Lopes Assunção Advogados

• The Legal, Administrative and Financial Operations Assistant will provide direct support to the firm's operational routine, focusing on organizing internal workflows. • The role is focused on sustaining the firm's internal operation, ensuring that processes, documents, tasks, communications, collections, and internal controls are handled with order, efficiency, and predictability. • Activities include registering and updating cases in the system, organizing documentation, monitoring tasks, and requesting and following up on documents and information. • Support operational communication with clients, as well as assisting with administrative and financial routines such as contracts, payment slips (boletos), collections, receipts, and internal controls.

• Controle de contas a pagar e contas a receber. • Emissão de cobranças, boletos e acompanhamento de pagamentos via Assas. • Conciliação bancária junto ao banco Itaú. • Controle e organização de honorários contratados e recebidos. • Elaboração de relatórios de caixa, controle financeiro mensal e DRE simplificada. • Monitoramento da inadimplência e sinalização de riscos financeiros ao sócio. • Contato direto com clientes para cobranças e alinhamentos financeiros. • Follow up sistemático de pagamentos em atraso. • Registro organizado das interações financeiras. • Execução exclusiva das orientações de cobrança definidas pelo sócio, sem negociação autônoma. • Gestão e atualização do CRM PipeDrive. • Realização de follow ups com clientes em fase comercial ou pós contratação. • Organização de informações financeiras e comerciais para suporte à tomada de decisão. • Apoio administrativo geral relacionado ao fluxo financeiro e comercial.