Green Secure GmbH

• E-Mails sichten und vorsortieren • einfache Rückmeldungen vorbereiten • Rechnungen und Belege in Lexware Office prüfen / vorbereiten • offene Vorgänge nachhalten • Termine koordinieren • Listen und Übersichten pflegen • organisatorische Themen sauber dokumentieren • interne To-dos im Blick behalten

Role Description Die Green Secure GmbH betreut kleine und mittelständische Unternehmen im Bereich IT-Service, Betreuung und Infrastruktur. Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen und suchen kurzfristig pragmatische Unterstützung im Büro für organisatorische und administrative Aufgaben während eines personellen Ausfalls. Die Stelle ist bewusst flexibel, unkompliziert und vorübergehend gedacht. - E-Mails sichten und vorsortieren - einfache Rückmeldungen vorbereiten - Rechnungen und Belege in Lexware Office prüfen / vorbereiten - offene Vorgänge nachhalten - Termine koordinieren - Listen und Übersichten pflegen - organisatorische Themen sauber dokumentieren - interne To-dos im Blick behalten Qualifications - Du musst kein IT-Profi sein. - sorgfältiges Arbeiten - Verlässlichkeit - klare Kommunikation - strukturierte Arbeitsweise - sicherer Umgang mit E-Mail, Office und einfachen Online-Tools - Diskretion bei vertraulichen Daten - Erfahrung im Bereich Büro, Verwaltung oder Organisation ist hilfreich, aber nicht zwingend notwendig. Benefits - kurzfristiger Start möglich - flexible Teilzeit möglich - kleines Team mit kurzen Wegen - pragmatische Arbeitsweise ohne Konzernstrukturen - abwechslungsreiche Aufgaben - teilweise Homeoffice möglich, wenn organisatorisch passend - faire und unkomplizierte Zusammenarbeit