Perlentaucher GmbH

Role Description Die Perlentaucher GmbH ist ein familiengeführter freier Träger der Jugendhilfe, unsere Mitarbeiter*innen begleiten und unterstützen Familien in unterschiedlichen Lebenssituationen. Für unsere Verwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit, die unsere Buchhaltung mit Fachwissen, Sorgfalt und Teamgeist verstärkt. - Du bist für die monatliche Rechnungsstellung bei der Sozialbehörde verantwortlich. - Du unterstützt bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und bei der Überwachung offener Posten und des Mahnwesens. - Du prüfst eingehende Verfügungen und Bescheide der Sozialbehörde sowie deren Zuordnung und Weiterverarbeitung in den internen Abläufen. - Du prüfst, kontierst und buchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und behältst dabei Fristen sowie Zahlungsziele im Blick. - Du verwaltest und bearbeitest die monatlichen Auslagen- und Kilometererstattungen für unsere Mitarbeiter*innen. - Du bearbeitest den täglichen Posteingang und leitest relevante Unterlagen an die zuständigen Bereiche weiter. - Du wirkst bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und bereitest dafür relevanten Unterlagen auf. - Je nach Interesse und Erfahrung kannst du zusätzliche Aufgaben und Verantwortungsbereiche übernehmen. Qualifications - Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung - Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und eine organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise - Souveräner Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Plattformen (z.B. Personio oder Pleo) - Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist mit Spaß daran, sich in ein harmonisches Team einzubringen, sich auszutauschen und weiterzuentwickeln Benefits - Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld mit interner Duz-Kultur. Wir unterstützen uns gegenseitig und begegnen uns stets auf Augenhöhe. Wir legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und eine Zusammenarbeit, die von Vertrauen geprägt ist. - Ein festes sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. - Hohe Flexibilität in der Arbeitszeit – Du planst Dir Deinen Arbeitstag und Deine Aufgaben flexibel in Eigenregie ein. - Wir unterstützen Dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge (Perlentaucher-Rente) und kümmern uns auch darüber hinaus um Deine Gesundheit (z.B. Private Krankenzusatzversicherung, die durch uns finanziert wird). - Einsatzort ist das Home Office, wobei Du bei Bedarf die bestehenden Standorte besuchen kannst, um Fragen zu klären oder über anstehende Veränderung aus Deinem Einsatzbereich aufzuklären. - Wir sind Tierfreunde, nimm Deinen Vierbeiner jederzeit mit zu uns.