• Support in ongoing financial accounting • Preparation of payroll • Preparation of BWA (business management reports) and Summen- und Saldenlisten (SuSa) / trial balance summaries • Coordination with our tax advisor and preparation of relevant documents • Support in structuring and further developing our financial processes

• Process all supplier invoices for general business expenses. • Manage and process matter-related EFT payment requests for both the office account and trust account. • Monitor, manage, and action all emails in the Accounts Payable shared inbox. • Act as the main contact for internal and external queries related to accounts payable. • Code disbursements and trust transactions in the practice management system. • Complete daily bank reconciliations for payable and trust transactions. • Reconcile credit card expenses, including follow-ups with employees for receipt and expense verification. • Assist with month-end accounts processes, including trust reporting. • Support audit requirements, variance analysis, and documentation preparation. • Attend to finance-related queries from employees and clients in a timely manner. • Provide support to the Finance Manager on ad hoc tasks as required. • Maintain accurate financial records and contribute to continuous process improvement. • Ensure compliance with internal financial procedures and relevant regulations.

Komm zu Friedl & Kleinschmidt, einem kleinen Buchhaltungs Start-Up geführt von den beiden Mittdreißigern Tobias und Daniel. Wir haben uns zur Aufgabe gemacht ein modernes, schlankes und volldigitales Unternehmen aufzubauen und dabei unsere Mitarbeiter in den Fokus zu nehmen. Für uns stehen neben einem herausragenden Mandantenservice unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt und deren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Daher sind wir konsequent zu 100% remote und bieten flexible Arbeitszeiten - denn auch wir sind Väter und wissen um die Anforderungen einer Familie. Aufgaben - Du führt Finanz- und Lohnbuchhaltung für Mandanten und Partner aus - Du bist direkter Ansprechpartner für Mandanten und Partner - Du schaust mit auf unsere Prozesse und bringst Verbesserungsvorschläge ein Qualifikation - Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Steuerberatung - Du sprichst fließendes Deutsch in Wort und Schrift - Du verfügst über einen angemessenen Arbeitsplatz im Home-Office - Du bist technikaffin und kennst dich mit Softwaretools und SaaS Lösungen aus - Idealerweise bist du mit der Software Addison von Wolters Kluwer vertraut - Du kannst montags bis freitags täglich drei bis fünf Stunden arbeiten Benefits - Wir bieten 100% Home-Office - Du entscheidest: Arbeite mit einem Windows Laptop oder einem Macbook - Arbeite mit Vertrauensarbeitszeit, so wie es zu deinem Leben passt - 30 Tage Urlaub Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung oder einen spontanen Anruf unter 04542/9009791.

• Maintain accurate financial records for multiple properties • Process accounts payable and receivable, including rent collection and vendor payments • Reconcile bank statements, trust accounts, and general ledgers • Generate financial reports, including profit & loss statements and balance sheets • Record and track tenant payments, deposits, and outstanding balances • Use Village Management Software for bookkeeping, reporting, and data management • Assist with month-end and year-end closing processes • Ensure compliance with financial policies and property management regulations