Magna Legal Services logo
Magna Legal Services

Magna LS is a litigation consulting and support company providing services from Discovery to Trial.

Records Case Opening Coordinator

GeneralGeneralFull TimeRemoteSeniorTeam 501-1,000Since 2007H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

United States

Posted

163 days ago

Salary

$16 - $20 / hour

Seniority

Senior

Associate Degree2.5 yrs expEnglish

Job Description

Records Case Opening Coordinator

Magna Legal Services

• Review and add new client orders to the system • Review, prepare and scan authorizations submitted by clients • Learn and apply various court subpoena rules • Review and understand court service lists • Review, prepare and scan court subpoenas submitted by clients • Contact with clients regarding questions on orders and document deficiencies • Problem solve client inquiries/issues regarding orders • Prioritize assignments • Assist with confirming where requests should be sent to obtain records

Job Requirements

  • Minimum of 2-3 years in a relevant field, such as medical record retrieval, call center operations, customer service, collections, or a related area.
  • Proficient computer skills; ability to navigate the internet, Microsoft Office Suite, and Outlook.
  • Outstanding verbal and written communication abilities.
  • Detail-oriented and self-organized
  • Capable of managing multiple tasks and prioritizing responsibilities effectively.
  • Ability to participate in a team atmosphere and fast-paced environment
  • Excellent problem-solving skills
  • Strong capacity for retaining and applying knowledge.

Related Categories

Related Job Pages

More General Jobs

General163 days ago
Full TimeRemoteTeam 51-200H1B No Sponsor

• Create and maintain records in the firm's case management system. • Enter client data from source documents. • Assemble filing packages, and coordinating physical mailings. • Assist with generating draft forms using the firm's form-generation tool. • Compile supporting documents for filing packages under SCM direction. • Maintain and update attorney records in EPICENTER. • Create FedEx shipping labels for outbound USCIS filings. • Review incoming government notices. • Prepare cases for ePackage submission. • Update case workflows and task statuses in the case management platform. • Provide general administrative support to SCMs, including scheduling and document management.

United States
$43K / year
General163 days ago
Full TimeRemoteTeam 1,001-5,000Since 1947H1B Sponsor

• Acquire airborne data using LiDAR and imagery sensor systems • Work closely with pilots/survey crews in small aircraft/helicopters/vehicles while acquiring geospatial data • Collect, download, and ship gathered geospatial data daily after acquisition • Complete extensive field documentation • Extensive travel by automobile and aircraft • Work rotations targeting 16 days on, followed by 12 days off • Ensure safe and secure use of company vehicles, equipment, and instrumentation • Troubleshoot and install sensor systems with support. • Comply with all policies and procedures developed for safety and operations in dynamic environment

United States
Spring Health logo

Provider

Spring Health

Precise. Personal. Proven. The most comprehensive mental health care for teams and families everywhere.

General163 days ago
Full TimeRemoteTeam 501-1,000H1B Sponsor

• Provide mental health counseling sessions, including clinical risk assessments • Respond to critical incidents and clinical crises as appropriate • Complete required internal training, assignments and attend Spring Health Clinical Team meetings • Follow Spring Health policies and maintain all confidentiality, compliance, and ethical standards • Become familiar with, and utilize, data-driven decision making and measurement-based care • Review monthly projections, client metrics, and clinical outcomes to monitor quality client care

Alabama + 5 moreAll locations: Alabama | Florida | North Carolina | Oklahoma | South Carolina | Tennessee
$64K - $65K / year
TSMG Holding logo

Travel Desk, Administrative Officer

TSMG Holding

Empowering companies with data collection across borders.

General164 days ago
ContractRemoteTeam 51-200H1B No Sponsor

• Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів • Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто) • Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу • Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії • Підтримка співробітників до, під час та після поїздок • Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами • Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності) • Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях • Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень • Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей • Виконання складних і різнопланових завдань • Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації • Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку

Ukraine