• Support with ordering and procurement of materials • Maintain and update orders, inventory, and delivery data in the ERP system • Assist with monitoring and managing stock in the warehouse, including inventory counts • Invoice verification • Prepare reports and support general administrative tasks within the Supply Chain area

• Coordinate shipments and track deliveries end to end • Liaise with suppliers, couriers and warehouse teams • Update systems with order and stock information • Resolve delays and keep customers informed • Prepare simple reports on logistics performance

Role Description - Strategische KI-Integration: Du identifizierst und bewertest Potenziale für KI-Anwendungen entlang unserer gesamten Supply Chain (von Nachfrageprognose über Bestandsoptimierung bis zur Transportsteuerung) und entwickelst Roadmaps für deren Implementierung. - Datengetriebene Optimierung: Du nutzt KI-Tools und -Modelle, um komplexe Logistikdaten zu analysieren, präzisere Prognosen zu erstellen (z.B. Predictive Inventory, Demand Forecasting), Transportrouten dynamisch zu optimieren und potenzielle Risiken in der Lieferkette frühzeitig zu erkennen. - Prozess-Innovation: Du hinterfragst bestehende Logistikprozesse und gestaltest sie unter Einsatz von KI und Automatisierung neu, um Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit (z.B. CO2-Reduzierung) signifikant zu steigern. - System-Orchestrierung: Du arbeitest eng mit IT-, Data-Science- und operativen Teams zusammen, um KI-Lösungen zu implementieren, zu validieren und deren reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Du managst die Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen (ERP, WMS, TMS, KI-Plattformen). - Entwicklung von "Digital Twins": Du treibst die Erstellung digitaler Abbilder unserer Lieferkette voran, um Szenarien zu simulieren, Stresstests durchzuführen und strategische Entscheidungen datenbasiert vorzubereiten. - Wissenstransfer & Change Management: Du bist unser:e interne:r Botschafter:in für KI in der Logistik. Du erklärst komplexe Zusammenhänge verständlich und unterstützt deine Kolleg:innen dabei, die neuen, datengetriebenen Prozesse zu adaptieren und zu nutzen. - Risiko- und Resilienzmanagement: Du nutzt KI, um proaktiv Schwachstellen in der Lieferkette zu identifizieren und Strategien zur Erhöhung der Widerstandsfähigkeit gegenüber Störungen zu entwickeln. Qualifications - Fundierte SCM/Logistik-Expertise: Du bringst eine solide Basis im Supply Chain Management oder der Logistik mit (Studium im Bereich Logistik, SCM, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung/Praxiserfahrung). - Starke analytische Fähigkeiten & Datenaffinität: Du liebst es, mit Daten zu arbeiten, Muster zu erkennen und komplexe Probleme strukturiert zu lösen. Erste Erfahrungen mit Analyse-Tools (BI, Excel) oder sogar Scripting (z.B. Python) sind ein großes Plus. - Begeisterung für KI & Technologie: Du bist neugierig auf die Möglichkeiten von KI und Machine Learning im Logistikkontext und hast idealerweise schon erste Berührungspunkte mit KI-Anwendungen oder -Konzepten gehabt. - Prozessdenken & Optimierungsdrang: Du denkst in End-to-End-Prozessen und suchst kontinuierlich nach Wegen, Abläufe effizienter und smarter zu gestalten. - Kommunikationsstärke & Überzeugungskraft: Du kannst komplexe technische und analytische Sachverhalte klar kommunizieren und Stakeholder auf verschiedenen Ebenen für neue Lösungsansätze gewinnen. - Eigeninitiative & Gestaltungswille: Du wartest nicht ab, sondern identifizierst proaktiv Verbesserungspotenziale und treibst deren Umsetzung voran. - Lernbereitschaft & Neugier: Du hast den Wunsch, dich kontinuierlich in die sich schnell entwickelnden Felder KI und digitale Logistik einzuarbeiten. Benefits - Abhängig von den Unternehmen, klären wir für Dich! - Dein Lebenslauf, unsere KI, deine Entscheidung! - Wir fragen Dich einige Kontaktinformationen ab, dazu der Upload deines Lebenslaufs. - Nach deiner Eintragung bekommst du von Kim direkt einige Fragen, die der JOBfellow-KI später helfen, die passenden Angebote für dich zu finden. Dabei geht es z.B. um deine regionale Flexibilität, deine Gehaltsvorstellungen oder auch deine Wünsche zum Unternehmen. - Sobald ein Matching stattfindet fragen wir bei dir nach, ob du Interesse hast an der Stellenausschreibung. - Danach kann das Unternehmen den Kontakt mit dir aufnehmen. - Bei beidseitigem Interesse matchen wir Euch! - Wir leiten deine persönlichen Daten nicht ohne deine Zustimmung weiter! Company Description Die Ai-port GmbH ist ein unabhängiger Lösungsfinder für Digitale Transformation und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Bereich der Arbeit. Wir und unser Netzwerk wollen Gefährten sein, die Unternehmen auf dem Weg der Digitalen Transformation mit ihrem Wissen begleiten. Dabei unterstützen wir unsere Kund*innen bei der Arbeit mit externen Dienstleistern, helfen bei der Konzeption, Bewertung sowie der Koordinierung externer Lösungen, entwickeln eigene Tools und behalten dabei die Gesamtheit des Unternehmens im Auge.

Role Description The Workforce Group, a LEMOINE company, is seeking Travel Logistics Coordinators to plan, coordinate and document field travel for a federal human services program serving vulnerable youth, young adults, and families. This role supports nationwide, field-based operations by organizing efficient travel and routing, controlling travel costs, and maintaining accurate, audit-ready travel records that support reimbursable travel documentation and invoicing. Travel is coordinated in compliance with the Federal Travel Regulation (FTR). - Coordinate travel planning, routing, lodging, ground transportation, mileage, and field deployment sequencing for field personnel performing nationwide site visits and wellness observations. - Optimize regional routing and trip batching to reduce travel costs and improve case timeliness. - Maintain complete, accurate travel records and documentation required for Federal Travel Regulation (FTR)-compliant reimbursable travel and invoice support. - Collect, organize, and track receipts, itineraries, mileage logs, and supporting travel documentation. - Monitor travel activity against authorized budgets and applicable CLIN limits; identify and flag cost exceptions or anomalies. - Support short-notice schedule changes, rebooking, and redeployment logistics as field conditions change. - Maintain travel logs and backup needed for invoice preparation, production reconciliation, and audits. - Coordinate with dispatch, field operations, regional field supervisors, finance/billing, and QA/QC to keep travel aligned with case assignments. - Enter and maintain required travel and logistics data in designated systems within required timeframes. - Protect sensitive information and comply with all confidentiality, privacy, information security, and standards-of-conduct requirements. - Perform additional duties as assigned. Qualifications - High school diploma or equivalent required. - Minimum two (2) years of experience in travel coordination, logistics, dispatch, scheduling, program operations support, or similar work required. - Associate or bachelor’s degree in business, logistics, operations, supply chain, or a related field is strongly preferred. - Experience applying the Federal Travel Regulation (FTR) and using government travel or expense systems is highly preferred. - Familiarity with travel booking, expense documentation, and detailed record keeping. - Strong organizational skills and attention to detail; ability to manage multiple priorities under deadlines. - Proficiency with spreadsheets and scheduling/tracking tools. - Strong verbal and written communication skills; ability to prepare accurate and timely documentation. - Ability to complete required federal, client, and company training prior to assignment. - Ability to pass and maintain a government security background investigation, including a favorable credit check. - Must pass a drug test, motor vehicle record check, and background check after accepting a conditional offer. - Must be authorized to work in the United States. - Bilingual fluency in English and Spanish is strongly preferred. Work Environment This position primarily operates in a remote or operational hub, coordinating travel and logistics for field personnel deployed across urban, suburban, and rural areas nationwide. Work schedule varies based on case assignments, geographic routing, and operational needs. Occasional extended hours may be required during surge periods or short-notice schedule changes. Federal Contract Requirements - Employment is contingent upon successful completion of all pre-employment screening requirements, including background checks, drug screening, motor vehicle records review, reference checks and other job-related screening requirements. - Employment is also contingent upon successful completion of required federal background/suitability review, favorable credit check, security processing, and program-specific onboarding before beginning work. - Employees assigned to this program must complete required training, protect sensitive information, comply with standards of conduct, maintain professional boundaries, and follow all reporting, confidentiality, privacy, and information security requirements. - Employees may be required to sign confidentiality, non-disclosure, conflict-of-interest, and standards-of-conduct acknowledgments.