Job Closed
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Focused patient recruitment.
Quality Systems Manager
Location
United States
Posted
67 days ago
Salary
$124K - $144K / year
Seniority
Senior
Job Description
Quality Systems Manager
Praxis
• Design, implement, and maintain company-wide stage-appropriate Quality Systems aligned with GxP principles. • Regularly assess and enhance GxP practices to meet evolving regulations. • Collaborate with cross-functional teams to drive GxP excellence. • Provide training on GxP requirements to personnel at all levels. • Provide coaching on Quality best practices and procedures. • Support implementation and training on new quality processes. • Conduct compliance risk assessments and trend analysis. • Support oversight of the Supplier Quality Management program, Training, and Document Control. • Ensure adequate/approved suppliers and vendors are utilized by the company. • Establish, compile, track, and present Quality Metrics for Quality Management Review. • Provide input into decisions for change management and CAPA programs. • Support inspection readiness activities, including participation in audits.
Job Requirements
- Bachelor’s degree in life sciences, engineering, or related field (preferably Chemistry or Biology) or equivalent experience.
- 5–7 years of relevant quality experience, including GxP quality systems in the pharmaceutical or biotech industry.
- Experience in Electronic Document Management Systems (EDMS) and Quality Management Systems (QMS); familiarity with Veeva preferred.
- Experience in quality systems and/or quality operations.
- Strong knowledge of global regulations, particularly from the EU and US.
- Strong understanding of GxPs, especially GMP.
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel, PowerPoint, and Word.
- Experience working in a pharmaceutical GMP environment.
- Physical and mental requirements include regular use of a computer and devices, clear communication, and movement.
Benefits
- 99% of the premium paid for medical, dental and vision plans.
- Company-paid life insurance, AD&D, disability benefits.
- Voluntary plans to personalize coverage.
- 401(k) matching dollar-for-dollar up to 6% on eligible contributions.
- Long-term stock incentives and ESPP.
- Discretionary quarterly bonus.
- Flexible wellness benefit.
- Generous PTO.
- Paid holidays and company-wide shutdowns.
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Möchtest du deinem Talent einen Sinn geben und die Welt positiv verändern? padoa wurde 2016 gegründet und vereint heute 300 leidenschaftliche Mitarbeitende, die gemeinsam die Arbeitswelt durch eine einzigartige SaaS-Plattform transformieren. Über 8 Millionen Beschäftigte werden bereits durch unsere Software unterstützt. Nach einer Finanzierungsrunde über 80 Mio. € im Jahr 2022 verfolgen wir unsere Mission mit noch mehr Ambitionen: Eine Arbeitswelt schaffen, in der Prävention an erster Stelle steht – für die Gesundheit von Millionen Menschen! Für den Launch von padoa GmbH suchen wir eine:n ersten Senior Talent Acquisition Manager – eine echte „Builder-Persönlichkeit“, die unseren Recruiting-Aufbau leitet und gleichzeitig das menschliche Fundament unserer deutschen Einheit legt. 🎯 Deine Mission Du berichtest direkt an die General Managerin Deutschland und bist das Herzstück unseres lokalen Wachstums. Dein Ziel: Geschäftsstrategie und eine hochperformante Recruiting-Maschine zum Einklang bringen. 🎯 Talent Acquisition – 80 % - Full-Cycle-Recruiting für alle Positionen bei padoa GmbH (Ops, Data, Support) - Direct Sourcing & Headhunting im deutschen SaaS-Ökosystem - Aufbau der Recruiting-Infrastruktur: ATS, lokale Jobbörsen, Scorecards - Koordination externer Agenturen in der Startphase, schrittweise Internalisierung 🌱 People Ops & Onboarding – 20 % - Konzeption & Durchführung eines herausragenden Onboardings – von Vertragsunterzeichnung bis Probezeit - Lokaler HR-Ansprechpartner: Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Benefits (JobRad, Krankenversicherung) - Kulturträger: padoas Geist für den deutschen Markt adaptieren - Markt-Insights (Gehalts-Benchmarks, HR-Trends) für die Geschäftsführung Dein Profil : - Erfahrung: 5 bis 8+ Jahre im Recruiting, mit nachweisbarer Erfolgsbilanz in einem schnell wachsenden SaaS-Scale-up. - Builder-Mindset: Du hast bereits eine 201ePhase 1201c erlebt (Country- oder Department-Launch). Du liebst es, Prozesse und Tools von Grund auf aufzubauen. - Fachkompetenz: Du beherrschst den direkten Ansatz und verstehst Operations- und Data-Rollen in der Tiefe. - Lokales Know-how: Du kennst die deutsche Recruiting-Landschaft und hast solide Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht. - Sprachen: Bilinguales Deutsch und fließendes Englisch sind Voraussetzung. Französisch ist ein starkes Plus für die Kommunikation mit dem Pariser Hauptsitz. - Persönlichkeit: Du bist strategischer Partner, baust schnell Vertrauen auf und scheuest dich nicht, Stakeholder konstruktiv herauszufordern. Was dich erwartet : - Founding Role – gestalte padoa Deutschland von Grund auf mit - Direkte Berichtslinie zur General Managerin - Schnelle Wachstumsperspektiven in einem internationalen Unternehmen - 100 % Remote mit Büros in München und Berlin - Attraktives Gehaltspaket + Benefits (JobRad, Gesundheitsversicherung) - Starkes internationales Team mit echter Startup-Kultur Bereit, den deutschen Markt von Grund auf mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung: jobs@padoa.de
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Field Sales Manager / Gebietsverkaufsleitung - Mitteldeutschland (all genders)
mammalyWir sind mammaly! Unsere Mission sind gesunde und glückliche Hunde. Wir entwickeln Premium Supplements für Hunde, die ein langes und gutes Leben ermöglichen. Gegründet in 2020, sind wir das führende Pet Supplement Startup in Deutschland und setzen uns für hohe soziale und ökologische Standards ein. Seit 2023 sind wir ein zertifiziertes B Corp-Unternehmen.
About mammaly We are mammaly! - und unsere Mission sind gesunde und glückliche Hunde! Deshalb entwickeln wir Premium Supplements für Hunde, die ein langes und gutes Leben ermöglichen. Gegründet in 2020, ist mammaly bereits jetzt das führende Pet Supplement Startup in Deutschland. Darauf ruhen wir uns nicht aus, denn Tierwohl liegt uns am Herzen: Wir fördern mit innovativen Lösungen die Gesundheit und Lebensqualität unserer Hunde. Außerdem, fühlen wir uns verpflichtet, hohe soziale und ökologische Standards einzuhalten und sind deswegen seit 2023 ein zertifiziertes B Corp-Unternehmen! Du bringst uns ans Ziel … … indem du unser Produkt zur Kundschaft bringst. Denn was nützen die gesündesten Hundesnacks, wenn sie nicht bei den Tieren und ihren Menschen ankommen? Du sorgst dafür, dass unsere Distribution nichts aus der Bahn wirft und unsere Retail-Ziele nicht auf halber Strecke liegen bleiben. Du zeichnest dich durch eine offene Art aus, auf Menschen zuzugehen, hast ein sicheres Auftreten und bist stark in Storytelling sowie Präsentation, wobei du den direkten Kontakt mit wichtigen Entscheidungsträgern nicht scheust. Klingt ganz nach dir? Dann passt du perfekt zu unserem starken Retail Team! Wir haben ein großes gemeinsames Ziel: so vielen Hunden wie möglich zu helfen, gesund und glücklich zu leben. Deine Erfahrung im Außendienst wird uns helfen, dass unsere Produkte noch besser bei unserer Kundschaft ankommen – wortwörtlich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Tasks - Aktive Betreuung und Ausbau unseres Distributionsnetzes in Mitteldeutschland (Thüringen, Sachsen-Anhalt, Süd-Niedersachsen, Ost-Hessen) - Mit deinen Networking-Fähigkeiten stärkst du Kontakte zu Entscheidungsbefugten auf Markt-, regionaler und nationaler Ebene - Akquise neuer Handelspartner und Sicherstellung einer optimalen Distribution unserer Produkte - Durchführung von Verkaufsgesprächen und Verhandlungen mit Entscheidern im Einzelhandel (z. B. Fachhandel, Drogerien, Supermärkte) - Regelmäßige Besuche der Verkaufsstellen, um die Sichtbarkeit und Verfügbarkeit der Produkte sicherzustellen - Schulung des Verkaufspersonals in den Filialen zu unseren Produkten und deren Mehrwert für Kunden - Umsetzung von Promotions- und Marketingmaßnahmen zur Verkaufssteigerung - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebs- und Marketingteam, um Vertriebsstrategien zu optimieren Requirements - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares - Starke Erfahrung im Außendienst und Retailerfahrung sind Kern deines Repertoires - Du bringst bereits solide Kenntnisse über den FMCG Markt in der DACH-Region mit - Erfahrung im (Zoo-) Fachhandel oder Vertrieb erklärungsbedürftiger Produkte sind ein Plus - Auch wenn's mal turbulent wird, bleibst du gelassen und souverän und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen - Selbstmotivation und souveränes Zeit- und Selbstmanagement zählen zu deinen Stärken und sind für dich eine Selbstverständlichkeit - Du sprichst fließend (min C1) Deutsch, hast einen festen Wohnsitz in Mitteldeutschland (Thüringen, Sachsen-Anhalt, Süd-Niedersachsen, Ost-Hessen) und bist gerne viel unterwegs. Benefits - Wir bieten dir die Möglichkeit, deinen Arbeitstag 100 % flexibel zu gestalten. Wichtig ist nur, dass der Workflow im Team stimmt und ihr gemeinsam eure Ziele erreicht. - Du bekommst von uns alles, was du für die Arbeit von zu Hause aus brauchst. Such dir aus, ob du lieber mit einem high-end Mac oder Windows Setup arbeiten möchtest. - Hier triffst du dein Team: Unser Berliner Büro ist so gemütlich wie dein Wohnzimmer. Kaffee, Tee, Snacks oder frisches Obst und Frühstückscerealien gibt’s auch - natürlich für dich kostenlos. - Sinn stiften – auf der Überholspur: Wir glauben, dass gesunde Ernährung der Schlüssel für ein langes, glückliches Tierleben ist. Dafür geben wir jeden Tag alles. - Als Bonus außerdem für dich: Wir bieten 75% MA Rabatt an auf Bestellungen bis zu einem Warenwert von 100 Euro pro Monat, BaV, BkV, und vieles Mehr gehören zum Standard. - Es gibt natürlich einen Dienstwagen zur Verfügung, inklusive Tankkarte. Diversity & Inclusion Statement - mammaly hat eine diverse und inklusive Belegschaft. Chancengleichheit wird in unserer Unternehmenskultur gelebt. Unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, kulturellem Hintergrund, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung - du bist bei uns willkommen. - Bei uns kannst du dein ganzes Selbst in deine Arbeit einbringen - egal woher du kommst, welchen Style du hast, wen du liebst oder woran du glaubst.
Market Development Manager
Tactile MedicalA leading developer of therapy devices, such as the Flexitouch system, for at-home treatment of lymphedema.
• Execute multi‐channel market development plans that support company objectives for assigned conditions. • Develop and implement programs that increase awareness of targeted conditions and promote best practices in screening, diagnosis, and treatment. • Equip the sales organization with tools, resources, and insights that enhance field execution and product adoption. • Support patient activation initiatives by ensuring clear, relevant, and accessible educational content across digital and clinical touchpoints. • Maintain a strong understanding of the patient journey and collaborate with advocacy organizations to expand patient reach. • Gather and analyze market, clinical, competitive, and payer insights to inform strategy and cross‐functional decision‐making. • Assist in developing and managing relationships with clinical thought leaders, societies, and advocacy groups to elevate disease awareness and treatment standards. • Collaborate closely with field sales teams to ensure alignment between market development initiatives and field needs. • Manage assigned projects to completion on time, within scope, and within budget. • Other duties as assigned.




