MediSteg GmbH

Role Description Du bist der menschliche Kern eines KI-gestützten Vermittlungsprozesses. MediSteg bringt approbierte internationale Ärztinnen und Ärzte an deutsche Kliniken — und du stellst sicher, dass jeder Schritt dieses Prozesses sowohl menschlich exzellent als auch technisch sauber ist. Du bist Gesprächspartnerin für Ärzte/-innen in einem der wichtigsten Schritte ihrer Karriere. Und du baust gleichzeitig die Automatisierungen, die MediSteg skalierbar machen. Aufgaben - People & Prozess - Koordination und Vor-/Nachbereitung von Erstgesprächen zwischen Ärzten/-innen und Kliniken - Begleitung und Logistik von Hospitationen - Kommunikation mit Ärzten/-innen auf Englisch und Deutsch durch den gesamten Prozess - Onboarding-Begleitung platzierter Ärzte/-innen in den ersten 6 Monaten am Standort - Pflege der Kandidaten/-innendaten in HubSpot/Airtable mit hoher Disziplin und Sorgfalt - Automatisierung & Tech - Aufbau und Pflege von Prozessautomatisierungen (N8N / Make / HubSpot-Workflows) - Integration von KI-Tools (Claude) in Kandidaten- und Klinik-Kommunikation - Eigenständige Identifikation von Prozessbrüchen und Umsetzung von Lösungen - Mitgestaltung des Tech-Stacks in einem frühen Stadium (Google Workspace, Slack, Airtable) Qualifications - 2–4 Jahre Erfahrung in Operations, Customer Success, Recruiting oder Projektmanagement mit direktem Personenkontakt - Termintreue — Verbindlichkeit ist nicht verhandelbar: Du sagst, was du tust, und tust, was du sagst - Ergebnis- und Erfolgsorientierung — Du misst dich an Output, nicht an Aktivität - Empathie und professionelle Kommunikation auf Augenhöhe mit Fachärzten - Technisches Grundverständnis und nachweisliche Offenheit für Automatisierungstools - Deutsch fließend, Englisch sehr gut (C1+) - Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten ohne Micromanagement Requirements - Erste eigene Automatisierungsprojekte mit N8N, Make, Zapier oder ähnlichen Tools - Erfahrung mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM - Hintergrund im Gesundheits-, Medizin- oder stark regulierten Umfeld - Weitere Sprachen (Arabisch, Rumänisch, Georgisch) von Vorteil Benefits - Echte Mitgestaltung einer KI-Plattform von Anfang an - Direkter Zugang zu Gründer und kleinem, ambitioniertem Team - Moderner Tech-Stack (Claude, N8N, Google Workspace, HubSpot) - Flexible Arbeitsgestaltung