Vitality Care Solutions

Role Description Wir sind Physio to Huus – die mobile Physiotherapie der Vitality Care Solutions GmbH aus Hamburg. Unser Ziel ist es, Menschen physiotherapeutische Unterstützung direkt in ihrem Zuhause zu ermöglichen – persönlich, zuverlässig und menschlich. Für unsere organisatorischen Abläufe suchen wir eine herzliche und strukturierte Praxisassistenz im Homeoffice, die uns im Patienten- und Terminmanagement unterstützt. - Telefonische Erstkontakte mit Patienten - Aufnahme neuer Patienten und Pflege von Patientendaten - Terminvereinbarungen und Koordination von Terminänderungen - Verwaltung und Pflege von Wartelisten - Unterstützung bei der Organisation unserer mobilen Tourenplanung - Pflege digitaler Patientenakten - Dateneingabe und Dokumentenmanagement - Erinnerung an Folgerezepte und fehlende Unterlagen - Unterstützung bei organisatorischen Verwaltungsaufgaben - E-Mail-Vorsortierung und allgemeine Kommunikation Qualifications - Freundliche und verbindliche Kommunikation - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit digitalen Programmen - Selbstständiges Arbeiten im Homeoffice - Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein - Diskretion und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten - Besonders passend wäre Erfahrung in Bereichen wie: - Physiotherapie - Arztpraxis - Medizinischer Verwaltung - Gesundheitswesen - Praxisorganisation - Auch Wiedereinsteigerinnen oder Bewerberinnen mit langjähriger Berufserfahrung sind herzlich willkommen. Benefits - Flexible Teilzeitstelle im Homeoffice - Ca. 8–10 Stunden pro Woche - Strukturierte und ruhige Arbeitsabläufe - Sinnvolle Tätigkeit mit Kontakt zu Menschen - Wertschätzende und persönliche Zusammenarbeit - Langfristige Zusammenarbeit gewünscht - Feste abgestimmte Arbeitszeiten - Digitale Einarbeitung und klare Prozesse - 1–2 Video-Calls pro Monat zur Abstimmung - Kleines persönliches Team statt anonymer Konzernstruktur Company Description Vitality Care Solutions GmbH Jana Albert Colonnaden 5 20354 Hamburg Tel. 040 / 22 63 39 50 0