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Wissenschaftlich entwickelte Nahrungsergänzungsmittel für Hunde
Executive Assistant
Location
Worldwide
Posted
42 days ago
Salary
0
Seniority
Mid Level
No structured requirement data.
Job Description
Executive Assistant
paselo GmbH
Role Description Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird. Gesucht wird jemand, der 15 Stunden pro Woche (3h / Tag) unterstützen kann. - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail) - Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente) - Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro - Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf - Kommunikation mit Lieferanten und Behörden Qualifications - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (> 5 Jahre) - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon - Eigenständigkeit und Organisationsstärke Benefits - Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Home Office - Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Die Möglichkeit, Dich in verschiedene Bereiche einzubringen und mitzuwachsen Company Description paselo = Wissenschaftlich entwickelte Nahrungsergänzungsmittel für Hunde.
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State of ColoradoThe State of Colorado is located in the Rocky Mountain region of the western United States. It entered the 100-year-old Union in 1876, earning the nickname "Cen
Provide high-level administrative support to the legal team, manage complex scheduling, coordinate judicial and executive appointments, and assist with legislative processes while ensuring confidentiality and effective communication.
Role Description We are seeking a highly organised and proactive individual to provide essential support to our executive team at Rebellion Defenses. This position requires a self-motivated professional who can handle a variety of administrative tasks while maintaining a high level of confidentiality and professionalism. - Manage and coordinate executive schedules, appointments, and travel arrangements. - Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents. - Assist in the preparation of meetings, including taking minutes and following up on action items. - Conduct research and compile reports as required by the executives. - Act as a point of contact between the executives and internal/external clients. - Maintain an organised filing system and ensure all documents are easily accessible. Qualifications - Proven experience as an executive assistant or in another administrative role. - Strong proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Excellent organisational and time management skills. - Strong verbal and written communication skills. - Ability to multitask and prioritise tasks effectively. - High level of discretion and confidentiality. Requirements - Experience in a technology or defence-related industry (nice to have). - Familiarity with project management tools and software (nice to have). - Fluency in additional languages (nice to have). Benefits - Salary: 140000 - 250000 USD Per annum
Executive Assistant
MercorCincinnatus is an enterprise staffing company that partners with leading technology companies to source and employ highly skilled professionals for full-time and long-term contingent roles. Cincinnatus serves as the employer of record for these engagements, providing W-2 employment, payroll, benefits, and compliance, while placing employees directly within client teams to work on high-impact initiatives. Roles hired through Cincinnatus are not project-based or freelance engagements. They are structured, role-based positions that typically involve full-time or fixed-term commitments, close collaboration with a client's internal teams, and integration into standard enterprise workflows. Cincinnatus is a legal entity separate from Mercor. While opportunities may be discovered through Mercor's platform, employment, onboarding, payroll, and benefits for these roles are administered by Cincinnatus. Equal Employment Opportunity Cincinnatus is proud to be an Equal Employment Opportunity employer. We do not discriminate based upon race, religion, color, national origin, sex (including pregnancy, childbirth, reproductive health decisions, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, genetic information, political views or activity, or any other legally protected characteristic. Cincinnatus is committed to providing reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities and disabled veterans throughout the job application process.
Role Description - Review and assess domain-specific documents for quality and accuracy. - Provide structured feedback to improve document relevance and impact. - Analyze documents using Excel, PowerPoint, and Word. - Ensure adherence to structured guidelines and maintain attention to detail. - Work independently to meet deadlines and contribute to high-impact projects. Qualifications - Bachelor's degree (minimum) - 2+ years of professional experience in a relevant domain - Strong proficiency in Excel, PowerPoint, and Word - Strong analytical and written communication skills Company Description Mercor connects elite creative and technical talent with leading AI research labs. Headquartered in San Francisco, our investors include Benchmark, General Catalyst, Peter Thiel, Adam D'Angelo, Larry Summers, and Jack Dorsey.
Role Description Wir sind eine wachstumsstarke Online-Marketing-Agentur aus Detmold mit Fokus auf E-Commerce sowie Leadgenerierung für B2B-Dienstleister. Unser Anspruch: messbare Ergebnisse für unsere Kunden und nachhaltiges Wachstum. Neben unserer Agentur betreiben wir weitere eigene Brands, wodurch wir nicht nur für Kunden arbeiten, sondern auch unsere eigenen Marketing- und Vertriebsstrategien aktiv umsetzen und skalieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir keinen klassischen Assistenten, sondern einen unternehmerisch denkenden A-Player, der gemeinsam mit der Geschäftsführung das operative Tagesgeschäft übernimmt und perspektivisch eine zentrale Rolle beim weiteren Aufbau unseres Teams spielt. - Operative Umsetzung und Betreuung von Kundenprojekten in den Bereichen: Webdesign (z. B. WordPress, Shopify) - SEO & Performance Marketing - Google Ads & Kampagnenmanagement - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung von Kundenaccounts - Analyse und Optimierung laufender Marketingmaßnahmen - Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse - Unterstützung beim Aufbau und der Skalierung unseres Teams Qualifications - Erste Erfahrung im Online Marketing, Webdesign oder E-Commerce - Starkes Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise - Interesse daran, operative Geschäftsprozesse zu verstehen und zu übernehmen - Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft - Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise - Sicherer Umgang mit digitalen Tools (von Vorteil: Google Ads, CMS, Analytics) Benefits - 100 % Remote – arbeite flexibel von überall - Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Mitgestaltung - Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten in eine Schlüsselrolle - Intensive Einarbeitung & Weiterbildung im Online Marketing - Dynamisches Umfeld mit viel Verantwortung statt starrer Hierarchien - Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Du bist ein zentraler Teil unseres operativen Geschäfts und wächst gemeinsam mit uns. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und aktiv am Aufbau einer wachsenden Agentur mitzuwirken, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
