annan placering är remote lösning möjlig. Till detta uppdrag söker dig som har eget bolag eller har för avsikt att starta ett. Kvalifikationer & Erfarenheter: - Kandidatexamen eller masterexamen inom finans, redovisning, ekonomi eller relaterat område. - Minst 5 års dokumenterad erfarenhet som CFO eller liknande senior finansiell roll från börsnoterat företag med fokus på långsiktigt ekonomisk planering och strategi. - Erfarenhet av börsnoterade bolag inom just life science är starkt meriterande. - God förståelse för finansiella regelverk och regelefterlevnad för börsnoterade företag. - God kunskap av att analysera, skapa, och sammanställa beslutsunderlag för VD och Styrelse. - Dokumenterad, gedigen erfarenhet av att hantera kapitalmarknaden utifrån ett CFO-perspektiv gällande affärsutveckling, värderingsfrågor och avtalshantering. - Dokumenterad erfarenhet av kapitalanskaffning, samverkan med investerare och due diligence processer. - Utmärkta kommunikativa färdigheter och flytande i tal och skrift gällande engelska och svenska. Personlighet: - Stark prioriterings- och tidshanteringsförmåga, du håller överenskomna deadlines. - Mycket god förmåga att analysera finansiell information. - Hög integritet och förståelse för krav på transparens i börsnoterade miljöer. - Förmåga att arbeta självständigt men även samarbeta nära med kollegor och ledning. - Proaktiv med starkt driv att förbättra och effektivisera processer. - Du har ett affärsmässigt perspektiv och du kan se hur delarna passar in i helheten. Välkommen att ansöka via haegercarlsson.com Frågor besvaras av Cilla Gylfe 076-310 18 06, cilla@haegercarlsson.com
• Work as a team with our existing advisors to deepen existing client relationships. • Work with our database of unassigned clients. • Effectively communicate with existing clients using different methods, such as phone, email, text, video meetings. • Take pre-scheduled meetings via zoom and phone calls daily. • Establish a professional frame in the beginning of each call. • Figure out if the root of their challenges can be solved through our programs. • Meet with pre-scheduled prospects from our marketing efforts. • Educate each *client *on our philosophy related to solving their problems. • Explain how our programs solve their problems. • Set proper expectations for services we provide. • Handle objections. • Schedule follow up meetings with clients who are still interested but haven’t made a decision. • Send relevant materials to prospects and clients to continue educating them on our services. • Communicate with prospects between meetings to ensure high show up rates. • Provide feedback to Director of Financial Planning and Operations. • Prospect for new clients using our CRM & call software. • Maintain Monthly Key Performance Indicators. • Follow and maintain all admin related processes. • Attend weekly team meetings & KPI reviews.
Consultant – Asset & Investment Management
Cutter AssociatesInvestment operations, technology, and client experience intelligence for asset managers, owners, and servicers.
• Operate as a strong independent contributor on client projects, delivering high-quality work across defined tasks and deliverables. • Support workstreams within larger consulting engagements by conducting research, gathering requirements, and developing recommendations. • Create deliverables such as process maps, presentations, and documentation that drive client decision-making and project success. • Apply critical thinking and structured problem-solving to client challenges, ensuring solutions are practical and actionable. • Collaborate closely with team members and client stakeholders, contributing to a positive and professional client experience. • Contribute industry knowledge and insights that support the design of operating models and solutions for investment management clients. • Participate in internal initiatives such as knowledge sharing, recruitment, and firm-building activities.




