IBU-tec

Role Description - Führung des Vorstandskalenders - Organisation der Aufsichtsratssitzungen, Erstellung der Agenda / des Aufsichtsratsprotokolls, Organisation der An- und Abreise der Aufsichtsratsmitglieder - Koordination verschiedener interner Meetings - Koordination der Teilnahme des Vorstandes an externen Veranstaltungen - Erarbeitung von Präsentationen - Ausarbeitung von Konzeptionen / Erstellung von Organigrammen - Organisation, Buchung und Vorbereitung aller Reisetätigkeiten des Vorstands - Abwicklung der Korrespondenz (Telefon, Schriftverkehr) - Komplettes Management von Projekten nach Einarbeitung Qualifications - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium wie z. B. Betriebswirtschaft, Medienwissenschaft, Jura usw. wünschenswert - Service- und Kundenorientierung - Organisationstalent - Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und Termine im Auge zu behalten - sicheres und freundliches Auftreten - strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikationsstärke - Fähigkeit zum Umgang mit Stresssituationen - Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, gern auch weitere Sprachkenntnisse - Hohe EDV-Affinität und gute Computerkenntnisse (umfangreiche Erfahrung mit MS Office) - Interesse an stetiger Weiterbildung - Teamgeist: Bereitschaft zur Mitarbeit in einem kollegialen und motivierten Team Benefits - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlicher Arbeit und/oder kurzen und schnellen Entscheidungswegen - Kontinuierliche Fort- & Weiterbildungen zur Entwicklung Ihrer Potentiale - Betriebliche Altersvorsorge um in Zukunft abgesichert zu sein - Gesundheit am Arbeitsplatz durch regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Gesundheitsfond - Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen - Teamgeist & Events wie beispielsweise Mitarbeiterveranstaltungen, Ferienfreizeit für Kinder in Weimar - Finanzielle Zusatzleistungen in Form von Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte - Ihre Mobilität im Fokus durch Parkplätze, sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für ein Dienstfahrrad Company Description Die IBU-tec Gruppe vereint Know-how und Produktionskapazitäten in zwei Feldern der chemischen Industrie: Thermische Verfahren bei IBU-tec und Nasschemie bei unserer Tochter, BNT Chemicals. Im Servicegeschäft erarbeiten wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Prozesslösungen – vom Labormaßstab hin zur Lohnfertigung oder zum Engineering. Spezialisierte Eigenprodukte bilden den anderen Aspekt der Gruppe: von metallorganischen Katalysatoren und Glascoatings über Pigmente bis hin zu Batteriematerialien. An fünf Standorten in Deutschland arbeiten ca. 230 Mitarbeiter für Kunden aus aller Welt – in Laboren, an Produktionsanlagen, in der Entwicklung, im logistischen Support und weiteren Bereichen.