Frühlingszwiebel

Role Description Wir suchen einen Backoffice-Allrounder (Operations) für 40h/Woche mit Überblick, Struktur und Hands-on-Mentalität. Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind? Dann lies weiter. - Vorbereitende Buchhaltung in Bestform: Du sammelst Belege, prüfst sie gegen, ordnest sauber zu und übergibst alles ordentlich an die Steuerkanzlei (mit Qonto & Datev Schnittstellen). - Du bist die Schaltzentrale fürs Backoffice: Buchhaltung, Lohn, Sozialversicherung – du hältst den Kontakt, klärst offene Punkte eigenständig und sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben. - Du machst Zahlen und Infos teamtauglich: Ob Personalstamm, Newsletter-Performance oder Finanz-Reports – du sorgst dafür, dass Daten korrekt sind und verständlich aufbereitet werden. - Struktur-Fan? Du baust eine klare digitale Backoffice-Struktur auf – Cloud-Ordner, Verträge, Dokumente, Postfächer. Alles findet seinen Platz und ist in Sekunden auffindbar. - Du hältst die Logistik-Kommunikation am Laufen: Du bist Ansprechperson für Fulfillment/Logistik, klärst Rückfragen, koordinierst Restocking Abläufe. - Bestände & Forecasting, damit nichts ausgeht: Du behältst Lagerbestände im Blick, erkennst Engpässe frühzeitig und unterstützt beim Order Forecasting und Nachbestell-Prozess, damit wir planbar wachsen können – ohne Chaos und ohne „Oh nein, ausverkauft“. - Du bist nah am Kunden: Du bearbeitest Kundenanfragen im Support, antwortest schnell und freundlich und sorgst dafür, dass kein Anliegen untergeht. - Du machst Wachstum möglich: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, damit Fokus auf Wachstum, Produkt und Vision bleibt – weil du im Hintergrund dafür sorgst, dass der Laden sauber läuft. Qualifications - 2–5 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Rolle (z.B. Office Management, Backoffice, Teamassistenz, Sachbearbeitung). - Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung – Qonto-Know-How ist ein Plus, aber kein Muss. Im Backoffice arbeiten wir stark mit Google Workspace. - Tech-affin & toolsicher: du bewegst dich souverän in modernen Cloud-Tools (z.B. Asana, Google Workspace, Claude) und hast Lust, neue Software auszuprobieren – wer nur Excel und Outlook kennt, wird hier leider nicht glücklich. - Organisation ist dein Ding: strukturierte Ablagen, saubere Listen und Prozesse, die zuverlässig funktionieren. - Sorgfalt & Diskretion: du gehst verantwortungsvoll mit Finanz- und Personaldaten um. - Lust auf Verantwortung: du bist bereit, dich in Lohn- und E-Commerce-Themen einzuarbeiten und Themen eigenständig zu treiben. - Amazon-Erfahrung ist ein Plus: idealerweise hast du schon mal Amazon-Bestände verwaltet und/oder Performance-KPIs (z.B. Sales, Conversion) getrackt. - Remote-friendly: du fühlst dich im Remote-Setup wohl und hast kein Problem mit 1-2 Präsenztagen monatlich im Raum Würzburg. Benefits - Schlüsselrolle mit Wirkung: Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen und hast einen direkten Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, viel Gestaltungsspielraum. - Starkes Setup an deiner Seite: Du arbeitest eng mit erfahrenen externen Partnern (Buchhaltung, Payroll & Fulfillment) zusammen und bekommst ein strukturiertes Onboarding, damit du dich sicher in alle Themen reinfinden kannst. - Flexibel & remote-friendly: Du arbeitest überwiegend remote und kommst nur an einzelnen Präsenztagen im Monat zu uns nach Würzburg. Planbar, entspannt, alltagstauglich. - Flexibles Arbeiten: Du gestaltest deine Zeit selbst. - Wachsen, lernen, weiterkommen: Du kannst dich fachlich im Bereich Finance, HR und Office Management weiterentwickeln – inklusive Schulungen rund um Kommunikation & Interviews, damit du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern richtig mitwächst.

• Newsletters that get opened: You write weekly emails people want to read — sometimes a recipe, sometimes a sales push — always with a subject line that entices clicks. • Strategic content planning: You plan topics across all channels together with founder Stef — not by gut feeling, but informed by trends, community feedback, and what’s currently resonating. • Performance-driven content management: You publish videos and other content on Instagram, TikTok & co., write titles and descriptions that drive clicks — and understand why a strong CTA makes the difference. • Copy that sells and still sounds great: Product copy, ads, blog posts — you hit our tone, write for the target audience, and deliver more than just SEO word salad. • Close to the community: You know our audience, understand what moves them, and answer questions in a way that makes the community feel seen. • Final check before go-live: Before content goes out, you do the final polish — spelling, tone, formatting. Nothing goes live that isn’t right.