• Own Volta's contracting strategy across general contractor, package and vendor agreements • Set standard contract forms, flow-downs and commercial terms across the fleet • Lead major negotiations alongside procurement and project leadership • Provide functional leadership to the contracts leads embedded in each project team • Build claims avoidance practice and manage disputes when they arise • Run commercial governance, delegations and approvals across projects • Keep contracting standards compliant across multiple jurisdictions • Train and develop commercial capability across the delivery organisation

• Own Volta's contracting strategy across general contractor, package and vendor agreements • Set standard contract forms, flow-downs and commercial terms across the fleet • Lead major negotiations alongside procurement and project leadership • Provide functional leadership to the contracts leads embedded in each project team • Build claims avoidance practice and manage disputes when they arise • Run commercial governance, delegations and approvals across projects • Keep contracting standards compliant across multiple jurisdictions • Train and develop commercial capability across the delivery organisation

• Manages and leads a team of Technology Support Specialists. • Mentors the Technology Support Team on the enforcement of defined enterprise & security standards, policies, and procedures. • Exhibits deep comprehension of the devices, proprietary SaaS applications, and third-party SaaS applications implemented throughout the enterprise. • Collaborates with business units to define and maintain a Service Level Agreement (SLA) between the Technology Support Team and the Business Units • Defines and publishes metrics related to SLA and service quality. • Mentors and coaches the team of Technology Support Specialists on methodologies to consistently exceed defined SLA’s. • Owns the end-to-end lifecycle of New Hires, Terminations, and Account Changes including hardware procurement, inventory management, recovery, and refurbishment. • Owns the day-to-day vendor relationships with hardware, warehousing, recovery, and refurbishment partners. • Defines and manages the technology-related onboarding and offboarding processes, procedures, documentation, and live-sessions to support Human Resources with employee and contractor lifecycle. • Manages team performance conversations, coaches and counsels against team KPIs. • Experience using logic and reasoning to identify the strengths and weaknesses of alternative technical solutions, conclusions or approaches to problems, driving data-driven decisions. • Collaborates with stakeholders to understand emerging business needs and opportunities. • Seeks to understand what system is required to do and what it should not do. Sets operational standards and resource usage “budgets”. • Builds strong relationships with business and technology partners.

Role Description Du bist das Herzstück unserer Administration und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. - Büroorganisation & Administration: Du erledigst den klassischen Schriftverkehr, verwaltest den Postein- und -ausgang und sorgst für ein strukturiertes Dokumentenmanagement (digital und analog). - Kommunikationszentrale: Du bist die erste Anlaufstelle per Telefon und E-Mail für unsere Kunden, Partner und Dienstleister. Du nimmst Anfragen freundlich an und leitest sie intern weiter. - Finanzadministration & Sales-Support: Du unterstützt uns im Daily Business, schreibst Angebote, erstellst Rechnungen und übernimmst vorbereitende Aufgaben für unsere Buchhaltung. - Termin- & Reisemanagement: Du koordinierst Termine, übernimmst die Reiseplanung für das Team und bereitest Meetings vor. - Vorbereitende Buchhaltung: Du sammelst, prüfst und sortierst Rechnungen und Belege, verwaltest Angebote und arbeitest hierbei eng mit unserer Steuerberatung bzw. GFs zusammen. Qualifications - Du glänzt durch Zuverlässigkeit, Präzision und ein freundliches Auftreten. - Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär:in, Hotelkauffrau/-mann) oder bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle mit. - Arbeitsweise: Du arbeitest extrem strukturiert, gewissenhaft und eigenständig. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. - IT-Kenntnisse: Du bist absolut sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) bzw. der Google Workspace. - Kommunikation: Du besitzt eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch) und hast ein freundliches, professionelles Auftreten am Telefon. - Mentalität: Du hast Freude an Routineaufgaben, behältst auch bei vielen gleichzeitigen Anfragen den Überblick und bist ein echter Teamplayer. Benefits - Befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 16.12.2027 mit möglicher Verlängerung. - Eine gründliche Einarbeitung und einen sicheren Arbeitsplatz. - Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre. - Geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit) für eine gute Work-Life-Balance.