Magna LS is a litigation consulting and support company providing services from Discovery to Trial.
Records Case Opening Coordinator
Location
United States
Posted
163 days ago
Salary
$16 - $20 / hour
Seniority
Senior
Job Description
Records Case Opening Coordinator
Magna Legal Services
• Review and add new client orders to the system • Review, prepare and scan authorizations submitted by clients • Learn and apply various court subpoena rules • Review and understand court service lists • Review, prepare and scan court subpoenas submitted by clients • Contact with clients regarding questions on orders and document deficiencies • Problem solve client inquiries/issues regarding orders • Prioritize assignments • Assist with confirming where requests should be sent to obtain records
Job Requirements
- Minimum of 2-3 years in a relevant field, such as medical record retrieval, call center operations, customer service, collections, or a related area.
- Proficient computer skills; ability to navigate the internet, Microsoft Office Suite, and Outlook.
- Outstanding verbal and written communication abilities.
- Detail-oriented and self-organized
- Capable of managing multiple tasks and prioritizing responsibilities effectively.
- Ability to participate in a team atmosphere and fast-paced environment
- Excellent problem-solving skills
- Strong capacity for retaining and applying knowledge.
Related Guides
Related Categories
Related Job Pages
More General Jobs
• Create and maintain records in the firm's case management system. • Enter client data from source documents. • Assemble filing packages, and coordinating physical mailings. • Assist with generating draft forms using the firm's form-generation tool. • Compile supporting documents for filing packages under SCM direction. • Maintain and update attorney records in EPICENTER. • Create FedEx shipping labels for outbound USCIS filings. • Review incoming government notices. • Prepare cases for ePackage submission. • Update case workflows and task statuses in the case management platform. • Provide general administrative support to SCMs, including scheduling and document management.
• Acquire airborne data using LiDAR and imagery sensor systems • Work closely with pilots/survey crews in small aircraft/helicopters/vehicles while acquiring geospatial data • Collect, download, and ship gathered geospatial data daily after acquisition • Complete extensive field documentation • Extensive travel by automobile and aircraft • Work rotations targeting 16 days on, followed by 12 days off • Ensure safe and secure use of company vehicles, equipment, and instrumentation • Troubleshoot and install sensor systems with support. • Comply with all policies and procedures developed for safety and operations in dynamic environment
Provider
Spring HealthPrecise. Personal. Proven. The most comprehensive mental health care for teams and families everywhere.
• Provide mental health counseling sessions, including clinical risk assessments • Respond to critical incidents and clinical crises as appropriate • Complete required internal training, assignments and attend Spring Health Clinical Team meetings • Follow Spring Health policies and maintain all confidentiality, compliance, and ethical standards • Become familiar with, and utilize, data-driven decision making and measurement-based care • Review monthly projections, client metrics, and clinical outcomes to monitor quality client care
Travel Desk, Administrative Officer
TSMG HoldingEmpowering companies with data collection across borders.
• Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів • Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто) • Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу • Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії • Підтримка співробітників до, під час та після поїздок • Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами • Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності) • Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях • Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень • Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей • Виконання складних і різнопланових завдань • Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації • Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку




