Team Passerelle

Role Description Als Projektmanager:in & PMO (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unserer Projektteams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alle Fäden, Timelines und Prozesse perfekt zusammenlaufen. Den Großteil deiner Zeit hältst du unseren Projektleitungen in den Beratungsmandaten operativ den Rücken frei und treibst die strukturierte Umsetzung der Projekte voran. Dabei schnupperst du echte Beratungsluft und bist hautnah bei unseren Leuchtturmprojekten dabei. Die übrige Zeit arbeitest du eng mit unserem Chief of Staff zusammen, unterstützt operativ bei internen strategischen Initiativen – und übernimmst unseren Social-Media-Auftritt Schritt für Schritt als dein eigenes Projekt. - Klassisches PMO & Projektmanagement in Kundenprojekten (60-70 %): - Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Umsetzung der Mandate. - Koordination von Meetings, Workshops und Terminen mit internen und externen Beteiligten. - Aktualisierung der Projektdokumentation und Knowledge-Management-Systeme. - Übernahme des Projektcontrollings gemeinsam mit der Projektleitung. - Verlässliche Schnittstelle zwischen allen Beteiligten in großen Mandaten. - Interne Initiativen & Operations (ca. 30-40 %): - Hand in Hand mit dem Chief of Staff arbeiten und interne strategische Initiativen umsetzen. - Unterstützung bei der Organisation interner Vorhaben und Team-Events. - Eigenes Projekt - Marketing & Social Media: - Planung, Erstellung und Koordination des Contents für digitale Kanäle (insb. LinkedIn). - Eigenverantwortliche Handhabung des Markenauftritts. Qualifications - Erfolgreich abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung. - Mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Projektassistenz oder Operations im Agentur- bzw. Beratungsumfeld. - Struktur und Auge fürs Detail: Ordnung in komplexe Abläufe bringen. - Kommunikationsstärke und Schreibtalent: Präzise Ausdrucksweise und ansprechender Social-Media-Content. - Deutsch auf C2-Niveau und verhandlungssicheres Englisch. - Digital-Fluency: Sicherer Umgang mit modernen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools. - Can-Do-Attitude: Spaß an der Dynamik eines jungen Unternehmens und lösungsorientiertes Denken. Benefits - Echter Impact & Haltung: Arbeitsumfeld, das technologische Innovation mit gesellschaftlicher Verantwortung verbindet. - Beratungsluft & Netzwerk: Einblicke in hochkarätige Mandate aus Politik, Wirtschaft und Gewerkschaften. - Hohe Autonomie: Flache Strukturen und echte Verantwortung für deine Accounts. - Flexibles Set-up: Remote-first mit flexiblen Arbeitszeiten. - Standards: 30 Tage Urlaub, eigenes Weiterbildungsbudget und modernste Arbeitsausstattung. - Faire Vergütung: Transparentes Gehaltsband von 48.000 bis 65.000 € brutto p.a. auf Vollzeitbasis. - Langfristige Perspektive: Zunächst auf ein Jahr befristet mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit.

Role Description Als Lead Advisor (m/w/d) für KI-Strategie & Transformation übernimmst du die operative und inhaltliche Federführung in unseren Beratungs- und Strategieprojekten. Bei uns gibt es kein starres Middle Management und keine reinen „PowerPoint-Architekten“ - wir arbeiten im kleinen, agilen Team, selbstgesteuert und mit einer Impact-first Haltung. Du besitzt die Seniorität, um auf Board- und Vorstandsebene zu verhandeln, und gleichzeitig die Leidenschaft, dich operativ tief in die Materie einzuarbeiten und exzellente Ergebnisse selbst auf die Straße zu bringen. Du treibst Projekte vom ersten Kick-off bis zur erfolgreichen Implementierung voran und gestaltest aktiv das Wachstum unserer Beratungspraxis mit. - End-to-End Projektleitung & Exekution: Du verantwortest den gesamten Lebenszyklus unserer Beratungsmandate eigenständig – vom strategischen Setup über die fundierte Bestandsanalyse, der Entwicklung von Konzepten bis zur finalen, vorstandsreifen Präsentation. - Schnittstelle zur Implementierung: Du erarbeitest strategische Konzepte in Abstimmung mit technischen Teams und/oder übersetzt diese nahtlos für die technische Implementierung (intern wie extern) und begleitest Organisationen dabei, KI-Strategien umzusetzen und KI nachhaltig in den echten Arbeitsalltag zu integrieren. - Souveränes Stakeholder-Management: Du koordinierst interdisziplinäre Teams, moderierst komplexe Gremien/Lenkungsausschüsse und navigierst sicher in vielschichtigen Multi-Stakeholder-Umgebungen. Dabei schlägst du die kommunikative Brücke zwischen technologischen Realitäten und strategischen Zielen und übersetzt Inhalte präzise für alle Beteiligten – von der operativen Umsetzungsebene bis zum Vorstand. - Business Development & Aufbau: Als Teil eines jungen Unternehmens entwickelst du unsere Beratungspraxis und -methoden aktiv weiter. Du pflegst unser Netzwerk, identifizierst neue Marktpotenziale und begleitest Akquise-Prozesse von der Erstansprache bis zum Mandatsgewinn. Erkenntnisse aus Projekten spiegelst du direkt in unsere interne Produktentwicklung zurück. Qualifications - Fundierte Strategie- und Beratungserfahrung: Du verfügst über 4–6 Jahre relevante Berufserfahrung an der Schnittstelle von Strategie und Umsetzung (z. B. in einer Managementberatung, einer Inhouse-Strategiefunktion oder einem schnell wachsenden Startup). Du hast bereits komplexe Transformationsprojekte geleitet und kleinere Teams operativ geführt. - Tech-Fluency & Begeisterung: Du verstehst moderne IT-Architekturen, Datenstrategien und das Potenzial von KI-Systemen (insb. LLMs, RAG-Systemen und Automatisierung) tief genug, um jenseits von „AI-Everything“-Buzzwords fundiert und praxisnah zu beraten. Dass du KI-Tools in deinem eigenen Alltag intensiv und neugierig ausprobierst und nutzt, ist für dich selbstverständlich. - Kommunikationsstärke & Souveränität: Du verbindest ein professionelles, authentisches Auftreten mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich, nahbar und substanziiert zu vermitteln. Du kommunizierst auf Augenhöhe mit Geschäftsführungen und Gremien ebenso stilsicher wie mit interdisziplinären Projektteams und Fachexperten. Dein Schreib- und Präsentationsstil im Deutschen (C2-Niveau zwingend) und Englischen ist präzise und überzeugend. - Starke Eigenregie & Can-Do-Attitude: Du blühst in einem Umfeld auf, das auf Vertrauen setzt. Im kleinen Team und ohne klassische Managerstrukturen wirst du bei uns nicht gesteuert, du steuerst dich selbst. Du wartest nicht auf Arbeitsanweisungen, sondern erkennst Bedarfe eigenständig, triffst Entscheidungen und treibst deine Themen proaktiv voran. Du bist gewohnt, exzellente Lieferergebnisse eigenständig oder in kleinen, schlagkräftigen Teams zu erarbeiten. - Haltung: Echter innerer Antrieb für unser Leitbild „Gute KI. Gute Arbeit.“ sowie für die Themen digitale Souveränität, faire Verteilung von Produktivitätsgewinnen und Mitbestimmung. Benefits - Echter Impact & Haltung: Ein Arbeitsumfeld, das technologische Innovation mit gesellschaftlicher Verantwortung und nachhaltigen Werten verbindet. Du gestaltest die KI-Transformation an vorderster Front nach europäischen, demokratischen Werten. - Sichtbarkeit & Netzwerk: Mandate mit Top-Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gewerkschaft, hohe persönliche Sichtbarkeit. - Hohe Autonomie: Flache Strukturen, die bewusste Abwesenheit von Mikromanagement und echte Verantwortung für deine Accounts und Themen. - Flexibles Set-up: Remote-first mit einem Kernteam in Berlin sowie flexiblen Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen. - Standards: 30 Tage Urlaub, ein eigenes Weiterbildungsbudget und modernste Arbeitsausstattung. - Faire Vergütung: Ein transparentes Gehaltsband von 85.000 bis 100.000 € brutto p.a. (je nach Erfahrung). - Langfristige Perspektive: Die Stelle ist aufgrund unserer agilen Startup-Phase zunächst auf ein Jahr befristet. Da wir uns im nachhaltigen Aufbau befinden, ist eine langfristige Zusammenarbeit unser klares Ziel. Eine Verlängerung oder Entfristung wird bei entsprechender Mandats- und Geschäftsentwicklung ausdrücklich angestrebt.