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Role Description - Sie führen professionelle mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und arbeiten eng mit internen Teams und Ansprechpersonen zusammen. - Sie bearbeiten, priorisieren und verfolgen Kundenanfragen eigenständig in enger Abstimmung mit den Fachbereichen. - Sie organisieren, koordinieren sowie bereiten Kundentermine und teaminterne Meetings und Veranstaltungen vor und nach. - Sie betreuen zuverlässig neue und laufende Projekte und Kundenanliegen und unterstützen das Team bei der Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. - Sie führen selbstständig administrative und organisatorische Assistenzaufgaben zur Unterstützung von Team-, Kunden- und Projektabläufen durch. - Sie erfassen, pflegen und strukturieren sorgfältig kunden- und projektbezogene Daten. Qualifications - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium (z. B. im Bereich Kultur‑, Sozial‑ oder Geisteswissenschaften). - Sie sind eine verbindliche, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit. - Sie arbeiten selbstständig und strukturiert mit ausgeprägter Service‑ und Kundenorientierung. - Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und Spanisch sind von Vorteil. - Sie zeigen Ausdauer und Flexibilität bei abwechslungsreichen Situationen und Aufgaben. - Sie sind teamfähig, loyal und verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. - Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen. Benefits - Attraktive Vergütung: Sie profitieren von finanziellen Zusatzleistungen und einem Jobticket. - Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten mit modernster Arbeitsplatzausstattung und haben die Möglichkeit zum Homeoffice. - Flexible Arbeitszeitgestaltung: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Ihnen eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. - Umfangreiches Gesundheits- und Sportangebot: Sie profitieren von einem Gesundheitsbudget, Betriebssport und der Möglichkeit, ein E-Auto zu leasen oder ein BusinessBike zu nutzen. - Vielfältige Mitarbeitervorteile: Sie erhalten Mitarbeiterrabatte, Tickets für Handballspiele und attraktive Mitarbeiterevents. - Unterstützende Unternehmenskultur: Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes Betriebsklima und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.