TriHealth

Founded in 1995 as a result of the merger of two existing healthcare organizations, TriHealth is based in Cincinnati, Ohio, and is comprised of two acute-care h

Surgery Scheduling Coordinator

Location

United States

Posted

39 days ago

Salary

0

Seniority

Mid Level

No structured requirement data.

Job Description

Surgery Scheduling Coordinator

TriHealth

A Surgery Scheduler for the ENT and Plastic Surgery department coordinates all aspects of surgical scheduling to ensure a smooth, efficient experience for patients and providers. This role manages surgery bookings, communicates pre‑operative instructions, and collaborates closely with surgeons, clinical staff, and outside facilities. Strong attention to detail, excellent communication skills, and the ability to navigate a fast‑paced environment are essential. The scheduler also supports patients through the pre‑ and post‑operative process, helping them understand timelines, requirements, and next steps to promote safe, well‑organized care. Location: Work from home Schedule: Full time day shift Incentives & Benefits: We offer competitive shift differentials, opportunities for professional growth, and a comprehensive benefits package that may include medical, dental, vision, paid time off, retirement savings plans, and tuition reimbursement. *PRN positions not eligible for TriHealth benefits https://careers.trihealth.com/what-we-offer/benefits Minimum Job Requirements: - High School Diploma or GED or GED (Required) - 1 - 2 years experience Customer Service health-related field (Required) - Thorough knowledge of medical and surgical terminology Familiarity with surgical procedures Job Overview: The Surgery Scheduling Coordinator is responsible for the management and organization of most aspects of specialists' surgery schedules in outside facilities. This includes, but is not limited to, the following: pre-certification of all scheduled surgeries, scheduling elective and urgent surgeries and communicating pertinent information to appropriate departments and personnel regarding patient's surgery. Communicates effectively with patients, personnel and providers at all times. Job Responsibilities: - Able to perform under pressure while maintaining good organizational abilities; able to sit for prolonged periods of time with a high level of concentration on tasks. - Accurately enter data into information systems including Meditech, for registration, charges, and department's patient database. - Communicates effectively with team members through participation in conflict resolution and team problem-solving while working together to achieve completion of tasks. - Demonstrates problem-solving initiative when situations with providers arise, including meeting with providers face-to-face. - Safeguards confidential data responsibly with regards to HIPAA laws and guidelines. - Schedules elective and urgent cases for GHA specialists using good organizational skills, including pre-certification of procedures and scheduling of post-operative appointments. Working Conditions: Climbing - Rarely Hearing: Conversation - Consistently Hearing: Other Sounds - Frequently Kneeling - Rarely Lifting 50+ Lbs. - Rarely Lifting <50 Lbs. - Frequently Pulling - Rarely Pushing - Rarely Reaching - Frequently Sitting - Consistently Standing - Frequently Stooping - Frequently Talking - Consistently Thinking/Reasoning - Use of Hands - Consistently Color Vision - Consistently Visual Acuity: Far - Consistently Visual Acuity: Near - Consistently Walking - Occasionally TriHealth SERVE Standards and ALWAYS Behaviors At TriHealth, we believe there is no responsibility more important than to SERVE our patients, our communities, and our fellow team members. To achieve our vision and mission, ALL TriHealth team members are expected to demonstrate and live the following: Serve: ALWAYS… • Welcome everyone by making eye contact, greeting with a smile, and saying "hello" • Acknowledge when patients/guests are lost and escort them to their destination or find someone who can assist • Refrain from using cell phones for personal reasons in public spaces or patient care areas Excel: ALWAYS… • Recognize and take personal responsibility to address and recover from service breakdowns when a customer's expectations have not been met • Offer patients and guests priority when waiting (lines, elevators) • Work on improving quality, safety, and service Respect: ALWAYS… • Respect cultural and spiritual differences and honor individual preferences. • Respect everyone’s opinion and contribution, regardless of title/role. • Speak positively about my team members and other departments in front of patients and guests. Value: ALWAYS… • Value the time of others by striving to be on time, prepared and actively participating. • Pick up trash, ensuring the physical environment is clean and safe. • Be a good steward of our resources, using supplies and equipment efficiently and effectively, and will look for ways to avoid waste. Engage: ALWAYS… • Acknowledge wins and frequently thank team members and others for contributions. • Show courtesy and compassion with customers, team members and the community

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Genesis Call Center, LLC logo

Associate Therapist – Mental Health Counseling

Genesis Call Center, LLC

The fastest growing telecommute call center delivering first-class customer care.

Therapist39 days ago
Part TimeRemoteTeam 51-200Since 2013H1B No Sponsor

• Provide counseling services to adult clients • Conduct assessments, treatment planning, and progress documentation • Maintain timely and accurate clinical records • Build therapeutic rapport and provide ethical, client-centered care • Maintain a reliable weekly schedule and appointment availability • Collaborate with administrative staff regarding scheduling and referrals • Maintain compliance with HIPAA and North Carolina licensure standards • Participate in supervision, consultation, or team meetings as needed

North Carolina
Job Closed
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Start as Occupational Therapist

therapoint

Hey! Wir sind das therapoint. Ein interdisziplinäres Gesundheitszentrum mit den Fachbereichen Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie und Gesundheitstraining in Holzgerlingen. Derzeit arbeiten wir mit einem wundervollen Team aus 15 Kollegen*innen Therapiehund Pepe (+1) Seit 2007 versorgen wir unsere Patienten:innen mit Leidenschaft, Herzblut und höchstem Qualitätsanspruch Wir sind eines der modernsten interdisziplinären Gesundheitszentren in der Region gewachsen

Therapist39 days ago

Role Description Wir suchen Dich als Ergotherapeut (m/w/d) in unserem Team. Qualifications - Abgeschlossene Ergotherapieausbildung oder Studium der Ergotherapie - Solltest du kurz vor deinem Abschluss stehen, darfst du dich gerne bewerben Requirements - Unterstützung bei der Anerkennung der Berufsurkunde - Bezahlte Weiterbildungen - Interdisziplinäres Team Benefits - Wertschätzung fängt bei deinem Gehalt an. Als Berufseinsteiger*in startest du mit einem Gehalt von 3.000 € brutto. - Jobbikes - Fahrtkostenzuschüsse - Geförderte Altersvorsorge - Wir übernehmen deine Fortbildungen und unterstützen dich bei deinen Zielen. - Du kannst unseren FREI-Trainingsbereich jederzeit für dich privat nutzen. - 1x im Monat in unserem Float schwerelos entspannen.

Germany
€3K / year
Job Closed
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Occupational Therapist

therapoint

Hey! Wir sind das therapoint. Ein interdisziplinäres Gesundheitszentrum mit den Fachbereichen Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie und Gesundheitstraining in Holzgerlingen. Derzeit arbeiten wir mit einem wundervollen Team aus 15 Kollegen*innen Therapiehund Pepe (+1) Seit 2007 versorgen wir unsere Patienten:innen mit Leidenschaft, Herzblut und höchstem Qualitätsanspruch Wir sind eines der modernsten interdisziplinären Gesundheitszentren in der Region gewachsen

Therapist39 days ago

Role Description We are looking for an Occupational Therapist to join our growing interdisciplinary team at the earliest possible date. - Complete support with the recognition of your licence - Paid professional development & training - A collaborative, interdisciplinary team Qualifications - Completed training and a degree in occupational therapy - If you are close to completing your qualification, you are also welcome to apply - B2 German and a Defizitbescheid are a plus for internationals Benefits - Help with getting your license recognised - Job bikes, travel cost subsidies, and supported pension plans - Starting gross salary of €3,000 for career starters - Support for professional goals and continuing education (e.g., Bobath, sensory integration) - Access to training area and float spa for relaxation Company Description Hey! Wir sind das therapoint. Ein interdisziplinäres Gesundheitszentrum mit den Fachbereichen Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie und Gesundheitstraining in Holzgerlingen. - Derzeit arbeiten wir mit einem wundervollen Team aus 15 Kollegen*innen - Therapiehund Pepe (+1) - Seit 2007 versorgen wir unsere Patienten:innen mit Leidenschaft, Herzblut und höchstem Qualitätsanspruch - Wir sind eines der modernsten interdisziplinären Gesundheitszentren in der Region gewachsen

Germany
€3K / year
Job Closed
Dedalus logo

Applikationsspezialist/in (m/w/d) zur Betreuung unserer Bestandskunden APOC/CARE

Dedalus

Dedalus Group is the leading european provider of digital solutions for Healthcare

Therapist39 days ago
Full TimeRemoteTeam 5,001-10,000H1B No Sponsor

Do you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer, better and more reliable? Join our Team! Begleite uns als Applikationsspezialist/in (m/w/d) zur Betreuung unserer Bestandskunden APOC/CARE bei Dedalus, einem der weltweit führenden Unternehmen für Healthcare-Technologie, in Wien oder österreichweit im Homeoffice, und leiste die beste Arbeit Deiner Karriere – mit einem nachhaltigen Beitrag für eine bessere Versorgung und einen gesünderen Planeten. Wir suchen einen engagierten ORBIS-Spezialisten, der sich im Bereich Krankenhausinformationssysteme auskennt und unsere Bestandskunden auf dem österreichischen Markt betreut. In dieser Rolle arbeitest du eng mit medizinischem Personal, IT-Teams und Kunden zusammen, um innovative Lösungen zu entwickeln und die Effizienz der Prozesse zu optimieren. Deine Expertise trägt dazu bei, den reibungslosen Betrieb und die optimale Patientenversorgung sicherzustellen. Deine Aufgaben: - Als Spezialist für ORBIS sorgst du dafür, dass unsere Kunden optimal betreut werden. Du bist ihr Ansprechpartner und unterstützt sie bei der Nutzung des Systems - Du arbeitest eng mit dem medizinischen Personal und der IT des Kunden zusammen. Gemeinsam analysiert ihr die kundenseitigen Prozesse und entwickelt Lösungen, um den Nutzungsgrad des Systems zu erhöhen - Basierend auf deiner Analyse berätst du den Kunden, wie die Prozesse effizienter gestaltet werden können. Dabei geht es darum, die Abläufe zu verbessern und die Patientenversorgung zu optimieren - Du führst Schulungen und Präsentationen für unsere Kunden durch, um sie über neue Funktionalitäten in zukünftigen Software-Releases zu informieren. Deine Expertise hilft dabei, dass die Kunden das System bestmöglich nutzen können Dein Profil: - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im technischen / pflegerischen Bereich - Wünschenswerte Erfahrung im Bereich der stationären Pflege, einschließlich pflegerischer Kernprozesse in der Versorgung von Patienten - Erfahrung oder Berührungspunkte mit pflegerischen Dokumentationsprozessen, insbesondere in den Bereichen Medikation, Wunddokumentation und stationäre Behandlungspflege - Vorteilhaft sind Kenntnisse der ärztlichen Abläufe sowie ein grundlegendes Verständnis der Zusammenarbeit zwischen Pflege und ärztlichem Dienst - Wenn du bereits mit ORBIS gearbeitet hast, ist das ein großer Pluspunkt - Du hast Erfahrung in der Analyse von bestehenden Prozessen und der Entwicklung von Optimierungskonzepten - Vorwissen über den österreichischen Gesundheitsmarkt ist von Vorteil - Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift Wir bieten Dir: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt für eine langfristige Perspektive - Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche - Die Tätigkeiten finden überwiegend im Homeoffice statt, was dir Flexibilität ermöglicht - Gesamte Hardware- und Softwareausstattung für ein angenehmes Arbeiten im Homeoffice - Ein nettes Team, das Dich gerne unterstützt und mit dem du auf „DU-Ebene“ bist - Aktuelles Firmenhandy mit Dual-Sim (Android oder iOS) auch zur privaten Nutzung - Förderung von Tickets für den Öffentlichen Verkehr (Jahresticket Wien, Klimaticket etc.) - Lebensmittelgutscheine flexibel einlösbar für deinen täglichen Einkauf - Gruppenunfallversicherung die auch für private Unfälle gilt - Private Krankenversicherung mit attraktiven Konditionen durch Gruppenrabatt - Corporate Benefits mit Rabatten und Vergünstigungen Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 45.800 € brutto pro Jahr (38,5 h/Woche) gemäß IT-Kollektivvertrag. Eine Überzahlung inklusive Bonusregelung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnissen! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir sind Dedalus – komm und werde Teil unseres Teams Dedalus engagiert sich für ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das die Leidenschaft widerspiegelt, mit der unsere Mitarbeitenden unsere Mission verfolgen: Ärzt:innen und Pflegekräfte dabei zu unterstützen, eine bessere Versorgung für ihre Gemeinschaften zu ermöglichen. Wir fördern eine Unternehmenskultur, in der Lernen und Innovation ausdrücklich erwünscht sind. Gemeinsam verbessern wir klinische Zusammenarbeit und Prozesse und leisten einen bedeutenden Beitrag für Millionen von Menschen weltweit. Jeder Mensch ist Ausgangs- und Zielpunkt unserer Aktivitäten – und letztlich der wichtigste Nutznießer. Deshalb sind wir stolz auf das, was wir jeden Tag tun. Unser Unternehmen wird von einer vielfältigen Gemeinschaft aus 7.600 Mitarbeitenden in mehr als 40 Ländern getragen, die gemeinsam Innovationen vorantreiben und bessere Gesundheitslösungen für Millionen von Patient:innen weltweit entwickeln. Wir sind die Menschen von Dedalus. Bewerbungsschluss: 20. Mai 2026 Bei Dedalus beginnt Innovation mit Inklusion. Als Unternehmen, das von starken Werten getragen wird, wissen wir: Vielfalt und Inklusion sind entscheidende Erfolgsfaktoren für nachhaltiges Wachstum. Unsere internationale Präsenz verbindet Menschen auf der ganzen Welt. Wir setzen uns dafür ein, unterschiedliche Hintergründe, Fähigkeiten und Erfahrungen wertzuschätzen und ein Umfeld zu schaffen, das die Vielfalt der Gemeinschaften widerspiegelt, für die wir arbeiten. „Pursuing Diversity and Inclusion“ ist einer unserer Kernwerte und Teil unserer „Dedalus DNA“. Wir gestalten eine respektvolle, diverse und inklusive Arbeitsumgebung, indem wir die individuellen Bedürfnisse, Perspektiven und Potenziale aller anerkennen. Dedalus steht für Vielfalt, Inklusion, Chancengleichheit und Gleichberechtigung – und verpflichtet sich zu einer sicheren und wertschätzenden Kultur, in der jede und jeder sein bzw. ihr volles Potenzial entfalten kann. Unser Engagement für Vielfalt und Integration Das Leben fließt durch unsere Software #LI-PA1

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