Beschreibung Wir bei Everlast Consulting revolutionieren den Coaching- & Consulting-Markt. Mit einem messerscharfen Marketing-Fokus, einer Passion für digitalisierte Geschäftsprozesse und der Implementierung von künstlicher Intelligenz im Business, haben wir die letzten Jahre einen neuen Branchenstandard etabliert. Als digitale Beratungsagentur aus Neu-Ulm sind wir stolz darauf, das wohl umfangreichste holistische Angebot für ambitionierte Coaches, Berater und Dienstleister etabliert zu haben. Vor über 5 Jahren haben wir uns bereits als Pionier auf Social Media einen Namen gemacht und unter anderem drei Millionen Follower auf Instagram selbst aufgebaut, welche wir auf mehr als 100 eigenen Profilen verwalten. Heute steht unser Service am Markt als das Maß der Dinge. Die kommenden Jahre versprechen Großes: Wir wachsen extrem schnell, personell und kundenseitig, um so noch viel mehr Coaches, Beratern und Dienstleistern zu helfen, ihre Geschäftsmodelle erfolgreich in die Welt zu tragen. Dazu sind wir immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Deine Chance als Backoffice Assistenz: Bei Everlast Consulting bist du als Büroassistenz genau an der richtigen Stelle! Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und frische Perspektiven unser Team bereichern. Dank unserer digitalen Schulungsplattform helfen wir dir, in deinen neuen Job hineinzufinden und das Beste aus dir herauszuholen. Deine Benefits - Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%. - Starke Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. - Steile Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten ein faires Gehalt und die Möglichkeit, sich schnell leistungsbasiert zu steigern. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. - Elite Ausbildung: Wir als digitale Unternehmensberatung sind auf die Schulung von Marketing- und Vertriebsprozessen spezialisiert. Als Mitarbeiter profitierst du von erstklassigen Fortbildungen und Schulungen in allen relevanten Fachbereichen. - Künstliche Intelligenz: Als Vorreiter im Bereich KI profitierst du von modernsten Geschäftsprozessen und bleibst stets am Puls der Zeit. Du sparst dir stupide Routine-Tätigkeiten, arbeitest aktiv mit KI und erlernst echte Fähigkeiten, die deine Zukunft sichern. Deine Aufgaben - Personalverwaltung: Du übernimmst Verantwortung in der Personaladministration – von der Pflege der Personalakten über die Koordination von On- und Offboarding-Prozessen bis hin zur Unterstützung bei der Zeiterfassung und dem Vertragswesen. Mit Deinem empathischen Ansatz trägst Du zu einem starken Teamklima bei und entwickelst Ideen zur Mitarbeiterentwicklung. - Verwaltung/Administration: Du hältst alle Fäden im Tagesgeschäft zusammen. Von der Terminplanung über die Koordination interner Abläufe bis zur Pflege von Kundendatenbanken und Vertragsunterlagen. Mit Deinem strukturierten Ansatz stellst Du sicher, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen und nichts liegen bleibt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das dem Team den Rücken freihält. - Buchhaltung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Finanzbelege im Unternehmen. Mit Tools wie EasyBill erstellst, verwaltest und versendest Du Rechnungen, Angebote und Mahnungen – präzise, fristgerecht und steuerrechtlich einwandfrei. Über GetMyInvoices sorgst Du dafür, dass Eingangsrechnungen automatisch erfasst, kategorisiert und revisionssicher archiviert werden. Dein Ziel: ein lückenloser, digitaler Belegfluss vom Eingang bis zur Übergabe an den Steuerberater. Deine Qualifikationen - Detailorientierung: Zahlen, Belege und Fristen sind bei Dir in den besten Händen. Du achtest auf jedes Detail, setzt Vorgaben präzise um und stellst sicher, dass Rechnungen, Reportings und Dokumentationen fehlerfrei sind. Du weißt, dass im Backoffice Sorgfalt den Unterschied macht. - Selbstorganisation: Du bist ein Naturtalent, wenn es darum geht, Deinen Arbeitsalltag effizient zu strukturieren. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick, priorisierst souverän und setzt bestehende Prozesse und Richtlinien konsequent und zuverlässig um. - Berufserfahrung: Du bringst solide Erfahrungen aus dem Backoffice, der Buchhaltung oder ähnlichen Bereichen mit, die dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams machen. Dein praktisches Wissen und deine Erfahrungen sind die Basis für deinen und unseren Erfolg. - Digitale Affinität: Du bewegst Dich sicher in cloudbasierten Anwendungen und hast idealerweise bereits mit Rechnungssoftware wie EasyBill, GetMyInvoices, lexoffice, sevDesk oder vergleichbaren Tools gearbeitet. Neue Software-Lösungen schreckst Du nicht ab, im Gegenteil, Du bist neugierig und arbeitest Dich schnell ein.

We are building AI to simulate the world through merging art and science. We believe that world models are at the frontier of progress in artificial intelligence. Language models alone won’t solve the world’s hardest problems – robotics, disease, scientific discovery. Real progress requires models that experience the world and learn from their mistakes, the same way that humans do. And this kind of trial and error can be massively accelerated when done in simulation, rather than in the real world. World models offer the most clear path to general-purpose simulation, changing how stories are told, how scientific progress is made and how the next frontiers of humanity are reached. Our team consists of creative, open minded, caring and ambitious people who are determined to change the world. We aspire to continuously build impossible things and our ability to do so relies on building an incredible team. If you are driven to do the same, we'd love to hear from you. About the role *Open to hiring remote across the US — we also have offices in NYC, San Francisco, and Seattle Runway is growing fast, and so is the surface area of what users need to learn. We're looking for an Education Content Specialist to keep our Help Center accurate, our Academy content well-produced, and our users set up for success from day one. You'll sit within the Customer Experience team, working closely with the Education & Enablement lead to execute against a content roadmap that spans written documentation, video scripts, and self-service resources. Every feature launch will have your fingerprints on it. You're the person who makes sure users don't have to guess. What you’ll do - Write, update, and maintain Help Center articles across product features, billing, policies, and troubleshooting — keeping documentation accurate as the product moves fast - Coordinate with engineering and product at launch time to ensure articles are live before features ship - Audit existing Help Center content for accuracy and discoverability; surface recommendations based on support ticket trends and user feedback - Create and maintain self-service content — FAQs, quick-start guides, troubleshooting flows — that reduces ticket volume and helps users help themselves - Draft scripts for Runway Academy video tutorials, walkthroughs, and course modules - Support production of Academy content: create supporting assets, prepare materials for recording, and help get finished content published and organized - Build and maintain a library of templates, prompt guides, and project starters across Runway's tools - Support production and publishing of office hours, webinars, and live Q&A sessions - Keep Help Center documentation and Academy content consistent and cross-referenced - Track the performance of content you've produced — article engagement, search deflection, CSAT — and flag gaps to the Education & Enablement lead - Work with legal to ensure usage policies and terms are accurately reflected in customer-facing content What you’ll need - 2-3 years of experience in technical writing, documentation, education content, or a similar role at a software or SaaS company - Ability to translate complex product features into clear, user-friendly language — across articles, scripts, and guides - Experience shipping documentation on tight timelines with cross-functional dependencies - Comfort with help center platforms (Zendesk, Intercom, or similar) and content management systems - Familiarity with video content production and an instinct for how to structure and pace educational content - Strong editorial judgment — you catch inconsistencies before they go live - Organized and autonomous working style; you can manage a documentation backlog while staying responsive to urgent launch needs - A bias toward action and a belief that no task is too small Nice to have - Experience with AI or creative tools — with genuine curiosity about how they work - Familiarity with Markdown, Zendesk Guide, or docs-as-code workflows - Background in or passion for the creative space — video, design, animation, or related fields - Experience using support data (ticket volume, search queries, CSAT, completion rates) to prioritize content work Runway strives to recruit and retain exceptional talent from diverse backgrounds while ensuring pay equity for our team. Our salary ranges are based on competitive market rates for our size, stage and industry, and salary is just one part of the overall compensation package we provide. There are many factors that go into salary determinations, including relevant experience, skill level and qualifications assessed during the interview process, and maintaining internal equity with peers on the team. The range shared below is a general expectation for the function as posted, but we are also open to considering candidates who may be more or less experienced than outlined in the job description. In this case, we will communicate any updates in the expected salary range. Lastly, the provided range is the expected salary for candidates in the U.S. Outside of those regions, there may be a change in the range, which again, will be communicated to candidates. Working at Runway Great things come from great teams. We’d love to hear from you. We’re committed to creating a space where our employees can bring their full selves to work and have equal opportunity to succeed. So regardless of race, gender identity or expression, sexual orientation, religion, origin, ability, age, veteran status, if joining this mission speaks to you, we encourage you to apply. More about Runway - Universal World Simulator - GWM-1 - Gen-4.5 - General World Models - Robotics SDK - Conversational Real-time Agents - Runway Studios We're excited to be recognized as a best place to work: Crain's | InHerSight | BuiltIn NYC | INC

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