Medical Scheduler
Location
United States
Posted
11 days ago
Salary
0
Seniority
Mid Level
No structured requirement data.
Job Description
Medical Scheduler
Walbunn Tech Pro
Role Description We are seeking a highly organized and detail-oriented Remote Medical Scheduler to join our team. In this role, you will be responsible for scheduling appointments for patients with healthcare providers, ensuring that all necessary information is accurately recorded and communicated. This is a part-time, remote position, with the potential for full-time hours as the company grows. Key Responsibilities: - Schedule appointments for patients with healthcare providers in a timely and efficient manner - Communicate with patients to gather necessary information and verify insurance coverage - Accurately enter patient information and appointment details into our scheduling system - Follow up with patients to confirm appointments and provide any necessary instructions or information - Collaborate with healthcare providers and office staff to coordinate schedules and ensure smooth patient flow - Maintain confidentiality of patient information at all times - Provide exceptional customer service to patients and healthcare providers - Stay up-to-date on company policies, procedures, and software updates - Other duties as assigned Qualifications - High school diploma or equivalent required; some college coursework preferred - Previous experience in a medical office or scheduling role preferred - Proficient computer skills, including experience with scheduling software - Excellent communication and interpersonal skills - Strong attention to detail and ability to multitask - Ability to work independently and in a team environment - Comfortable working remotely and managing own schedule - Must have a reliable internet connection and quiet workspace Benefits - Competitive hourly rate - Flexible part-time schedule - Opportunity for growth within the company - Supportive and collaborative work environment
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Sales Roles, Appointment Setters
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• A Sales Representative is responsible for identifying potential customers, building relationships, and selling products or services to achieve company revenue goals. • The role involves understanding customer needs, presenting solutions, negotiating contracts, and maintaining long-term client relationships.
Role Description Dans le cadre de son développement, Mia Couture renforce son pôle commercial et recherche un(e) Setter pour accompagner la croissance de la Maison. Véritable premier point de contact avec nos futures mariées, le/la Setter joue un rôle clé dans l’expérience client. Sa mission : - Qualifier les demandes entrantes, créer un premier lien de confiance et organiser des rendez-vous showroom hautement qualifiés, dans le respect des codes du luxe, de l’élégance et de l’exigence propres à Mia Couture. Vos missions : - Gestion et qualification des leads - Contacter les prospects entrants (site internet, réseaux sociaux, formulaires, WhatsApp) - Qualifier chaque demande selon les critères définis : date du mariage, budget, attentes, niveau de motivation - Identifier rapidement les profils compatibles avec l’univers et le positionnement de la Maison - Écarter les demandes non qualifiées avec tact et professionnalisme - Prise de rendez-vous showroom - Proposer des créneaux de rendez-vous adaptés au planning du showroom - Fixer des rendez-vous qualifiés et pertinents - Confirmer les rendez-vous (date, heure, adresse, consignes de visite) - Mettre en place les relances nécessaires afin de limiter les annulations et no-shows - Expérience client & image de marque - Offrir un premier contact chaleureux, rassurant et haut de gamme - Créer une relation de confiance dès le premier échange - Adopter une communication élégante, claire et alignée avec l’ADN de la marque - Faire vivre une première expérience émotionnelle positive aux futures mariées - Suivi et reporting - Mettre à jour les outils de suivi (tableau de leads / CRM) - Assurer le suivi du statut de chaque prospect (contacté, qualifié, RDV pris, reporté, annulé) - Transmettre les informations clés à l’équipe commerciale avant les rendez-vous - Remonter les retours clients et objections récurrentes à la direction - Collaboration interne - Travailler en lien étroit avec l’équipe commerciale et la direction - Respecter les scripts, process et standards de qualité définis - Participer à l’amélioration continue du process de prise de rendez-vous Qualifications - Excellente aisance à l’oral (appels téléphoniques, messages vocaux, WhatsApp) - Très bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral - Capacité à poser les bonnes questions et à qualifier efficacement un prospect - Sens du relationnel et de l’écoute active - Bonne organisation et rigueur dans le suivi des leads - À l’aise avec les outils digitaux (CRM, Google Sheet, agenda en ligne, WhatsApp Business) Requirements - Présentation et communication irréprochables - Attitude élégante, rassurante et professionnelle - Capacité à représenter une marque premium dès le premier contact - Empathie, douceur et fermeté à la fois - Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités - Une expérience en setting, relation client, prise de rendez-vous ou vente est fortement appréciée - Une expérience dans l’univers du luxe, de la mode, du mariage ou du service premium est un plus - Les profils débutants motivés et bien structurés peuvent être considérés après formation - Disponibilité sur les plages horaires définies - Capacité à atteindre des objectifs chiffrés - Respect strict des scripts, process et standards de la Maison - Fiabilité, ponctualité et engagement sur la durée Benefits - Collaboration avec une Maison de robes de mariée haut de gamme en forte croissance - Formation complète aux scripts, outils et process internes - Cadre de travail structuré, clair et organisé - Poste stratégique au cœur du développement commercial - Objectifs clairs et mesurables - Possibilités d’évolution selon performance et implication - Environnement exigeant, stimulant et valorisant - Travail à distance possible selon l’organisation - Collaboration sur le long terme avec une marque premium
Role Description Wir sind im Bereich Gesundheit und Wohlbefinden tätig und suchen Unterstützung im Bereich Interessentenbetreuung, Terminierung und Beratung. Die Tätigkeit erfolgt vollständig digital und ortsunabhängig. Du kannst, je nach Interesse und Stärke, entweder im Bereich Chatsetting oder als Closer im Beratungsgespräch starten. Ein nebenberuflicher Einstieg ist möglich. Hinweis zur Tätigkeit: Die Tätigkeit erfolgt auf selbstständiger Basis. Es handelt sich nicht um eine Festanstellung und es gibt kein Fixgehalt. Die Vergütung ist leistungsabhängig. Aufgaben - Deine Aufgaben als Setter: - schriftliche Kommunikation mit Interessenten - Koordination und Vereinbarung von Gesprächsterminen - strukturierte Begleitung im Erstkontakt - Arbeiten nach klaren Abläufen - Deine Aufgaben als Closer: - Durchführung von Beratungsgesprächen - strukturierte Gesprächsführung - Begleitung von Interessenten im Entscheidungsprozess - eigenverantwortliches Arbeiten im direkten Kontakt mit Menschen Was dich erwartet - flexible und ortsunabhängige Tätigkeit - freie Zeiteinteilung - strukturierte Einarbeitung in Abläufe und Arbeitsweisen - digitales Arbeiten im Team - Möglichkeit zum nebenberuflichen Einstieg - Entwicklungsmöglichkeiten je nach Interesse und Einsatz Qualifications - Vorkenntnisse im Bereich Setting oder als Closer sind nicht zwingend erforderlich. - Wichtig ist, dass du kommunikativ bist, zuverlässig arbeitest und bereit bist, dich einzuarbeiten. - Du wirst Schritt für Schritt in die Abläufe und den Aufgabenbereich als Setter oder Closer eingearbeitet, je nachdem, wo deine Stärken und Interessen liegen. Was wichtig ist - Du arbeitest gerne mit Menschen - Du kommunizierst klar und zuverlässig - Du bist offen für eine selbstständige Tätigkeit - Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert - Interesse an Gesundheit und persönlicher Weiterentwicklung ist von Vorteil Rahmenbedingungen - selbstständige Tätigkeit - kein Fixgehalt - leistungsabhängige Vergütung - remote & ortsunabhängig Wenn du dich in der Beschreibung wiederfindest und die Rahmenbedingungen grundsätzlich zu dir passen, freuen wir uns über deine Bewerbung. Nach erfolgreicher Prüfung erhältst du im Anschluss weitere Informationen zum Ablauf.
Role Description This is an excellent opportunity for someone looking to begin or build a career in appointment setting, sales, or recruitment, while learning inside a high-performing real estate organization. This is a phone-heavy, conversation-driven role focused on: - Outbound calls - Follow-up - Setting qualified appointments with real estate agents who may be open to making a career move Your role includes: - Starting conversations and building rapport - Following up consistently - Getting qualified agents booked onto leadership calendars for interviews This position is built for someone who enjoys: - Structured outreach - Repetitive daily activity - Performance-based environments where consistency and follow-through matter If you enjoy outbound calling, relationship-building, and developing real-world sales and communication skills, this could be a strong fit. This is a fully remote U.S.-based position. Applicants must currently reside in the United States and be authorized to work in the U.S. Fluent, professional spoken and written English is absolutely required, as this role is heavily phone-based and involves daily conversations with sales professionals. Key responsibilities include: - Call, text, email, and follow up with real estate agents daily to generate conversations and set qualified appointments with leadership - Re-engage older leads and consistently follow up to move agents forward in the recruiting process - Pre-qualify agents before booking appointments to ensure alignment with a team environment and expectations - Manage and track all conversations in CRM (FUB), ensuring no lead falls through the cracks - Conduct initial conversations to build rapport and assess fit - Support recruiting efforts through social media outreach and engagement to build long-term relationships with agents - Participate in occasional in-person events or meetups to expand the network and create new opportunities - Assist with onboarding coordination for agents you help bring in to ensure a smooth transition onto the team - Maintain ongoing communication with your pipeline to build relationships, not just one-time contacts Qualifications - Minimum 1 year of experience in appointment setting, inside sales, lead follow-up, or outbound calling - Comfortable making a high volume of outbound calls daily, and personally engaging agents on the phone - Strong verbal communication skills and confidence on the phone - Organized, coachable, and consistent with follow-through - Able to handle rejection without losing momentum - Self-motivated and performance-driven - Live & work within the United States Requirements - Work hours are 9-5:50, M-F Eastern Time
