• Own the month-end close process and deliver accurate, timely financial reports • Build and maintain internal controls that protect our assets and keep us compliant • Coordinate statutory audits and work hand-in-hand with external auditors • Ensure all tax filings and regulatory requirements are met on time • Spot opportunities to streamline and improve finance processes, including leveraging AI tools • Stay on top of changes in financial regulations and keep us ahead of the curve

Die Aphos Gesellschaft für IT-Sicherheit mbH ist als fokussierter Dienstleister und Berater am Markt tätig. Wir betreuen Kunden sowohl im Enterprise- und KMU-Segment und unterhalten Geschäftsbeziehungen zu einer Vielzahl öffentlicher Einrichtungen, Behörden und Bildungseinrichtungen. Wir sind zertifizierter Vertriebs- und Ansprechpartner führender Technologieanbieter und bieten Kunden umfassende Managed Cybersecurity Services. Als junges Unternehmen, in einem sich rasant entwickelnden Markt, wachsen bei uns Strukturen und Expertise schnell und dynamisch. Du kannst dich daher rasch entwickeln und hast die Möglichkeit zügig mehr Verantwortung zu übernehmen. Seit der Gründung 2021 leben wir eine Remote-First-Kultur und ein Großteil der Zusammenarbeit findet virtuell statt. Daher haben persönliche Eigenschaften wie Eigenmotivation, Selbstverantwortung, Disziplin und Selbstorganisation einen hohen Stellenwert. Zum Aufbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kaufmännischen Mitarbeiter - Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit. (20 Stunden/Woche verteilt von Montag bis Freitag zwischen 8 Uhr und 18 Uhr – flexibel.) Aufgaben - Als Organisationstalent bearbeitest du Aufträge und übernimmst die Datenpflege in unserem CRM-System – dabei bist du stets in engem Austausch mit Kunden, Lieferanten und Partnern sowie unserem Vertrieb. - Du arbeitest Hand in Hand mit und für unsere Account Manager: Telefonische Bedarfsermittlung sowie Terminvereinbarung gehören zu deinem Daily Doing. - Du stehst in engem Kontakt mit Neu- und Bestandskunden, informierst sie über unser Angebot und Leistungsportfolio, erstellst und verfolgst Angebote und hast Spaß am Austausch sowie der Kundengewinnung. - Du hast Freude daran mit verschiedenen Schnittstellen bei Herstellern und Distributoren im stetig guten Austausch zu stehen und Kontakte zu pflegen. Qualifikation - Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung und bringst im besten Fall bereits erste Berufserfahrung aus dem Vertriebsinnendienst und/oder Auftragsmanagement mit. - Eine gewisse IT-Affinität sowie die Fähigkeit sich schnell Produktwissen anzueignen. - Kunden- und Serviceorientierung stehen für dich an erster Stelle. Dabei pflegst du eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. - Die Arbeit mit M365 ist für dich eine Selbstverständlichkeit und du kennst den Umgang mit Datenbanken und CRMs (bestenfalls Salesforce). Benefits Arbeiten bei Aphos Remote-First Wir leben eine Remote-First-Kultur mit Teammitgliedern in ganz Deutschland. Du kannst flexibel von zuhause arbeiten und wirst dich trotzdem mit deinem Team verbunden fühlen. Mitwachsen Als junges Unternehmen wachsen bei uns Strukturen und Expertise schnell und dynamisch. Unsere Teammitglieder können sich entsprechend rasch entwickeln und haben die Möglichkeit zügig mehr Verantwortung zu übernehmen. Weiterentwicklung Damit du stets weiter lernen und dich persönlich und professionell weiterbilden kannst, haben wir für jedes Teammitglied ein jährliches Learning Budget eingeplant. Hardware Wir stellen dir moderne Hardware zur Verfügung und alles was du brauchst, um deinen Aufgaben effizient zu begegnen. Freude an der Arbeit und kollegialer Zusammenhalt sind uns in unserem kleinen Team besonders wichtig. Wenn du dich in dieser spannenden Aufgabe siehst, freuen wir uns darauf dich kennenzulernen 😊 Du bist interessiert? Dann sende uns deine Bewerbung ganz einfach online. Wir freuen uns auf Dich!

• Focuses mainly on the A/P area of our department, ensuring all vendor charges are accounted for • Paid processes and applies all vendor bills into Commonsku and batches for payment to A/P • Tracks all vendor credit, rebates, and marketing funds • Applies, tracks, and reports on all sales sample charges vs. budgets + close out all sample projects quarterly • Applies all expenses from our China team to the appropriate projects and processes for payment • Applies all freight charges to appropriate projects and approves for payment • Works closely with our Finance team, China Team, and local Promo team to audit and search for solutions to discrepancies in system

Do you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer, better and more reliable? Join our Team! Begleite uns als Service Delivery Manager:in (m/w/d) bei Dedalus, einem der weltweit führenden Unternehmen für Healthcare-Technologie, in Bonn (oder standortunabhängig im deutschsprachigen Raum im Home Office), und leiste die beste Arbeit Deiner Karriere – mit einem nachhaltigen Beitrag für eine bessere Versorgung und einen gesünderen Planeten. Deine Aufgaben: - Beratung der Kunden und Verantwortung für die kundenorientierte Umsetzung von IT-Infrastruktur-Projekten - Ausarbeitung, Verfassen und evaluieren von Dokumenten, Richtlinien und Werkzeugen für ein einheitliches Projekt- und Servicemanagement - Verantwortliche Einführung und Begleitung von Pilot-Teilprojekten und Erarbeitung von Einführungsstandards - Unterstützung unserer Vertriebskollegen in den Vertriebsphasen - Steuerung von Aktivitäten und Änderungen (Changes) an Services zum Erhalt des IT-Betriebs - Zentraler Ansprechpartner während der IT-Betriebsphase - Führung von regelmäßigen Servicegesprächen mit dem Auftraggeber bezüglich des Erreichens der vereinbarten Service Level Agreements - Dokumentation und Erstellung von Reports über die Einhaltung der vereinbarten Service Level Agreements und internen KPIs/OLAs - Erste Eskalationsinstanz im Incident Management für unsere Kunden - Management von Kapazitäten der betreuten Kundensysteme Dein Profil: - Du hast eine Ausbildung zum Fachinformatiker, Wirtschaftsinformatiker oder eine kaufmännische/technische Ausbildung mit Erfahrung im IT-Umfeld - Erfahrung aus dem Krankenhausbereich, insbesondere im Management von IT-Projekten - Kenntnisse über aktuelle IT-Infrastrukturlösungen - Qualifikation und fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie im Umgang mit Projektmanagement Tools - Kenntnisse im Vertragsrecht (Erfahrung in der vertragskonformen Abwicklung von Projekten) - Praxisorientierte Erfahrungen in operativen IT-Abläufen - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit- und Präsentationsfähigkeiten, überdurchschnittliche Kunden- und Service- sowie Teamorientierung - Sehr gute Deutschkenntnisse (C1, C2) und gute Englischkenntnisse - PM-Zertifizierung wünschenswert - Eigeninitiative und Flexibilität - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen runden Dein Profil ab Unsere Benefits für Dich: - Eine lockere Arbeitsatmosphäre, eingebettet in einem großen Konzern - Gleitzeit und Homeoffice - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt für eine langfristige Perspektive - Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche - Die Möglichkeit, eigene Ideen selbstständig umzusetzen - Nette Kollegen, die Dich gerne unterstützen - Aktuelles Firmenhandy mit Dual-Sim (Android oder iOS) auch zur privaten Nutzung - Möglichkeit eines Job-Rads - Gesamte Hardware- und Softwareausstattung für ein angenehmes Arbeiten im Homeoffice Gilt nur für Österreich: Das Mindestgehalt nach dem IT-KV beträgt auf Vollzeitbasis mind. 45.800 € p.a. brutto, eine Überbezahlung zzgl. Prämienregelung je nach Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnissen! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir sind Dedalus – komm und werde Teil unseres Teams Dedalus engagiert sich für ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das die Leidenschaft widerspiegelt, mit der unsere Mitarbeitenden unsere Mission verfolgen: Ärzt:innen und Pflegekräfte dabei zu unterstützen, eine bessere Versorgung für ihre Gemeinschaften zu ermöglichen. Wir fördern eine Unternehmenskultur, in der Lernen und Innovation ausdrücklich erwünscht sind. Gemeinsam verbessern wir klinische Zusammenarbeit und Prozesse und leisten einen bedeutenden Beitrag für Millionen von Menschen weltweit. Jeder Mensch ist Ausgangs- und Zielpunkt unserer Aktivitäten – und letztlich der wichtigste Nutznießer. Deshalb sind wir stolz auf das, was wir jeden Tag tun. Unser Unternehmen wird von einer vielfältigen Gemeinschaft aus 7.600 Mitarbeitenden in mehr als 40 Ländern getragen, die gemeinsam Innovationen vorantreiben und bessere Gesundheitslösungen für Millionen von Patient:innen weltweit entwickeln. Wir sind die Menschen von Dedalus. Bewerbungsschluss: 30. April 2026 Bei Dedalus beginnt Innovation mit Inklusion. Als Unternehmen, das von starken Werten getragen wird, wissen wir: Vielfalt und Inklusion sind entscheidende Erfolgsfaktoren für nachhaltiges Wachstum. Unsere internationale Präsenz verbindet Menschen auf der ganzen Welt. Wir setzen uns dafür ein, unterschiedliche Hintergründe, Fähigkeiten und Erfahrungen wertzuschätzen und ein Umfeld zu schaffen, das die Vielfalt der Gemeinschaften widerspiegelt, für die wir arbeiten. „Pursuing Diversity and Inclusion“ ist einer unserer Kernwerte und Teil unserer „Dedalus DNA“. Wir gestalten eine respektvolle, diverse und inklusive Arbeitsumgebung, indem wir die individuellen Bedürfnisse, Perspektiven und Potenziale aller anerkennen. Dedalus steht für Vielfalt, Inklusion, Chancengleichheit und Gleichberechtigung – und verpflichtet sich zu einer sicheren und wertschätzenden Kultur, in der jede und jeder sein bzw. ihr volles Potenzial entfalten kann. Unser Engagement für Vielfalt und Integration Das Leben fließt durch unsere Software