Manage complex calendars and coordinate meetings for senior leaders while anticipating conflicts. Arrange travel logistics and ensure meeting readiness through effective communication and follow-up on action items to maintain operational clarity.

• Support a U.S.-based credit repair and funding business by managing the credit dispute process for active clients • Perform credit disputes for clients according to company processes and compliance standards • File, track, and update disputes using DisputeBox software • Ensure dispute metrics are completed accurately and on time • Maintain organized records of all dispute actions and client activity • Manage dispute workflows for multiple clients simultaneously • Keep client files updated with accurate dispute status and documentation • Follow clearly defined instructions and workflows provided by the business owner • Assist in documenting processes during training to support future onboarding or scaling • Communicate clearly regarding task completion, updates, or issues

• Provide marketing and administrative support with a strong focus on newsletter management • Manage and send weekly newsletters using Mailchimp • Format content, schedule campaigns, and ensure timely delivery • Maintain and organize subscriber lists as needed • Manage and organize the client’s Google Calendar • Help filter and manage incoming meeting requests and business inquiries • Schedule calls, appointments, and podcast-related meetings • Assist with YouTube content, including clipping and organizing podcast segments • Support basic content repurposing for social media platforms • Assist with other administrative or marketing-related tasks as needed

Über Beilmann Marketing Wir sind eine der führenden Google & YouTube Ads Agenturen in Europa mit einem glasklaren Fokus: Wir implementieren Google & YouTube Ads als Growth Engine für internationale D2C-Brands ab 5 Mio. Jahresumsatz. Dabei arbeiten wir mit TOP-D2C-Brands wie Loop Earplugs, ahead, bedrop und ofinto zusammen. Will heißen: Wir betreuen die Google Ads Accounts der ganz großen Player mit teilweise Millionen Budget pro Monat. Dafür haben wir in den letzten 5 Jahren ein 35+-köpfiges Elite-Team aufgebaut, das sowohl Performance als auch Creative auf höchstem Level abdeckt. Du arbeitest hier mit den Besten, lernst mit ihnen und entwickelst dich jeden einzelnen Tag weiter. Wir arbeiten im Team, helfen uns jederzeit gegenseitig und treiben uns gemeinsam zu absoluter Höchstleistung – natürlich ohne auszubrennen, immer mit dem Blick für die Gesundheit jedes Team-Mitglieds. Wer es in unser Team schafft, hat die Chance, Pionierarbeit zu leisten. Im Markt voranzugehen und direkt mit inspirierenden Leadern aus dem E-Commerce zu kollaborieren. Kultur-Check: Du willst wissen, wie die Stimmung ist? Schau dir unser Kununu-Profil an! (https://www.kununu.com/de/beilmann-marketing) Video-Einblick: Lerne deine (vielleicht) zukünftigen Arbeitskolleg:innen schon jetzt kennen! - Aftermovie Teneriffa (https://www.youtube.com/watch?v=tmz7TufN2pI) DAS ist vielleicht dein neuer Job: - Operatives Account Handling: Quality Checks in Google Ads und im Merchant Center. Fehlermeldungen prüfen, Ablehnungen verstehen, Kampagnen sauber hochladen. Setup kommt vom CSM, du setzt präzise um. - Feed & Produktpflege: Neue Produkte in mehreren Märkten einpflegen, Erweiterungen überarbeiten, Titel optimieren. Saubere Daten sind für dich kein Detail, sondern Grundlage. - Monitoring & Reporting: Reporting Sheets pflegen, Support Tickets erstellen, Unstimmigkeiten direkt adressieren. Du arbeitest strukturiert und denkst mit. - Asset Management: Video Assets auf YouTube hochladen und korrekt einbinden. Technisch sauber, ohne Chaos im Account. Wenn du jetzt noch das hier mitbringst, sollten wir sofort miteinander sprechen: - Eingeschriebenes Studium: Du studierst an einer Hochschule oder Universität, idealerweise mit Bezug zu Marketing, BWL oder einem ähnlichen Bereich. - Erste Google Ads Erfahrung: Kein Profi, aber kein Neuland. Du verstehst Grundbegriffe, Kampagnenstrukturen und hast idealerweise schon im Account gearbeitet. - Sprachsicherheit: Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. - Arbeitsweise: Zuverlässig, strukturiert, eigenständig. Du arbeitest sauber und hältst Deadlines ein. - Tool-Grundverständnis: Sicher im Umgang mit Google Mail, Kalender und Drive. FAQ – Antworten auf deine Fragen Hier findest du klare Antworten zu Rolle, Rahmenbedingungen und Bewerbungsprozess. Ist das Werkstudium remote möglich? Ja. Die Rolle ist 100% remote. Gibt es feste Arbeitszeiten? Nein. Wir arbeiten flexibel. Fixe Bestandteile sind: - Team-Meetings - Abstimmungen mit dem Performance-Team - vereinzelte interne Calls Deine Arbeitszeiten legst du in Absprache selbst fest. Verlässlichkeit ist entscheidend. Welche Aufgaben übernehme ich konkret? Du unterstützt operativ im Performance-Team, zum Beispiel: - Quality Checks in Google Ads und Merchant Center - Kampagnen-Uploads - Pflege von Produkten und Feed-Daten - Optimierung von Titeln und Erweiterungen - Reporting und Dokumentation Du arbeitest direkt im Account, nicht nur im Hintergrund. Wie viel Google Ads Erfahrung brauche ich? Erste Berührungspunkte sind sinnvoll. Du solltest Grundbegriffe und Kampagnenstrukturen kennen. Alles Weitere lernst du bei uns. Arbeite ich strategisch oder operativ? Der Fokus liegt klar auf operativer Umsetzung. Wenn du dich schnell einarbeitest, bekommst du Einblicke in strategische Entscheidungen und Skalierungslogiken. Mit welchen Tools arbeite ich? - Google Ads - Google Merchant Center - Google Workspace - interne Reporting Sheets Du lernst, wie saubere Account-Strukturen im Alltag funktionieren. Wie läuft das Onboarding ab? Phase 1: - Technisches Setup - Einführung in Prozesse - Überblick über unsere Account-Struktur Phase 2: - Begleitete Übernahme erster Aufgaben - Feedback-Schleifen - Schrittweise mehr Verantwortung Du bekommst feste Ansprechpartner im Team. Gibt es Übernahmechancen? Ja. Wenn Leistung und Teamfit stimmen, ist eine langfristige Zusammenarbeit möglich. Muss ich ein Anschreiben einreichen? Nein. Ein Lebenslauf reicht aus. Ein paar kurze Sätze zu deiner Motivation sind willkommen, aber kein Muss. Gibt es eine Probeaufgabe? Nein. Wie schnell bekomme ich eine Rückmeldung? Meist innerhalb weniger Werktage. Sollte es länger dauern, melden wir uns transparent. Kontaktdaten