Once For All - Nalanda

Sobre nosotros Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, Chile, México, Panamá y Perú. Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países. En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina. Descripción del puesto Atender y dar soporte telefónico a proveedores y clientes de Nalanda, resolviendo consultas relacionadas con el uso de la plataforma, procesos de homologación documental y requisitos administrativos, garantizando una experiencia de servicio eficiente, clara y orientada a la resolución. Responsabilidades principales • Atender llamadas entrantes de proveedores y clientes empresariales (entorno B2B).Gestionar incidencias mediante tickets, chat, formularios de contacto y diferentes canales de comunicación que se implementen. • Asesorar sobre procesos de homologación, carga y validación de documentación, estados de expedientes y requisitos normativos. • Guiar al usuario en el uso de la plataforma Nalanda (navegación, incidencias básicas, recuperación de accesos). • Registrar todas las interacciones en los sistemas internos (CRM / herramientas de ticketing). • Resolver incidencias en primer nivel y escalar correctamente los casos que requieran soporte especializado. • Realizar seguimiento de incidencias hasta su resolución, informando al usuario de manera proactiva. • Cumplir los niveles de servicio establecidos (SLAs), así como los estándares de calidad y satisfacción del cliente. • Detectar incidencias recurrentes y proponer mejoras en procesos o comunicaciones con proveedores. • Colaborar con otros departamentos (Operaciones, Finanzas, Homologación, IT, etc..) para la correcta resolución de casos. • Garantizar el cumplimiento de las políticas de confidencialidad y protección de datos Requisitos Formación y experiencia: • Formación mínima: Educación Secundaria o Formación Profesional. • Experiencia previa en atención al cliente telefónica, preferiblemente en entornos B2B o servicios. • Valorable experiencia en gestión documental, homologación de proveedores o sector construcción/industrial. Conocimientos y habilidades: • Excelente comunicación oral y capacidad de explicación clara de procesos técnicos. • Manejo fluido de herramientas informáticas y plataformas digitales. • Capacidad de organización y seguimiento de múltiples casos. • Orientación al cliente y a la resolución de problemas. • Nivel de español nativo o avanzado. • Valorable nivel de inglés para atención a proveedores internacionales. Competencias clave: • Empatía y trato profesional • Escucha activa • Capacidad analítica • Trabajo en equipo • Proactividad • Gestión del estrés y de volúmenes de llamadas Qué Ofrecemos 🏞️💻 Teletrabajo. 🫂🔝 Un lugar de trabajo dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo. ✨🏢 La oportunidad de tener un impacto significativo en nuestra cultura organizacional y estrategia de talento. 💰🎁Compensación 900.000 CLP