Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH

Role Description An der Schnittstelle Publications & Participations unterstützen Sie im Vorfeld der Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) 2026 bei der Vorbereitung und Durchführung des Versands des jährlich erscheinenden Munich Security Reports (MSR) sowie bei unterschiedlichen Projekten im Rahmen der Hauptkonferenz. Ihre Aufgaben umfassen: - Teilnahmemanagement - Pflege der sensiblen Daten der MSC Datenbank - Recherche von Teilnehmer:innen und relevanten Datensätzen - Unterstützung beim Versand des MSR Als Schnittstelle zwischen zwei Departments erhalten Sie Einblick in zwei Bereiche gleichzeitig. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit den verschiedenen Departments der MSC zusammen. Sie kommunizieren direkt mit unseren Teilnehmer:innen und stehen in engem Austausch mit Botschaften, Behörden und Dienstleistungsunternehmen. Ihre Aufgaben umfassen auch: - Erstellung von Einladungen - Koordination der Registrierung - Erarbeitung von Konzepten - Planung und Ausführung der Veranstaltungen Zudem lernen Sie die Grundlagen des Project Managements für internationale politische Konferenzen kennen und erhalten nicht nur einen einzigartigen Einblick in die Organisation des weltweit größten Forums für sicherheitspolitische Themen, sondern auch in Vorgänge der internationalen Diplomatie und des Protokolls. Qualifications - Organisations- und Improvisationstalent - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten - Hohe Englischkenntnisse - Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit sensiblen Daten - Teamplayer - Gewissenhaft, sorgfältig und detailorientiert - Verständnis für internationale Politik - Erste Einblicke in das Veranstaltungsmanagement - Kenntnisse im diplomatischen Protokoll - Gute Kenntnisse in Excel und Microsoft-Office-Programmen - Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Datenbanken Benefits - Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation - Offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien - Hochmotiviertes Team mit Du-Kultur - Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke - Regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m. - Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz Company Description Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Publikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.