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Executive Assistant (Finance & Operations Support)

Location

Philippines

Posted

64 days ago

Salary

0

Seniority

Mid Level

English

Job Description

Executive Assistant (Finance & Operations Support)

Lifely

About the Role We are looking for a highly organised and detail-driven Executive Assistant (Finance & Operations Support) to work directly with our COO and support high-level executive operations. This role is primarily focused on C-level executive support, requiring strong organisational skills, discretion, and the ability to manage priorities in a fast-paced environment. In addition, the role will provide support to finance operations, particularly in bookkeeping, documentation, and compliance tasks. This is a critical role that ensures both executive efficiency and operational continuity across the business. Key Responsibilities Executive Support (Primary Focus) - Provide high-level administrative support to the COO - Manage schedules, priorities, and executive communications - Handle confidential information with a high level of discretion - Support strategic and operational initiatives as needed - Assist in coordination across teams and stakeholders Finance & Bookkeeping Support (Secondary) - Manage and maintain day-to-day financial records and smaller books - Support the preparation of financial reports and documentation - Ensure accuracy and organization of financial data across systems Corporate & Compliance Support - Assist with corporate filings, registrations, and compliance documentation - Support legal and administrative documentation across entities

Job Requirements

  • Basic Qualifications:
  • Strong Executive Assistant experience supporting C-level leadership (non-negotiable)
  • 3+ years of experience in executive support, operations, or administrative roles
  • Background in finance, bookkeeping, or accounting support is highly preferred
  • Strong organisational, communication, and prioritisation skills
  • High level of discretion, reliability, and accountability
  • Proficiency in tools such as Excel/Google Sheets, Notion, Dropbox, and accounting software (e.g., QuickBooks, NetSuite)
  • Must be willing to travel on short notice if needed
  • Must have a valid passport
  • Preferred Qualifications
  • Experience supporting high-growth or eCommerce businesses
  • Exposure to multi-entity or international operations

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Full TimeRemoteTeam 1,001-5,000

Fascineras du av mediebranschen? Som praktikant på Yle får du göra och se mycket utifrån din egen kompetens och dina intressen. Vi vägleder, sparrar och ger lagom med ansvar. Här söker vi en praktikant till BUU-appen. Är du redo att förvandla kodning till en lekfull upplevelse? Svenska Yle söker dig som vill bli en del av vårt team och utveckla spelen i vår omtyckta app, BUU-klubben. Mer om jobbet - Ditt uppdrag är att programmera interaktiva och lärorika funktioner för små barn, där nytta kombineras med massor av skoj. - Du är med och väcker nyfikenheten hos våra yngsta användare – i varje pixel möts kreativitet och pedagogik. - Arbetet sker i ett litet men kraftfullt team där du får dyka in i hela skapandeprocessen för mobilspel. - Du kan sitta på våra kontor i Helsingfors eller Vasa, men vi är flexibla och erbjuder även goda möjligheter till distansjobb. - Praktiken är avlönad (1 463 €/mån år 2026). Vad förväntar vi oss av dig? - Du har goda färdigheter i Unity och C#, känner till Git och brinner för att utvecklas inom spelprogrammering. - Du gillar att ta fram engagerande spelmekanik och har ett öga för vad som fångar målgruppens intresse. - Kunskaper i svenska är ett bonus, men absolut inget krav för att lyckas i rollen. - Denna praktikplats är avsedd för studerande. Varför jobba hos oss? Det här är en unik chans att få använda din tekniska kompetens till något meningsfullt. Vi ger dig en stöttande och dynamisk miljö där du får växa i din roll som utvecklare. Tillsammans bygger vi trygga och glädjefyllda digitala världar som når tusentals barn varje vecka. Ladda gärna ner och kika på appen: iOS / Android. Intresserad? Låter detta som nästa steg för dig? Fyll i ansökan senast den 26.4.2026. Bifoga eller länka till ditt CV och eventuella arbetsprover. Arbetsgemenskapens mångfald är viktig för oss, och vi hoppas på sökande från olika bakgrunder. För mer information om uppdraget kan du fråga webbchef Kristoffer Söderlund, kristoffer.soderlund@yle.fi eller konceptutvecklare Eva-Marie Höstman eva-marie.hostman@yle.fi. Vänligen fyll i ansökan noggrant, det är inte möjligt att redigera ansökan efter att den har skickats in.

Finland
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En Unwind LATAM conectamos talento latinoamericano con oportunidades laborales remotas, creativas y flexibles. Nuestro enfoque está en brindar experiencias laborales que impulsen el crecimiento profesional, fomentando la autonomía, la colaboración digital y el desarrollo de habilidades útiles en la economía actual. Trabajamos con equipos pequeños, humanos y altamente comprometidos, que valoran la comunicación, el aprendizaje continuo y la pasión por crear proyectos con propósito.

Full TimeRemoteTeam 11-50

Estamos formando una red de Consultores de Viajes Independientes. Buscamos personas con interés en el turismo, organización y atención al cliente que deseen desarrollar su propio proyecto de manera flexible. Como parte de nuestra comunidad recibirás capacitación, orientación y acceso a herramientas digitales para aprender a diseñar itinerarios, coordinar proveedores y construir tu cartera de clientes paso a paso. Tareas • Diseñar itinerarios personalizados según los intereses de cada viajero • Realizar cotizaciones y coordinar reservas con proveedores profesionales • Brindar asistencia al cliente antes, durante y después del viaje • Investigar destinos, alojamientos y experiencias exclusivas • Crear propuestas claras, detalladas y visualmente atractivas • Mantener comunicación profesional con clientes potenciales • Participar en capacitaciones y sesiones de mentoría • Construir presencia digital básica para tu marca como consultor/a de viajes (no obligatorio al inicio) • Usar herramientas digitales para dar seguimiento a solicitudes y clientes Recibirás capacitación gradual para desarrollar estas funciones, no necesitas experiencia previa. Requisitos - Interés genuino por los viajes y el servicio al cliente - Habilidad para comunicarse de forma clara y profesional - Organización, responsabilidad y disposición para aprender - No se requiere experiencia previa Beneficios - Formación inicial y acompañamiento continuo - Recursos y plataformas para gestión de reservas - Comunidad de apoyo y mentoría - Flexibilidad total para trabajar desde cualquier lugar Importante Esta es una oportunidad independiente. NO es un empleo asalariado, ni incluye salario fijo o prestaciones laborales. Cada consultor gestiona su propio tiempo y resultados.

Peru
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El Salvador
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Chile
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