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Business Systems Administrator
Location
United States
Posted
143 days ago
Salary
$80K - $90K / year
Seniority
Senior
Job Description
Business Systems Administrator
Upstack Studio
• Provide day-to-day support to users across business systems, including troubleshooting issues, answering questions, and providing guidance on system usage and best practices. • Assist with the configuration and maintenance of enterprise systems, including managing data fields, workflows, validations, permissions, and user interfaces. • Help maintain data quality and integrity by performing regular audits, identifying duplicates or inconsistencies, and supporting data cleanup efforts. • Build and maintain standard reports and dashboards that provide visibility into operational and business performance. • Support the automation of business processes by helping maintain existing workflows and assisting with new automation initiatives. • Collaborate with senior administrators and cross-functional team members to support system solutions aligned with business needs. • Stay current on system best practices, platform updates, and new features through training sessions, documentation, and internal knowledge sharing.
Job Requirements
- Hands-on experience supporting and administering business systems, including user support, configuration, and troubleshooting.
- Familiarity with Salesforce core functions (objects, fields, workflows, UI, reporting) or similar CRM systems.
- Solid understanding of data management best practices, including data integrity, audits, and cleanup processes.
- Experience building and maintaining reports and dashboards to support operational decision-making.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, shifting environment.
- Strong independent execution, accountability, and follow-through.
- Excellent communication skills, including navigating escalations and difficult conversations.
- Collaborative mindset and ability to work cross-functionally with multiple teams.
Benefits
- Health insurance
- 401(k) matching
- Flexible work hours
- Paid time off
- Remote work options
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Venture Development Intern (Sales & Operations)
Talentspring Academy GroupDie Talentspring Academy Group ist ein dynamisch wachsender Verbund staatlich anerkannter digital-first Bildungseinrichtungen mit klarem Fokus auf digitale Berufsfelder. Wir qualifizieren Menschen ohne formalen Abschluss, Quereinsteiger:innen und Arbeitssuchende für gefragte Tätigkeiten in der digitalen Arbeitswelt – staatlich zertifiziert, praxisnah und anschlussfähig.
Role Description Du willst verstehen, wie man ein digitales Geschäftsmodell skaliert – und nicht nur zusehen, sondern aktiv mitbauen? Als Venture Development Intern (Sales & Operations) (Werkstudent:in oder Praktikum) arbeitest du direkt an der Wachstumsmaschine unseres EdTech-Startups. Statt in einer reinen „Sales Ops“-Nische zu landen, bist du Teil unseres Venture-Building-Setups: - Du arbeitest an Go-to-Market-Strategien. - Du baust Sales-Prozesse und -Strukturen mit auf. - Du validierst Hypothesen mit Daten. - Du bist die operative Schnittstelle zwischen Tech, Prozessen und unserem Sales-Team. Dich erwartet: - Ein Umfeld, in dem du nah an unternehmerischen Entscheidungen bist. - Flache Hierarchien und direkter Zugang zu den Gründer:innen. - Echter Gestaltungsspielraum: Deine Ideen können innerhalb weniger Tage im Live-Betrieb landen. - Ein ideales Sprungbrett, wenn du später in Richtung Venture Development, Entrepreneurship, Consulting oder Revenue Operations gehen willst. Wir suchen keine Praktikant:innen für Kaffeekochen, sondern technikaffine, strukturierte Builder-Typen, die Lust haben, Sales-Prozesse zu verstehen, zu optimieren – und damit aktiv das Wachstum unseres Ventures zu beeinflussen. Qualifications - Technisches Verständnis: Du fühlst Dich in digitalen Tools zu Hause, verstehst Systemlogiken und findest Dich schnell in neue Software ein. - Analytisches Denken & Struktur: Du arbeitest gerne mit Daten, erkennst Muster und legst Wert auf saubere, nachvollziehbare Prozesse. - Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst mit und willst nicht nur ausführen, sondern aktiv mitgestalten. - Kommunikationsstärke: Du kannst technische Zusammenhänge verständlich erklären und arbeitest gerne im Austausch mit verschiedenen Teams. - Eigenverantwortung & Lernbereitschaft: Du arbeitest selbstständig, bist neugierig und willst wachsen – fachlich wie persönlich. Requirements - Nice-to-have: Interesse an KI und deren Einsatz in Sales-Prozessen. - Erste Erfahrung mit CRM-Systemen, im Idealfall HubSpot. - Vorerfahrung in Sales Operations, Sales oder ähnlichen Bereichen. - Sprachliche Sicherheit: Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch, Englisch ist ein Plus. Benefits - Sinnvolle Arbeit mit direktem Impact: Du arbeitest nicht für einen abstrakten Business Case – sondern für echte Bildungschancen und berufliche Perspektiven. - Steile Lernkurve: Du bekommst Einblicke in professionelles Sales Operations Management, moderne CRM-Infrastruktur und datengetriebene Vertriebssteuerung – praxisnah und hands-on. - Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Deine Ideen sind gefragt, deine Arbeit hat direkten Einfluss – und Du wirst von Anfang an ernst genommen. - Flexibilität & Remote-Option: Du arbeitest remote mit klaren Strukturen, digitaler Ausstattung und einem Team, das auf Ergebnisse statt Präsenz setzt. - Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung als Werkstudent:in oder Praktikumsvergütung – mit Aussicht auf Übernahme bei starker Performance. - Teamspirit & Sparring: Du arbeitest eng mit erfahrenen Sales- und Operations-Profis zusammen, bekommst regelmäßiges Feedback und entwickelst Dich gezielt weiter. Company Description Die Talentspring Academy Group ist ein dynamisch wachsender Verbund staatlich anerkannter digital-first Bildungseinrichtungen mit klarem Fokus auf digitale Berufsfelder. Wir qualifizieren Menschen ohne formalen Abschluss, Quereinsteiger:innen und Arbeitssuchende und Arbeitnehmende für gefragte Tätigkeiten in der digitalen Arbeitswelt – staatlich zertifiziert, praxisnah und anschlussfähig. Unsere Programme qualifizieren für zukunftsrelevante Berufsfelder in Bereichen wie Künstliche Intelligenz, Online Marketing und Digital Sales – flexibel gestaltet, arbeitsmarktnah und mit echten Karriereperspektiven. Wir stehen vor dem nächsten Wachstumsschub – mit klarem Produkt-Markt-Fit, KI-first-DNA, gesellschaftlichem Hebel und einem einzigartigen Marktzugang, den kein anderer Anbieter in dieser Form replizieren kann.
VP of Business Operations
BoxPowerSolar + battery + backup microgrid systems that deliver clean, reliable, affordable energy anywhere.
• Design and run quarterly/annual planning, KPI/operating reviews, and decision forums • Standardize and improve critical workflows end-to-end • Own internal systems strategy and adoption (ERP/HRIS/CRM/BI) • Lead the Head of People/HR; ensure scalable people processes and manager enablement • Implement delegation of authority and approval workflows
• Lead, coach, and develop Operations Team Leads to deliver consistent, high-quality performance • Own end-to-end service delivery, ensuring SLA compliance, service quality, and client satisfaction • Drive capacity planning, forecasting accuracy, and resource utilization across Service Operations • Improve operational efficiency through cycle time reduction, throughput improvement, and standardization • Design and implement organizational and process improvement initiatives to support scale • Monitor, analyze, and act on service KPIs aligned to the Master Service Operations KPI framework • Partner cross-functionally to maintain interdepartmental SLAs and seamless client experiences • Ensure clear documentation, knowledge sharing, and audit-ready service processes
Partner Business Operations and Planning Manager
SamsaraSamsara Inc. is on a mission to increase the sustainability of the operations that power the global economy. The company pioneers the Connected Operations Cloud, which allows busin
• Spearhead and contribute to the development of GTM partner sales strategy alongside Partner Leadership • Design and deploy scalable programs to enable partners to deliver best-in-class pre- and post-sales offerings • Identify and problem-solve opportunities for process or partner experience improvement • Iterate on partner policy to optimize alignment with Samsara sales, Samsara cross-functional, and counterpart partner teams • Measure program effectiveness by analyzing key performance indicators and comprehensive stakeholder feedback • Provide strategic analysis and insights to inform fiscal planning activities • Champion, role model, and embed Samsara’s cultural principles (Focus on Customer Success, Build for the Long Term, Adopt a Growth Mindset, Be Inclusive, Win as a Team) as we scale globally and across new offices



