• Simultaneously manage 3–5 high-priority projects across different areas of FYI (Research, Content, Training, etc.) • Collaborate with others on the team to define project goals, success metrics, and completion timeline • Constantly evaluate the urgency and importance of tasks across different streams, making decisions on what moves forward and what is delayed with the supervisor’s input • Proactively identify potential problems in projects and develop contingency plans before the project stalls • Build and optimize processes in PM software (e.g., Asana) • Organize and maintain for every project meeting notes, draft versions, and final assets • Build out templates for recurring processes to be more efficient • Track budgets, external contractors, and follow internal systems to ensure projects stay within scope for assigned grants • Manage relationships with vendors on projects where outside services are needed in partnership with the Director of Creative Production • Monitor project-specific spending to ensure resources are utilized efficiently and stay within approved fiscal parameters • Apply a deep understanding of ministry contexts to create or assist with blog posts, curriculum, training resources, and digital courses • Partner with the FYI Training team to manage the development and launch of digital courses for church leaders through FULLER EQUIP

• Leverage AI-enabled project management and analytics tools to support planning, forecasting, and decision-making • Use predictive analytics, trend analysis, and scenario modelling to anticipate risks, delays, and resource constraints • Oversee projects involving AI-enabled, data-driven, or digital healthcare solutions, ensuring alignment with scope, regulatory requirements, and customer expectations • Drive adoption of automation, intelligent reporting, and AI-assisted monitoring tools to improve project execution • Monitor project performance using data dashboards, KPIs, and AI-driven performance insights

• Cross-functional program leadership • The operating system for delivery • Delivery coordination and predictability • Delivery maturity across the org • Team leadership

Role Description Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren? Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. - Unterstützung im Backoffice des Leitungskreisteams - Planung und Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Modultage - Unterstützung bei der Contentpflege in Confluence für das Modulframework - Erstellung & Pflege neuer Releases im Modulframework - Pflege und Abstimmung von neuen Aufträgen in JIRA - Erstellen von Maßnahmenberichten - Tracken von Maßnahmen - Aufbau eines Automatisierungspiloten - Unterstützung bei Projekten im Rahmen der Toolentwicklung für das Modulframework - Unterstützung bei der Toolprogrammierung - Dokumentation von Projektergebnissen - Erstellung / Unterstützung bei der Entwicklungsdokumentation Qualifications - Abgeschlossene kaufmännische- oder IT-Berufsausbildung mit Berufserfahrung im IT-Umfeld, alternativ Werkstudenten oder Praktikanten mit Erfahrung im IT-Umfeld - Produktwissen vom Hersteller Atlassian (Confluence und JIRA) - Kenntnisse in Projektmanagement- / Agilen-Methoden (klassisch und agil) - Grundlagen der Automatisierung mit entsprechenden Produktwissen (Ansible) / Kenntnisse in der Workflowmodellierung - Grundlagen der Programmierung mit entsprechendem Entwicklungskenntnissen (Frontend-HTML / CSS / JavaScript / Python) - Erfahrung in der Programmierung von Webanwendungen - Kenntnisse Git - Erfahrung im Arbeiten in virtuellen Teams - Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sind zwingend erforderlich Contact Ihr Ansprechpartner: Herr Manfred Müller EICS PD GmbH Schillerstr. 21 73054 Eislingen/Fils 0160 9912 8189 M.Mueller@eics-group.com