Kinara International

Role Description Wir suchen eine/n detailorientierte/n und erfahrene/n Buchhalter/in für unsere europäischen Geschäfte. Diese Position ist entscheidend für die Verwaltung unserer deutschen Buchhaltung, Umsatzsteuer-Compliance, Zolldokumentation und Steuererklärungen. Der/die ideale Kandidat/in ist deutschsprachig mit fundierten Kenntnissen des deutschen Steuerrechts, der Umsatzsteuervorschriften und Erfahrung mit internationaler Handelsdokumentation. - Finanzbuchhaltung & Berichterstattung - Führung vollständiger Buchhaltungsunterlagen für die Kinara International GmbH gemäß deutschem HGB - Genaue und zeitnahe Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung - Durchführung monatlicher Bankabstimmungen und Verwaltung des Cashflows - Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Finanzberichte für das Management (BWA) - Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit dem Steuerberater - Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen und Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern - Umsatzsteuer & Steuer-Compliance - Erstellung und Abgabe monatlicher/vierteljährlicher Umsatzsteuervoranmeldungen an die deutschen Finanzbehörden - Abwicklung innergemeinschaftlicher Umsatzsteuer-Transaktionen und Erstellung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) mit Hilfe Europäisch niedergelassener Steuerberater - Verwaltung der Intrastat-Meldungen für Warenbewegungen innerhalb der EU - Sicherstellung der Einhaltung deutscher Umsatzsteuervorschriften und Verfolgung von Gesetzesänderungen - Zuarbeit bei der Erstellung der jährlichen Steuererklärungen (Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung) - Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Bearbeitung von Korrespondenz mit Finanzbehörden - Zoll & Internationaler Handel - Bearbeitung und Überprüfung von Zolldokumenten für Import-/Exporttransaktionen - Sicherstellung der Einhaltung deutscher und EU-Zollvorschriften - Zuarbeit bei der Koordination mit Spediteuren und Zollagenten - Führung genauer Aufzeichnungen über Einfuhrzölle, Zollgebühren und damit verbundene Kosten - Unterstützung bei Zollprüfungen und Pflege der Compliance-Dokumentation - Finanzsysteme & Prozessverbesserung - Pflege und Optimierung des Kontenplans im Buchhaltungssystem Xero - Unterstützung der Konsolidierungsberichterstattung für alle Kinara International Gruppengesellschaften - Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen für mehr Effizienz - Zusammenarbeit mit dem VAE-Hauptsitz und anderen internationalen Niederlassungen in Finanzangelegenheiten Qualifications - Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich - Berufliche Qualifikation (z.B. Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt) bevorzugt - Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung in Deutschland Requirements - Fundierte Kenntnisse der deutschen Umsatzsteuervorschriften und Meldepflichten - Erfahrung mit Zolldokumentation und Import-/Exportverfahren - Solides Verständnis des deutschen Steuerrechts einschließlich Körperschaft- und Gewerbesteuer - Gründliche Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsgrundsätze (HGB) - Fundierte Erfahrung mit DATEV Buchhaltungssoftware - Vertrautheit mit Xero oder ähnlicher cloudbasierter Buchhaltungssoftware von Vorteil - Versierter Umgang mit MS Excel / Google Spreadsheets (Finanzmodellierung, Pivot-Tabellen, SVERWEIS-Funktionen) - Deutsch als Muttersprache oder fließend (C2-Niveau) - Erforderlich für die Kommunikation mit Finanzbehörden - Englisch auf Geschäftsniveau (B2-Niveau oder höher) für die interne Gruppenkommunikation - Detailorientiert und genau - Starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement - Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Fristen einzuhalten - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams - Proaktiver Problemlösungsansatz und Einstellung zur kontinuierlichen Verbesserung Benefits - Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend der Erfahrung - Vollzeit-Arbeitsvertrag - Flexible Arbeitsgestaltung mit vollem Remote-Arbeiten - Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungsunterstützung - Gelegenheit, mit einer wachsenden internationalen Organisation zu arbeiten - Kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld - 20 Tage Jahresurlaub plus deutsche Feiertage

• Führung vollständiger Buchhaltungsunterlagen für die Kinara International GmbH gemäß deutschem HGB • Genaue und zeitnahe Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung • Durchführung monatlicher Bankabstimmungen und Verwaltung des Cashflows • Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Finanzberichte für das Management (BWA) • Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit dem Steuerberater • Erstellung und Abgabe monatlicher/vierteljährlicher Umsatzsteuervoranmeldungen an die deutschen Finanzbehörden • Bearbeitung und Überprüfung von Zolldokumenten für Import-/Exporttransaktionen • Pflege und Optimierung des Kontenplans im Buchhaltungssystem Xero • Zusammenarbeit mit dem VAE-Hauptsitz und anderen internationalen Niederlassungen in Finanzangelegenheiten

• Verwaltung der deutschen Buchhaltung, Umsatzsteuer-Compliance, Zolldokumentation und Steuererklärungen • Führung vollständiger Buchhaltungsunterlagen für die Kinara International GmbH gemäß deutschem HGB • Genaue und zeitnahe Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung • Durchführung monatlicher Bankabstimmungen und Verwaltung des Cashflows • Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Finanzberichte für das Management (BWA) • Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit dem Steuerberater • Erstellung und Abgabe monatlicher/vierteljährlicher Umsatzsteuervoranmeldungen an die deutschen Finanzbehörden • Abwicklung innergemeinschaftlicher Umsatzsteuer-Transaktionen und Erstellung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) • Verwaltung der Intrastat-Meldungen für Warenbewegungen innerhalb der EU • Sicherstellung der Einhaltung deutscher Umsatzsteuervorschriften und Verfolgung von Gesetzesänderungen • Zuarbeit bei der Erstellung der jährlichen Steuererklärungen (Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung)