Halotalent

PrevTech est une entreprise en croissance qui évolue dans un secteur clé lié à la protection et à la performance du secteur agroalimentaire. L’organisation se distingue par son approche humaine, sa proximité avec ses clients et son engagement à offrir un service rigoureux et de qualité. L’équipe valorise la collaboration, le respect et l’autonomie, dans un environnement flexible et en constante évolution. Dans ce contexte, PrevTech souhaite intégrer un·e adjoint·e administratif·ve afin de soutenir les opérations quotidiennes et contribuer à la fluidité des activités administratives de l’entreprise. Ce poste est central dans l’administration du cycle des ventes, la communication avec les clients, le traitement de certaines tâches comptables ainsi que le bon fonctionnement des processus internes. La personne recherchée se démarque par sa rigueur, son sens de l’organisation et sa volonté d’offrir un service de qualité, tant à l’interne qu’à l’externe. CYCLE DES VENTES ET FACTURATION Vous contribuez à la fluidité du cycle de ventes en assurant la gestion administrative des transactions, des communications clients et des suivis liés à la facturation, principalement pour PrevTech, mais aussi pour Agrivolt, une filiale : - Créer, valider et envoyer les factures aux clients à partir du système Salesforce (PrevTech) et Sage (Agrivolt); - Effectuer les suivis nécessaires auprès des clients concernant la facturation, les documents ou les informations requises; - Préparer et envoyer les contrats clients via DocuSign, puis assurer le suivi des signatures et les relances au besoin; - Contribuer à l’envoi des certificats d’installation et des communications liées à l’activation des services; - Maintenir à jour les dossiers clients dans le CRM et effectuer les ajustements requis. CYCLE DES ACHATS ET SOUTIEN ADMINISTRATIF COMPTABLE Vous soutenez les opérations financières courantes en assurant la gestion administrative des achats, des dépenses et de certaines activités comptables : - Saisir les factures fournisseurs et les dépenses dans les systèmes; - Effectuer la conciliation des cartes de crédit; - Apporter un soutien lors des fins de mois; - Participer aux activités administratives dans Salesforce et dans Sage; - Contribuer à la saisie et à la gestion de données administratives liées aux opérations. SERVICE CLIENT ET GESTION DES COMMUNICATIONS Vous contribuez à une expérience client professionnelle et efficace en assurant la gestion des communications administratives et le traitement des demandes entrantes : - Répondre aux appels entrants de nature administrative et rediriger les demandes vers les bonnes ressources; - Traiter les demandes liées aux certificats d’installation, aux factures ou aux informations générales; - Offrir un service courtois, professionnel et orienté vers la résolution; - Gérer les boîtes courriel générales et assurer le suivi des demandes reçues; - Agir comme point de contact administratif pour différentes requêtes internes et externes. SOUTIEN ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL Vous contribuez à la structure et à l’efficacité des opérations en assurant un soutien administratif transversal et en participant à l’amélioration des pratiques internes : - Préparer différents rapports administratifs, notamment pour des membres de l’équipe interne; - Participer à l’organisation, au classement et à la structuration des documents dans Google Drive et Salesforce; - Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs; - Effectuer diverses tâches administratives connexes selon les besoins de l’équipe; - Traiter le courrier et les dépôts, lorsque applicable. Compétences recherchées : - Communication orale - Communication écrite - Entrer en relation avec les autres - Sens de l’organisation - Esprit critique - Minutie - Adaptation - Gestion du stress Requis (expérience et qualification, langue) : - Minimum de 5 ans d’expérience en administration; - Bilinguisme requis; - Bonne maîtrise des outils informatiques; - Capacité à travailler en télétravail avec un environnement adapté. Défis du poste : - Travailler en télétravail avec autonomie et structure; - Gérer des priorités variables au fil des demandes; - Naviguer entre deux environnements systèmes principaux, soit Salesforce principalement et Sage; - S’adapter à une entreprise en croissance, où les besoins évoluent. Contexte : - Entreprise en croissance, avec une augmentation des opérations et du volume d’activités administratives; - Mission visant à soutenir et protéger le secteur agroalimentaire; - Environnement humain où les employés sont au cœur des priorités; - Culture axée sur la collaboration, le respect et la flexibilité. Conditions de travail : - Poste en télétravail avec possibilité d’hybride si basé·e à Lévis; - Horaire de jour du lundi au vendredi, environ 40 heures par semaine avec flexibilité; - Salaire entre 50 000 $ et 60 000 $ selon l’expérience; - Assurances collectives; - Équipement fourni incluant ordinateur et cellulaire; - Vacances selon l’expérience. Écosystème technologique - Salesforce - Sage - Google Workspace - Suite Office

Hospitalis est à la recherche d’un.e développeur·euse sénior SQL capable de prendre en charge la modélisation, l’optimisation et l’évolution des données au cœur de sa plateforme clinique. Nous cherchons une personne technique, rigoureuse et structurée, qui aime travailler directement dans le moteur, écrire du SQL, améliorer la performance et faire évoluer des modèles complexes. Entreprise québécoise spécialisée dans le secteur de la santé, Hospitalis développe Gustav, une plateforme numérique de coordination clinique utilisée en milieux hospitaliers et en soins de longue durée. L’organisation connaît une croissance soutenue et poursuit son expansion dans un contexte où la fiabilité, la sécurité et la souveraineté des données sont stratégiques. La mission principale du poste consiste à assurer la performance, l’intégrité et l’évolution des bases de données SQL tout en structurant les données afin d’en optimiser l’exploitation analytique. Il s’agit d’un rôle central au sein de l’équipe d’ingénierie logicielle, destiné à un profil technique expérimenté qui souhaite contribuer concrètement à la solidité et à l’évolution d’un produit en pleine croissance. MODÉLISATION ET PERFORMANCE SQL Vous assurez la conception, l’optimisation et la maintenance des structures de données SQL de la plateforme afin de garantir leur performance, leur intégrité et leur stabilité. - Concevoir et faire évoluer des modèles de données complexes en contexte clinique; - Optimiser les requêtes SQL, les plans d’exécution et les stratégies d’indexation; - Mettre en place et maintenir les plans de maintenance; - Assurer l’intégrité transactionnelle et la cohérence des données; - Configurer et optimiser le moteur SQL Server, incluant la gestion des paramètres avancés, la sécurité des comptes d’exécution et le chiffrement des données au repos; - Mettre en place des mécanismes de réplication en temps réel; - Diagnostiquer et résoudre les enjeux de performance. EXPLOITATION DES DONNÉES ET INTELLIGENCE D’AFFAIRES Vous contribuez à structurer et à transformer les données afin d’en faciliter l’exploitation analytique et d’en améliorer l’accessibilité pour les équipes internes et les clients. - Développer des stratégies de dénormalisation adaptées à l’analytique; - Simplifier un métamodèle clinique complexe afin d’en faciliter la compréhension et l’exploitation; - Concevoir des modèles d’extraction optimisés; - Collaborer avec les équipes en intelligence d’affaires des clients; - Contribuer à l’autonomie des clients dans la production de leurs rapports; - Participer à la préparation des données en vue de projets analytiques avancés. COLLABORATION ET CONTRIBUTION TECHNIQUE Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe d’ingénierie logicielle et les parties prenantes internes afin d’assurer la cohérence, la compréhension et l’évolution des structures de données. - Collaborer étroitement avec l’équipe de développement; - Participer aux réflexions d’architecture; - Vulgariser certains concepts liés aux données auprès des conseillères cliniques; - Participer ponctuellement à des rencontres techniques avec des équipes clients. Compétences recherchées - Écoute - Esprit d’équipe - Autonomie - Initiative - Orientation vers les résultats - Résolution de problèmes - Adaptation - Dynamisme Requis (expérience et qualification, langue) - Minimum de 5 ans d’expérience en SQL avancé; - Baccalauréat en génie logiciel, informatique ou formation équivalente; - Excellente maîtrise de SQL et des environnements de gestion de bases de données; - Expérience solide en modélisation relationnelle complexe; - Expertise en optimisation de requêtes et analyse de performance; - Expérience en dénormalisation pour fins analytiques; - Capacité à travailler dans un environnement structuré et réglementé. Atouts: - Expérience en milieu de la santé ou avec des données cliniques; - Connaissance de C# et environnement .NET; - Expérience avec des outils d’intelligence d’affaires; - Connaissance des API et des concepts d’interopérabilité; - Aisance en anglais. Défis du poste - Évoluer dans un environnement en forte croissance, où la plateforme est déployée auprès de nombreux établissements et nécessite stabilité, performance et évolution continue ; - Maintenir l’intégrité et la performance d’un modèle de données complexe utilisé par des équipes cliniques, dans un contexte où la rapidité et la fiabilité de l’information sont essentielles ; - Contribuer à l’évolution de la plateforme dans un cadre hautement réglementé, incluant le respect des exigences en matière de protection et de souveraineté des données. Réalisations récentes - Déploiement de la plateforme Gustav dans plusieurs établissements hospitaliers et milieux de soins de longue durée au Québec ; - Croissance soutenue auprès des établissements privés conventionnés, avec une présence majoritaire dans ce segment ; - Évolution technologique continue vers les versions récentes des environnements utilisés, incluant les mises à jour majeures de la plateforme. Conditions de travail - 37,5 h/semaine, horaire flexible (présence idéale entre 10h et 16h) ; - Salaire entre 90 000$ et 120 000$ selon l’expérience; - 100% télétravail (location de coworking possible) ; - Évolution dans un environnement dynamique et innovant favorisant l’autonomie, l’initiative et la responsabilisation ; - Équipe soudée et collaborative qui valorise l’entraide et les échanges quotidiens; - Ordinateur portable fourni ; - Forfait de mise à niveau d’équipement au besoin (écran, fauteuil, écouteurs etc.) ; - Assurances collectives et Avantages : - Assurance vie et invalidité ; - Montant forfaitaire annuel pouvant inclure l’inscription au gym et à divers cours sur présentation d’un justificatif - Participation au Reer jusqu’à 2% (2% mis par l’employé = 2% mis par l’employeur)