Role Description A primeira coisa que você precisa saber é que aqui você não vai cair na rotina. A Radix desenvolve soluções para empresas de diferentes setores e indústrias. Cada projeto tem suas tecnologias, soluções e prazos e você terá oportunidade de atuar e experimentar diferentes desafios. Além da nossa atuação pelo Brasil, com escritório no Rio de Janeiro, São Paulo e Belo Horizonte, temos também filiais nos Estados Unidos, fazendo com que a Radix se consolide cada vez mais como uma empresa global. Como Profissional Assistente de Planejamento você vai: - Gestão financeira e relatórios de projeto: controle de custos, receita, faturamento e KPIs, assegurando visibilidade clara da saúde financeira, com elaboração de status reports e consolidação de informações para reuniões com gerência, VMO e coordenação de projetos. - DRE / P&L: projeção e análise de demonstrativos de resultado (projetado x realizado), identificando oportunidades de otimização e realizando reports periódicos de desempenho para as partes interessadas. - Dados & sistemas: imputar, atualizar e reconciliar informações de projetos em sistemas internos (ex.: ERP/SAP, SharePoint, planilhas), garantindo padronização, integridade, consistência dos dados e rastreabilidade. - Documentação, evidências e auditorias de projetos: acompanhamento da documentação e das evidências necessárias dos projetos, assegurando organização e rastreabilidade, bem como atuação em casos de auditoria, interna ou externa. - Suporte durante o ciclo orçamentário. - Melhoria contínua: padronização de templates, checklists e rotinas, além de apoio à implementação de automatizações para reduzir retrabalho e aumentar a eficiência operacional. Qualifications - Formação superior em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis ou áreas afins; - Experiência prévia em planejamento ou funções similares, com atuação em portfólio de múltiplos projetos, envolvendo controle de custos, receita/faturamento e análise de DRE/P&L. - Inglês intermediário a avançado; - Pacote Office com ênfase em Excel (nível intermediário/avançado); - Profissional dinâmico, proativo, independente, com boa comunicação, capacidade analítica sólida, facilidade com números e grande volume de dados; - Organização, atenção a detalhes e compromisso com a qualidade e a confiabilidade das informações; Requirements - É um diferencial se você tiver conhecimento em ferramentas de banco de dados e BI (Power BI); - Experiência com portfólio de múltiplos projetos e ambientes com alta complexidade operacional; - Experiência com sistemas de gestão/ERP (ex.: SAP) e ferramentas corporativas de projetos. Benefits - Assistência Médica Nacional (para o titular e dependentes, com quarto privativo); - Assistência odontológica nacional (para o titular e dependentes); - Vale refeição / alimentação flexível; - Auxílio home office; - Day off (no mês do aniversário); - Wellhub (antigo Gympass); - Licença Maternidade (6 meses) e Paternidade (20 dias) estendidas; - Auxílio creche para filhos de até 3 anos (por filho); - Apoio em saúde mental com a Wellz; - Clube de Vantagens com descontos em diversos parceiros; - Convênio com instituições de ensino e cursos de idioma; - Desenvolvimento Profissional (Universidade Corporativa); - Parceria com empresa de coworkings no Brasil; - Programa de Qualidade de Vida e Bem-Estar; - Médico consultor para acompanhamento de radixers; - Planos de incentivos. Company Description A Radix está sempre no topo das Melhores Empresas para se trabalhar porque: - Temos profissionais comprometidos, dedicados, curiosos e inovadores. - O espírito de equipe é a nossa maior força. Trabalhamos de forma cooperativa e sabemos que estamos juntos, remando na mesma direção. - Temos um ambiente diverso, que valoriza equidade e inclusão. - Nossa jornada de trabalho é flexível e em quase todos os projetos é possível trabalhar de qualquer lugar do Brasil. - Valorizamos o bem-estar e o cuidado com as nossas pessoas, com programas de apoio à saúde mental, psiquiatra e médico consultor disponíveis.

Role Description Wir helfen Menschen dabei, ihre eigene PV-Anlage zu planen und selbst zu bauen. Mit dem Konzept wachsen wir aktuell sehr stark. Daher suchen wir eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, wie es so schön heißt. De facto wird dein Job sein, Lennart Freiraum zu schaffen, um an den großen Themen der Firma zu arbeiten. Du machst einen guten Job, wenn Lennarts Handy weniger bimmelt. Die Stelle startet als Minijob – mit der Möglichkeit, die Stunden in Zukunft auszubauen. Aufgaben - Recherche Arbeit und Präsentation der Ergebnisse, damit Lennart sich schnell ein Bild eines neuen Themas machen kann (neue Produkte, neue Gesetze, neue Methoden oder Techniken (PV und Business allgemein), ...) - Verwaltung von E-Mail Postfächern - Verwaltung von "ToDos", Prioritäten im Blick behalten, Tagesplanung - Diverse Kleinigkeiten (ein paar Beispiele: Update auf der Website einpflegen, Video hochladen, Bild bearbeiten, Daten auswerten, einen Brief formulieren, ein Paket versenden, Meeting vorbereiten, beim Videodreh helfen, neues Handy einrichten, ein Auto zum TÜV fahren, eine Reservierung erledigen, Termine mit Dritten koordinieren, Quartalszahlen aufbereiten und Vieles mehr...) Qualifications - Sehr gute Auffassungsgabe und proaktive Lernbereitschaft - Technikaffinität (du musst in der Lage sein, alle Geräte und Oberflächen, alle Software inkl. Websites, Online Shops, Videoediting etc. in kurzer Zeit rudimentär bedienen zu können und dir die nötigen skills selbstständig aneignen können) - Flexibilität, Kreativität und proaktive Einstellung (die Aufgaben werden sehr vielfältig sein, sich selten wiederholen und schnelles mentales Umschalten erfordern) Benefits - Enge Zusammenarbeit mit Lennart - Ungefilterte Einblicke in ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien - Steile Lernkurve in den Bereichen (Selbst-)Organisation, Online Marketing, Vertrieb, E-Commerce, Geschäftsführung, Personalwesen und natürlich Photovoltaik - 95% Home Office & flexible Arbeitsweise Company Description Wir helfen Menschen dabei Ihre PV-Anlage selbst zu bauen. Dazu betreuen wir unsere Kunden von der Planung der Anlage über den Verkauf der Materialien bis hin zu Hilfestellung bei der Montage. Außerdem betreiben wir einen YouTube Channel "Machs Dir Selbst Solar".

• Obtain and maintain a Property & Casualty (P&C) insurance license • Manage Assistant and group email inboxes promptly and accurately, ensuring timely responses and proper task routing • Provide phone coverage and frontline communication support for the organization • Prepare and distribute quotes, finance agreements, ACORD applications, bind requests, invoices, and state affidavits • Conduct policy checks, renewal notifications, and request loss runs • Ensure proper documentation is prepared, received, reviewed, and submitted accurately and in compliance with surplus lines requirements • Document and maintain transparency of all transactions within AMS and other company systems • Assist in internal and external surplus lines audits by verifying transactions, documentation, and regulatory compliance • Apply strong working knowledge of insurance administrative processes and AMS operations to ensure consistent accuracy and efficiency • Identify, own, and resolve administrative or documentation issues proactively, escalating appropriately when necessary • Manage evolving priorities and shifting deadlines independently while maintaining high levels of accuracy and responsiveness • Support onboarding, training, and mentorship of new or junior administrative team members as needed • Utilize AI-enabled tools and internal systems to improve efficiency, accuracy, and workflow organization where appropriate • Support Sales teams with service-related items and administrative needs • Provide backup support for administrative duties, including mail handling and general office coordination • Handle sensitive client and financial information with discretion, professionalism, and strict confidentiality • Contribute to process improvement initiatives and cross-functional projects as assigned • Maintain regular and timely attendance • Required to perform other duties as requested, directed, or assigned

Role Description The Senior Administrative Assistant provides high‑level administrative, budgeting, and financial support to the Chief Strategy Officer and the four departments within the Chief Strategy Division. This role ensures the smooth and efficient operation of the division by coordinating workflows, managing resources, and supporting strategic priorities. The Senior Administrative Assistant effectively communicates with internal and external stakeholders, demonstrates strong organizational and problem‑solving skills, executes tasks with accuracy and excellence, exercises sound judgment, and facilitates seamless collaboration across teams to support organizational goals. Accountabilities - Project Management - Coordination & Communication - Administrative Support - Office and Administrative Management Essential Functions - Provide support to the Chief Strategy Officer, including calendar management, meeting coordination, and submitting expense reports. - Plan and perform administrative, financial, and technical office duties to ensure timely, accurate, and efficient operations. - Provide administrative support across multiple teams, including Federal Affairs, Governance/PIAA, Marketing and Communications, and Meetings. - Coordinate meetings, prepare materials, and track follow-up actions to support cross-functional initiatives and leadership priorities. - Maintain organized records, files, and tracking systems, ensuring accuracy, confidentiality, and accessibility of information. Technical Competencies - Project Management Skills: Plans, initiates, executes, controls, and closes projects; tracks and manages resources, timeliness, costs, deliverables, and performance; implements contingency plans as necessary. - Organizational Knowledge: Ability to navigate dynamic environments with multiple stakeholders and projects. - Domain Knowledge: Demonstrates professional/technical knowledge and stays current on best practices. - Enterprise Processes and Technologies: Understands and effectively uses standard office equipment and organization-specific technologies. - Presentation & Written Communication Skills: Communicates effectively in one-on-one and group settings using various media. Behavioral Competencies - Instills Trust: Gains confidence and trust through honesty and integrity. - Self-Development: Actively seeks new ways to grow and be challenged. - Drives Results: Consistently achieves results, even under tough conditions. - Optimizes Work Processes: Focuses on continuous improvement and efficiency. - Collaborates: Builds partnerships and works collaboratively with others. - Values Differences: Recognizes the value of diverse perspectives and cultures. - Decision Quality: Makes timely and effective decisions that keep the organization moving forward. Physical Demands This role is primarily sedentary and involves prolonged periods of sitting and extensive use of computers and other digital devices. Employees may be required to engage in repetitive motions such as typing and mouse use. Occasional movement may be necessary to access office supplies or equipment within a home or remote workspace. This requires a reliable internet connection and a suitable home office setup, including standard equipment such as a computer, monitor, keyboard, mouse, and headset. Ergonomic considerations are encouraged to promote comfort and reduce physical strain during extended work hours. Salary Range $54,732 - $71,163