POSITEC Germany GmbH

Role Description We are looking for a detail-oriented and proactive Accounts Receivable (AR) Accountant in South Africa. The ideal candidate will be responsible for the timely and accurate processing of customer payments, managing account reconciliations, and ensuring smooth communication with internal and external stakeholders. This role requires strong analytical skills, a hands-on attitude, and a customer-focused mindset. - Perform daily reconciliation of customer cash receipts in the bank. - Allocate incoming payments to the correct invoices, applying settlement discounts where applicable. - Provide regular and accurate customer statements, ensuring all data is up to date. - Recalculate and match rebates against expected values; identify discrepancies. - Investigate and resolve any differences or mismatches in customer accounts. - Maintain proactive communication with customers regarding overdue accounts via email and phone. - Support the issuance of credit notes, including non-operational adjustments. - Assist with additional accounting and finance tasks as required, related to AR processes. Qualifications - Degree or diploma in Accounting, Finance, or a related field. - Minimum 2–3 years of experience in an AR, credit control, or finance role. - Strong understanding of accounts receivable processes and financial reconciliation. - Proficiency in MS Excel and experience with ERP systems (XERO, Cin7 or similar). - Excellent communication skills — both written and verbal. - Strong problem-solving ability and attention to detail. - Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment. Requirements - Experience working in a multinational or shared services environment (preferred). - Familiarity with settlement discounts and rebate mechanisms (preferred). Benefits - About us: Wir als Positec Group mit den Marken WORX und KRESS sind ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Suzhou/China mit weltweit über 4.000 Mitarbeitenden. - Als einer der führenden Anbieter von Mährobotern, Power- und Gardentools ist es unser Ziel, unseren Kunden das richtige Werkzeug und smarte Ideen bei der Umsetzung ihrer Projekte anzubieten. - In unserer EMEA-Zentrale in Köln sind wir ein offenes und bunt gemischtes rund 140-köpfiges Team aus Macher:innen, Visionär:innen und Analytiker:innen und betreuen EMEA-weit insgesamt rund 360 Mitarbeitende. - Hierbei spielt für uns neben dem Beitrag, welchen alle zu unserer Erfolgsgeschichte leisten, auch das Miteinander eine große Rolle. - Wir sprechen nicht nur über soziale Verantwortung, wir leben sie.

Das erwartet Dich bei uns: Das erwartet Dich bei uns: Als Werkstudent (m/w/d) im Customer Service für die Marke WORX unterstützt Du unser Team während der Hochsaison bei der Bearbeitung von Kundenanfragen. Du bist eine zentrale Ansprechperson für unsere B2B-Kunden und trägst mit Deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise dazu bei, eine reibungslose Kundenbetreuung sicherzustellen. Deine Aufgaben: - Du bringst Dich ein: Während der Gartensaison von April bis Juni bist du in erster Linie für die telefonische Erreichbarkeit des Customer Service zuständig und nimmst Anrufe von Baumärkten entgegen, um deren Fragen zu beantworten - Effiziente Abläufe schaffen: Du sortierst die eingehenden E-Mails in unserem Ticket-System und beantwortest Kundenanfragen mithilfe von Vorlagen. Zudem dokumentierst du relevante Informationen und stellst eine strukturierte Nachverfolgung sicher - Gemeinsam mehr erreichen: In enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen stellst du sicher, dass Kunden schnelle und präzise Antworten erhalten - Teamwork steht bei Dir ganz oben: Du arbeitest aktiv mit deinen Kollegen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf im Kundenservice während der Saison sicherzustellen - Unterstützung im kaufmännischen Bereich: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und pflegst Daten in SAP sowie in Microsoft-Anwendungen Was uns überzeugt: - Deine Ausbildung: Du bist aktuell immatrikuliert, idealerweise in einem betriebswirtschaftlichen oder technischen Studiengang - Deine Erfahrung: Erste Erfahrungen im Kundenservice oder in der Betreuung von B2B-Kunden sind von Vorteil, aber kein Muss - Deine Mentalität: Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und gehst auf Kundenanliegen lösungsorientiert ein - Deine Arbeitsweise: Du bist strukturiert, zuverlässig und teamfähig - Deine Fähigkeiten: Sicherer Umgang am Telefon sowie in der schriftlichen Kommunikation per E-Mail Gute IT-Kenntnisse runden dein Profil ab Was wir bieten: - Flexible Arbeitszeiten: Nutze Deinen individuellen Gestaltungsspielraum, um Studium und Beruf optimal zu vereinen. - Hybrides Arbeitsmodell: Mit flexibler Arbeitszeit bieten wir dir die Möglich bis zu 100% Remote zu arbeiten - State-of-the-art: Unser Büro mit modernster Ausstattung ist einfach zu erreichen – parke auf kostenlosen Stellplätzen mit Deinem Fahrrad oder Auto. - Mitarbeiterrabatte: Über unseren Personalkauf gibt es das passende Werkzeug auch für Deine privaten Projekte – zusätzlich erhältst Du weitere Rabattmöglichkeiten dank unseres Corporate-Benefits-Programms. - Strukturiertes Onboarding: Eine Einarbeitung, damit Du Deine Aufgaben und Positec mit den Marken WORX & KRESS schnell kennenlernst.

Das erwartet Dich bei uns: Als Außendienstmitarbeiter/Sales Representative (m/w/d) für den Raum Tirol, Salzburg, Oberösterreichübernimmst du die Verantwortung für die Umsatzentwicklung in deinem Verkaufsgebiet und betreust bestehende sowie neue Kunden mit deiner Expertise. Mit Eigeninitiative und Organisationstalent setzt du Verkaufsstrategien um und optimierst kontinuierlich deinen Marktauftritt. Deine Aufgaben: - Du zeigst Einsatz: Du kümmerst dich um aktive, ziel- und ergebnisorientierte Betreuung aller bestehenden und neuen Kunden in der Region Aachen/Siegburg/Prüm - Du übernimmst Verantwortung: Du trägst die komplette Umsatz- und Ergebnisverantwortung für dein Verkaufsgebiet - Du setzt Maßstäbe: Du bist verantwortlich für die Durchsetzung von Listungen und stetige Erhöhung des Distributionsgrades - Du packst mit an: Umsetzung aller Promotion- und Sortimentsvorgaben wie Regaloptimierung und Zweitplatzierung sowie Koordination eigener Aktionen - Du bringst dich ein: Selbstständige Umsetzung von POS-Maßnahmen und Gestaltung von bundesweiten VKF-Kampagnen - Du entwickelst Ideen: Eigeninitiative zur optimalen Ausschöpfung der Verkaufschancen in Abstimmung mit den Fachabteilungen - Du arbeitest im Team: Enge Zusammenarbeit mit dem Innendienst für Auftragserstellung und -überwachung - Du hast den Markt im Blick: Du steuerst die kontinuierliche Markt- und Wettbewerbsbeobachtung. - Du optimierst: Permanente Analyse und Optimierung deines Verkaufsgebiets mithilfe zentral bereitgestellter Daten - Du dokumentierst: Erstellung von Aktivitätenprotokollen sowie Berichten über Kunden und POS Was uns überzeugt: - Deine Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Industrie, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation - Deine Expertise: Du bringst mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung im Vertrieb mit und hast idealerweise Branchenkenntnisse im Baumarktbereich sammeln können - Du bist organisiert: Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise - Du bist kommunikativ: Du besitzt ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikations- und Analysefähigkeiten - Du bist kundenorientiert: Starke Serviceorientierung und Eigeninitiative - Du hast Persönlichkeit: Begeisterungsfähigkeit, Überzeugungskraft und souveränes Auftreten machen dich aus - Du bist flexibel: Reisebereitschaft inklusive Übernachtungen und Führerschein Was wir bieten: - Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sei ein Teil unseres Unternehmenserfolgs und nutze durch abwechslungsreiche Tätigkeiten deinen individuellen Gestaltungsspielraum, um deine Karriere voranzutreiben - Dienstwagen: Von uns bekommst du einen Dienstwagen, auch für die private Nutzung, inkl. Tankkarte - Home Office Ausstattung: Für die Zeit, in der du nicht bei Kunden vor Ort bist, stellen wir dir die technische Ausstattung für das Home Office zur Verfügung - Rabattmöglichkeiten: Über unseren Personalkauf gibt es das passende Werkzeug auch für deine privaten Projekte – on top bekommst du weitere Rabattmöglichkeiten dank unseres Corporate Benefits Programms - Strukturiertes Onboarding: Eine Einarbeitung, damit du deine Aufgaben und Positec mit den Marken WORX & KRESS schnell kennenlernst